Представьте: понедельник утро. Бухгалтер сверяет заправки по чекам, диспетчер вручную выгружает отчёты из телематики, агроном сводит данные по внесённым удобрениям из агронавигатора в Excel, а потом вбивает всё это в 1С. Каждый — в своём окне, с разными ID, разными датами, разными единицами измерения. Это не рутина — это еженедельный марафон несогласованных данных.
А теперь сравните: система сама выгружает данные из мониторинга, сопоставляет их с маршрутами из агронавигатора, списывает ГСМ в 1С и формирует отчёт для руководства — без единого клика. Какая разница во времени? Давайте посчитаем.
📊 Типичная неделя без интеграции (ручной экспорт)
· Выгрузка телематики — 1,5 часа (поиск нужных ТС, настройка фильтров, экспорт CSV, проверка).
· Сопоставление с путёвками в 1С — 2 часа (ручной ввод, сверка остатков, уточнение у водителей).
· Загрузка данных из агронавигатора — 1 час (скачивание, преобразование, перенос в учёт).
· Сбор чеков, сопоставление с ДУТ — 1,5 часа.
· Исправление ошибок из-за расхождений — 2+ часа.
Итого: 8–10 часов в неделю на одного специалиста. Умножьте на 4 недели — и получите полный рабочий день в месяц, потраченный на перемещение данных, а не на анализ.
⚡️ Та же неделя с интеграцией
· Система автоматически синхронизирует данные по расписанию (ночью или утром).
· Расхождения выше 5% — помечаются как алерты.
· Отчёт по расходу ГСМ по ТС, бригаде, полю — готов в 1 клик.
· В 1С данные попадают через API — без дублирования.
Итого: 15–30 минут в неделю на проверку и уточнение исключений.
Экономия: 7,5–9,5 часов каждую неделю.
В год — до 450 часов, или более 11 полных рабочих недель.
💡 Но главное — не время, а качество решений
Ручной экспорт не только медленный — он ошибоустойчивый. Опечатка в Excel, пропущенная строка, неверный ID — и вы списываете топливо не на тот трактор. Интеграция работает по единым справочникам, исключая субъективный фактор.
А ещё она освобождает ваших специалистов от рутины — на аналитику, оптимизацию, проактивное управление.
🔚 Вывод
Интеграция — это не «удобно», это стратегически выгодно.
· 10 сэкономленных часов в неделю — это не просто меньше стресса.
· Это дополнительный человек в штате, которого вы не нанимаете, но получаете.
· Это быстрее выявленный слив, точнее рассчитанная себестоимость, меньше конфликтов с водителями и агрономами.
Если вы до сих пор экспортируете вручную — вы не экономите. Вы тратите. Время, деньги, нервы.
А единая система — платит за себя каждую неделю.