Сегодня много говорят про экономическую безопасность. А что это такое? С чем ее «едят»? В данной статье будет смесь моих и не только моих конечно мыслей, с точки зрения человека, более 14 лет отдавшего себя работе в данной сфере в коммерческих организациях и прошедшего путь от главного специалиста СЭБ до руководителя СЭБ нескольких разных по специфике деятельности предприятий металлургического холдинга (производство, сервисные услуги, логистика).
Начнем конечно же с определения данного понятия. В разных источниках имеются различные толкования данного понятия.
Экономическая безопасность компании — это комплексное понятие, включающее в себя различные аспекты, связанные как с внутренней структурой компании, так и с внешней средой, в которой она функционирует. Она подразумевает защиту компании от угроз как внутри, так и снаружи, а также стремление к обеспечению стабильного дохода при оптимальном использовании всех ресурсов компании.
Экономическая безопасность организации подразумевает состояние защищенности компании от различных внутренних и внешних угрожающих факторов. То есть ее миссия заключается в предотвращении денежных потерь и обеспечении безопасного функционирования бизнеса.
Экономическая безопасность предприятия– такое положение организации, состояние ресурсов, при которых происходит стабильный рост уровня ее экономики, эффективное функционирование и развитие.
Как видим, несмотря на некоторое различие формулирования данного понятия, единым мотивом в них является то, что экономическая безопасность – это совокупный процесс защиты ресурсов компании (предприятия) от внешних и внутренних угроз.
Финансовая, интеллектуальная и инновационная составляющие прямо подвержены значительным рискам, поскольку они являются двигателями прогресса компании.
К ресурсам, напрямую защищаемым экономической безопасностью, относятся не только активы компании, но и персонал. Люди являются самым сложным, с точки зрения контроля, ресурсом. А значит данному аспекту нужно уделять больше внимания. В частности, следить за копированием, получением и передачей данных, контролировать соблюдение коммерческой и налоговой тайны, а также другой секретной информации. В период экономической нестабильности наиболее опасным для компаний является потеря производственных, технологических, научно-технических и кадровых ресурсов, которые являются ключевыми для их деятельности.
Почему нужно следить за соблюдением экономической безопасности?
Основной причиной необходимости поддержания высокого уровня экономической безопасности компании - это повышение уровня конкурентоспособности. Как правило, у аналогичных фирм схожие составляющие функционирования бизнеса. Конечно, существенную роль играет сумма свободных вложений, но этот вопрос в принципе решаем, хотя в настоящее время в связи с высокой стоимостью заимствований доступ к кредитным средствам является весьма дорогим удовольствием. Остается экономическая безопасность. Чтобы обойти конкурента на рынке стоит начать с анализа именно этого аспекта. Необходимо понимать, кто и как контролирует конфиденциальность данных: клиентской базы, рецептур и технологий изготовления и т.д. Также необходимо осуществлять контроль над процессами рабочей деятельности: что происходит с остатками продукции? Как происходит утилизация? Насколько грамотно используется капитал и ресурсы?
С помощью грамотного соблюдения аспектов экономической безопасности, компании могут экономить значительные суммы, тем самым увеличивая свой капитал и повышая уровень конкурентоспособности.
По моему личному опыту, да и в принципе по общей статистике, наибольшее количество угроз экономической безопасности сосредоточено в компаниях, где полномочия принятия решений разного уровня не делегированы и принадлежат одному лицу (генеральному директору/владельцу), а в дочерних и зависимых компаниях - часто внешнему руководящему органу обычно в виде внешнего совета директоров. В данном случае работники предприятия совершенно не заинтересованы в разработке и принятии эффективных решений по его деятельности, а являются просто исполнителями «высшей воли», которая зачастую не очень прислушивается к их мнению, а также мнению службы безопасности и считает СЭБ неким придатком, не приносящим прибыли предприятию, а только тормозящему бизнес-процессы.
А ведь для обеспечения защиты предприятия от различных угроз необходимо принимать эффективные решения и применять соответствующие инструменты для совокупного анализа рисков, не только бизнес направления, но и по линии безопасности!
А как же в принципе можно оценить экономическую безопасность компании?
Для обеспечения защиты предприятия от различных угроз необходимо принимать эффективные решения и применять соответствующие инструменты для анализа рисков. Безопасность и риск тесно связаны, поэтому важно эффективно управлять рисками, что поможет компании избежать потерь и снизить вероятность возникновения кризисов.
Основные элементы экономической безопасности компании
Экономическая безопасность любой организации состоит из нескольких составляющих:
- Финансовая безопасность.
- Информационная безопасность.
- Интеллектуальная и кадровая безопасность.
- Политико-правовая безопасность.
- Рыночная безопасность.
- Технико-технологическая безопасность.
- Экологическая безопасность.
Отдельно необходимо указать еще такой аспект как физическая безопасность, но его я рассматривать не буду, так как к экономике он имеет ну очень опосредованное отношение.
Все вышеперечисленные составляющие безопасности взаимосвязаны и важны для стабильной динамики обеспечения деятельности организаций и их защиты от различных угроз. Комплексный подход к обеспечению экономической безопасности позволяет создать устойчивую основу для развития бизнеса.
Возможные угрозы и риски экономической безопасности
Все факторы и условия, возникающие внутри или снаружи и негативным образом сказывающиеся на деятельность компании, называются угрозами. Степень угрозы определяется в зависимости от того, какова ее природа. Различают внешние и внутренние угрозы.
К внутренним угрозам относят такие, факторы как:
- непрофессионализм сотрудников;
- превышение должностных полномочий;
- использование служебного статуса в личных целях;
- распространение коммерческой и налоговой тайны;
- хищение информации;
- расточительство.
К внешним угрозам относятся следующие критерии:
- экономические кризисы;
- санкции;
- инфляция;
- неблагоприятные изменения в законодательстве;
- коммерческий шпионаж;
- проблемы с контрагентами;
- природные катастрофы.
В отличии от прямой угрозы - риск, это потенциальная угроза, возможная впоследствии, в результате реализации риска. Таким образом риск — это вероятность наступления неблагоприятного события или ситуации, а также размер потенциального ущерба; это сочетание частоты возможного происшествия и тяжести его последствий. В более широком смысле, риск — это неопределенность исхода, которая может привести как к негативным (потери, травмы), так и к позитивным (приобретения) результатам в различных сферах, от финансов до безопасности.
Проведение анализа и оценки экономической безопасности компании
Первым делом нужно оценить имеющиеся риски и угрозы в деятельности компании на данный момент. Для этого оптимально применять SWOT-анализ. В ходе проверки оцениваются следующие факторы:
- возможность хищения конфиденциальной информации и активов;
- возможность утечки данных;
- коррупция;
- вероятность наложения и штрафов со стороны регуляторов;
- негативное влияние внесения; корректировок в Законодательство;
Для проведения анализа важно изучить каждый аспект, оценить сумму ущерба от реализации каждого риска. Исходя из этого разработать план по поддержанию высокого уровня экономической безопасности.
Для недопущения рисков рекомендуемо разработать и внедрить подходящую систему показателей, которая поможет качественно провести оценку экономической безопасности предприятия и предотвратить возможные кризисы.
Чтобы проанализировать экономическую безопасность предприятия используются две основные группы источников информации: учетные и внеучетные.
К учетным относятся:
- Бухгалтерская отчетность
- Статистическая отчетность
- Оперативные данные
Среди внеучетных источников выделяются:
- Официальные документы
- Хозяйственно-правовые документы
- Материалы о деятельности конкурентов (конкурентная разведка)
- Техническая документация
- Другие
Одной из проблем в оценке экономической безопасности организации является отсутствие общепринятого метода комплексной оценки.
Исходя из разнообразия понятия «экономическая безопасность предприятия», разные авторы применяют различные подходы для ее оценки.
Оценка экономической безопасности организации часто осуществляется через использование индикаторного подхода.
Индикаторы рассматриваются как ограниченные значения показателей, отражающих различные аспекты деятельности организации и связанные с текущим состоянием экономической безопасности.
При создании системы индикаторов для количественной оценки экономической безопасности учитываются определенные условия, которые перечислим ниже.
Зачем проводить комплексный анализ экономической безопасности?
Экономическая безопасность помогает защитить компанию от проблем, таких как изменения на рынке, увольнения и излишние расходы.
Она позволяет компании успешно конкурировать и развиваться. Сегодня ни одно процветающее предприятие не может обходиться без защиты своих экономических интересов
В качестве примера, представлен один из вариантов карты оценки состояния (карты рисков) экономической безопасности.
Такая карта позволяет наглядно оценить текущее положение и принять меры для улучшения экономической безопасности.
Карта рисков составляется применимо к конкретному предприятию в ходе комплексного анализа экономической безопасности, с оценкой каждого бизнес-процесса по нескольким критериям. И может иметь произвольную форму, но всегда должна быть наглядной, демонстрирующей полноту оценочной картины ситуации.
Путем анализа ключевых аспектов деятельности предприятия можно получить информацию о его текущем состоянии, выявить факторы, требующие немедленного вмешательства для предотвращения критических ситуаций.
Также, с помощью метода картирования рисков, возможно оценить эффективность стратегий продаж и маркетинга, уровень удовлетворенности клиентов и спрогнозировать будущее развитие компании при сохранении текущего курса.
Использование данной методики имеет как теоретическое, так и практическое значение, поскольку позволяет выявить и объединить четыре основных информационных аспекта экономической безопасности предприятия.
Инструменты для повышения уровня экономической безопасности
Для повышения уровня экономической безопасности самым эффективным методом будет систематизация всех регламентов и правил. Пропишите подробно, что делать сотрудникам в определенных ситуациях. Также не лишним будет установить камеры в местах повышенного риска.
Все инструменты для минимизации риска делятся на 3 категории:
- управление рисками. Покупные инструменты, типа страховок и т.д.
- техническая защита. Сюда относят в/камеры, организация пропускного и объектового режимов, оборудование КПП и т.д.
- финансовые инструменты. В данную группу входят: планирование бюджета, мониторинг, формирование резервов и тд.
Выбор инструментов для обеспечения экономической безопасности зависит от вида деятельности и бюджета.
Таким образом, проведение комплексной оценки уровня обеспечения и организации системы экономической безопасности позволяет:
- Определить текущее положение и перспективы развития
- Выявить потенциальные угрозы и на их основе разработать стратегии улучшения процессов, включая необходимые изменения и выделение ресурсов
Независимый анализ уровня обеспечения и структурирования системы экономической безопасности предприятия предоставляет возможность не только оценить настоящее состояние компании, но и проследить ее будущие перспективы, выявить уязвимые места в деятельности предприятия и спланировать действия для обеспечения его устойчивого развития в будущем..
Путем выявления потенциальных угроз можно разработать стратегии по совершенствованию бизнес-процессов, внедрению необходимых изменений и оптимальному распределению ресурсов.
Работаю в сфере экономической безопасности свыше 30 лет (17 лет МВД и 14 лет коммерческие организации). Имеется опыт анализа рисков, выявления скрытых злоупотреблений и угроз в сфере закупок и продаж, анализ и актуализация нормативной документации.
Мой сайт www.ag-cons.ru
Надеюсь было интересно. Подписывайтесь на канал. Вам не сложно, а мне приятно.