Три года назад я вернулся из командировки в Тулу и понял, что в кармане осталось больше денег, чем было до поездки.
Нет, мне не подняли зарплату. Нет, я не нашёл кошелёк на улице. Я просто перестал делать то, что делают все — нести суточные в кассу отеля.
Сейчас расскажу, как это работает. Спойлер: всё легально, бухгалтерия в курсе, налоговая не придёт.
Подпись: «Чувство, когда командировка — это не расход, а доход»
Открытие, которое изменило мои командировки
Суточные на жильё — это фиксированная сумма от работодателя. У меня это 4000 рублей за ночь.
Раньше я думал: ну, 4000 — значит надо найти отель за 4000. Логично же?
Нет. Не логично. Это как думать: «У меня лимит на обед 500 рублей — значит надо обязательно потратить все 500».
Фишка в том, что если я трачу меньше — разницу не забирают. Она моя. По закону.
Первый раз я это понял случайно. Все отели были заняты, забронировал хостел за 1200. Приехал, думал — ну, потерплю. А там: чистая комната, нормальная кровать, горячий душ, Wi-Fi. Всё то же самое, только без лобби с пальмой.
И тут до меня дошло: я только что сэкономил 2800 рублей. За одну ночь. Просто потому что не было отеля.
Математика, которая изменит ваш взгляд на командировки
Давайте посчитаем. Моя типичная командировка — три ночи.
Старый я: отель 3500 за ночь. Итого 10500. От лимита (12000) остаётся 1500. Ну, хоть что-то.
Новый я: хостел с отдельным номером — 1200 за ночь. Итого 3600. Остаётся 8400.
Или совсем дерзкий вариант: место в общем номере — 400 рублей. Три ночи — 1200. Остаётся 10800.
Десять тысяч восемьсот рублей. С одной командировки.
Я езжу примерно раз в месяц. За год — это 120-130 тысяч рублей. Отпуск в Турции на двоих. Просто потому что я сплю не в отеле, а в соседней кровати.
«А документы? Бухгалтерия же не примет!»
Это первое, что мне сказали, когда я поделился с коллегой.
Принимает. Ещё как принимает.
Бухгалтерии нужны три вещи: чек ККТ, договор, акт. Всё. Им плевать, «Хилтон» это или хостел «Мягко и точка». Главное — бумажки в порядке.
Мой лайфхак: я звоню перед бронированием и спрашиваю прямо: «Документы для бухгалтерии будут?» Если отвечают чётко «да» — бронирую. Если мнутся — ищу дальше.
Второй лайфхак: прошу документы при заезде, не при выезде. Утром последнего дня я бегу на поезд. Не до бумажек.
Про страхи, которые оказались ерундой
Когда я первый раз бронировал хостел, в голове крутилось: там грязно, там шумно, там какие-то странные люди.
Реальность:
Грязно — нет. В нормальном хостеле убираются каждый день. Бельё чистое. Душ — горячий. Если в отзывах пишут про грязь — просто не бронируйте этот конкретный хостел. Их много.
Шумно — зависит. В отдельном номере — тишина, как в отеле. В общем — ну, иногда кто-то храпит. Беруши за 50 рублей решают вопрос.
Странные люди — где? Со мной в комнате обычно такие же инженеры, менеджеры, айтишники. Все уставшие, все хотят спать, никто не хочет тусить до утра.
Один раз сосед оказался начальником отдела закупок крупного завода. Разговорились, обменялись контактами. Через полгода его рекомендация помогла мне с работой. В отеле я бы его не встретил.
Бонус, о котором не думают: кухня
В отеле я шёл в ресторан или заказывал доставку. 500-700 рублей за ужин. Три дня — ещё 1500-2000 улетело.
В хостеле есть кухня. Купил пельмени за 150 рублей — поужинал. Сварил сосиски утром — позавтракал. Чай, кофе — обычно бесплатно.
Это не про бедность. Это про рациональность.
Уоррен Баффет завтракает в «Макдоналдсе» за три доллара. Не потому что денег нет — потому что нет смысла платить больше за ту же еду.
Мой чек-лист перед бронированием
Чтобы вы не наступали на грабли, которые я уже нашёл:
✓ Документы — уточнить ДО бронирования, не после
✓ Заезд — мой поезд в 23:00, ресепшен работает? Если нет — мимо
✓ Расположение — близко к объекту или хотя бы к транспорту
✓ Отзывы — читаю негативные, ищу повторяющиеся жалобы
✓ Матрасы — серьёзно, уточняю. Плохой сон = плохой рабочий день
В последний раз был в «Мягко и точка» в Туле — там матрасы Askona. Спал как дома. Место от 400 рублей, отдельный номер — от 1200. Документы — без вопросов.
Что изменилось за три года
Я езжу в те же командировки, что и раньше. В те же города, на те же объекты.
Но теперь возвращаюсь с деньгами.
За три года на сэкономленных суточных я: слетал с женой в Турцию, купил новый ноутбук, отложил на первый взнос за машину.
Коллеги до сих пор думают, что мне больше платят. Я не спорю.