Ребёнок, первый год, 1400 подгузников. Как систематизировать семейные траты с помощью Excel.

Я, как бухгалтер по натуре, год вела учёт. Делюсь выводами, таблицами и лайфхаками по работе с данными в Excel.

Когда я готовилась к рождению сына, вопрос можно ли купить заранее подгузники подначивал меня искать информацию о чужом опыте. Хотелось сэкономить и чувствовать некоторую предсказуемость. Решила показать вам "грязную" статистику практического опыта. В приложении "Дневник малыша" весь первый год фиксировала каждый израсходованный подгузник. Сегодня я не просто назову цифру, а покажу динамику потребления по месяцам, дам формулу для расчёта и научу вас быстро анализировать такие данные в Excel.

Часть 1: Суровая арифметика материнства

Методология: как я считала

· Объект исследования: Один здоровый ребёнок.

· Срок: 365 дней.

· Инструмент: Простое приложение для учёта + выгрузка в Excel.

· Погрешность: ± 50 шт. (человеческий фактор).

Основные данные: сколько и когда

Вот как выглядел «аппетит» моего сына. Я разделила год на 4 ключевых этапа.

Такая милая табличка получилась.

Итого 1 392 штуки. Интересно, что средние значения, которые я встречала - около 3 000 штук за год.

Мои предположения сниженного расхода: мой сын был на ГВ+прикорм. Часто пишут, что ГВ как раз дает меньше "отходов". Также я ориентировалась на кожу сына и на наполненность подгузника. При таком "экономном" режиме - проблем с кожей не было. Наши любимчики по брендам, ожидаемо, Pampers и Huggies.

Анализ расходов и бытовые лайфхаки

Такой анализ стоит делать скорее информационно, чем для прогностических целей, так как всё будет очень индивидуально.

Как оптимизировать без ущерба:

1. Не покупайте много размера №1. Дети растут стремительно.

2. Используйте пробники. Кожа ребёнка — лучший советчик.

3. Ловите акции на размеры 3-4-5.

4. Ночные подгузники — одна штука вместо двух.

Часть 2: Ваш цифровой помощник.
Как я анализировала данные в Excel
(с лайфхаками)

Если вы хотите повторить мой опыт или анализировать любые другие семейные траты (еда, коммуналка, бензин), вот быстрая инструкция по работе в Excel. Я буду указывать сочетания клавиш для английской раскладки клавиатуры — они экономят массу времени.

Предположим, у вас уже есть сырая выгрузка данных за год: столбец с датами и столбец с количеством израсходованных подгузников за день.

Команды структурированно в табличке на скрине.

Для удобства ниже в формате списка:

1. Shift + F11: создать новый лист
2. Alt + O, затем H, R \ Двойной клик по названию листа внизу: переименовать лист
3. Ctrl + PgUp / Ctrl + PgDn: переключение между листами
4. Ctrl + Space: выделить весь столбец
5. Shift + Space: выделить всю строку
6. Ctrl + Home: перейти в первую ячейку (А1)
7. Ctrl + ↓: перейти в последнюю заполненную ячейку столбца
8. Ctrl + Shift + "+" (на основной клавиатуре): вставить столбец/ячейку/строку
9. Ctrl + 1: меню форматирования ячеек
10. Alt + N, V, T: запуск мастера сводных таблиц

Шаг 1: Подготовка данных. Добавляем столбец «Месяц»

Чтобы сгруппировать данные по месяцам для сводной таблицы, нужно из столбца с датами извлечь месяц.

1. Вставьте новый столбец рядом с датами (Ctrl + Shift + "+").

2. В первой ячейке напишите формулу: =ТЕКСТ(B2;"ММММ"), где B2 — ячейка с датой. Эта функция извлечёт название месяца (например, «Январь»).

3. Скопируйте формулу на весь столбец: выделите ячейку с формулой и нажмите Ctrl + ↓, чтобы спуститься в конец данных, затем, удерживая Shift, нажмите Ctrl + ↑, чтобы выделить диапазон, и нажмите Ctrl + D (Заполнить вниз).

Шаг 2: Создаём сводную таблицу по месяцам

Сводная таблица — это мощнейший инструмент для итогов без формул.

1. Выделите любую ячейку в вашем диапазоне данных.

2. Нажмите Alt + N, затем V, T.

3. Появится диалоговое окно. Просто нажмите Enter (ОК).

4. На правой панели Поля сводной таблицы:

· Перетащите поле «Месяц» в область «Строки».

· Перетащите поле «Количество» в область «Значения». Оно автоматически посчитает сумму.

Вуаля! У вас есть аккуратная таблица с расходом подгузников по месяцам.

Шаг 3: Создаём наглядный график

1. Выделите любую ячейку в вашей новой сводной таблице.

2. Нажмите Alt + N, затем V, C (или Вставка → График → Гистограмма).

3. Excel предложит подходящий тип графика. Выбирайте!

4. Лайфхак: Чтобы быстро переименовать график, выделите его заголовок и просто начните печатать.

Исходные данные

Секретное признание: я обхожу сводные таблицы стороной. Мне милее формат «сделай сам» — так надёжнее, если данные ещё будут дополняться и обновляться в разных позах. И комбо-клавиши в этом — мои лучшие друзья. Кстати, даже это на первый взгляд "непричёсанное" на первом скрине всё же прошло обработку. А вот возня с «сырыми» цифрами, где половину нужно чистить, а другую — расшифровывать, — моё хобби. Но об этом позже.

БОНУС: Как настроить Excel, чтобы подсказки показывали клавиши быстрого доступа

Хотите, чтобы при наведении на любую кнопку в ленте меню Excel показывал, какую букву нажать вместе с Alt? Например, «Переименовать (F4)»? Это стандартная, но часто отключённая опция.

Настройка через реестр Windows (для продвинутых пользователей)

ВНИМАНИЕ: Работа с реестром требует осторожности. Создайте точку восстановления системы перед началом. Сделала у себя на компьютере, так как общие методы не помогли (у меня Office 365 версии current).

1. Закройте Excel.
2. Нажмите Win + R, введите regedit, нажмите Enter.
3. Перейдите по пути:
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common
   (Цифра 16.0 соответствует Office 2019/365. Для других версий: 15.0 — 2013, 14.0 — 2010).
4. В папке Common найдите или создайте параметр Tooltips типа DWORD (32-bit).
5. Установите значение:
   0 — стандартные подсказки
   1 — расширенные подсказки с клавишами
   2 — без подсказок
6. Перезапустите Excel.

Теперь, наведя курсор на любую команду (например, «Переименовать лист»), вы увидите не только её название, но и букву или комбинацию для вызова через Alt.

Часть 3: Итоговый чек-лист и вывод

Финансовый вывод:

Годовой бюджет на подгузники так просто не рассчитать - всё будет зависеть от малыша, реакций его кожи, ваших финансовых возможностей и окружения. Но помнить, что эта статья расходов есть - точно надо. Если очень любите планировать бюджет затрат наперед - возьмите лучше среднее 3 000 штук на первый год.

Технологический вывод:

Потратьте 20 минут, чтобы научиться делать сводные таблицы. Возьмите данные с большим количеством столбцов и строк, например, выписку из своего банка по карте. Попробуйте все функции этих таблиц - от оформления, до расчетов и презентации графиков. Это сэкономит вам часы в будущем на анализе любых семейных финансов: траты на продукты, бензин, хобби. Вы перестанете гадать и начнёте управлять бюджетом на основе данных.

А вы ведёте подобный учёт? Пользуетесь ли Excel для семейного бюджета? Делитесь своими лайфхаками или задавайте вопросы по инструкции в комментариях — разберём вместе!

#подгузники #расходынамладенца #excel #excelлайфхаки #сводныетаблицы #бюджетсемьи #анализданных #традвайфсэксель #экономиявдекрете