К нам обратилась компания-генподрядчик, которая работала с инженерными и коммунальными системами: водопроводы, водоотведение, линейные объекты, в нескольких регионах РФ. Работа велась в формате тендеров и привлечения субподрядчиков, что неизбежно влекло за собой необходимость соблюдения крайне жёстких сроков и постоянное управление рисками срыва проектов.
На этапе планирования процесс казался управляемым, но на практике информация о ходе работ была разрозненной и не всегда доступной.
Компания выигрывала тендеры, считала проекты в Гранд-Смете, нанимала подрядчиков — и дальше начиналось самое сложное: контроль.
- десятки объектов одновременно;
- параллельные этапы работ;
- разные города и подрядчики;
- инспекторы с фотоаппаратами;
- отчёты «на словах»;
- фотографии, которые теряются, путаются и приходят с опозданием.
Если заказчик или подрядчик задавал неудобный вопрос — собрать фактуру быстро было почти невозможно.
Первый шаг — единая система управления вместо Excel
Мы начали с базового, но критически важного: связали сметы, графики работ и фактическое выполнение в одной системе на базе 1С.
Из Гранд-Сметы данные загружались в систему, дальше инженер планировал этапы, сроки и объемы. Так у каждого объекта появился структурированный план работ, связанный с этапами, сроками и объемами.Один экран позволял видеть текущее состояние проекта и своевременно принимать управленческие решения.
Цвета сразу показывали статус:
- синий — план,
- зелёный — идём по графику,
- жёлтый — отставание,
- красный — проблема,
- розовый — прогноз завершения.
Информация была доступна централизованно и обновлялась по мере поступления данных с объектов.
Контроль работ на объектах
Даже при наличии детального графика оставался важный вопрос: как фактически выполняются работы на строительных площадках?
До внедрения системы процесс выглядел следующим образом:
- инспектор выезжал на объект;
- фиксировал состояние работ с помощью фотоаппарата или телефона;
- передавал материалы в офис;
- в офисе данные вручную сопоставляли с этапами и объектами.
Такой подход приводил к задержкам в обработке информации и зависел от человеческого фактора. Мы упростили и стандартизировали этот процесс.
Управление инспекциями из центрального офиса
В системе формировались графики инспектирования, назначались ответственные инженеры и фиксировались сроки проверок. Эти данные автоматически синхронизировались с мобильными устройствами сотрудников.
Мобильное приложение для инспекторов
Инженер технадзора выезжал на объект, имея в мобильном приложении список назначенных задач и график выездов.
Такой подход обеспечил: чёткое понимание целей каждой поездки ещё до её начала, возможность строго придерживаться заранее согласованного плана действий, а также мгновенную фиксацию всех выявленных результатов проверки.
Фотографии и данные о выполненных работах сохранялись в системе и привязывались к конкретному объекту и этапу работ.
Это позволило:
- снизить количество неточностей в отчётах;
- использовать фото как подтверждение выполненных работ;
- обеспечить дополнительный контроль качества инспекций.
Даже если на объекте не было интернета — данные синхронизировались позже.
Всё сходится в одном отчёте
В офисе инженерный центр видел уже структурированные данные, а не разрозненные файлы.
Отчёт показывал:
- плановые и фактические сроки;
- выполненные объёмы;
- процент готовности;
- подтверждающие фотографии.
Если было нарушение — формировалось предписание, которое автоматически уходило подрядчику и контролировалось в системе.
Итог внедрения
За несколько лет система стала основой управления строительными проектами компании и обеспечила выгоды для бизнеса:
- контроль сроков выполнения работ;
- прозрачный учёт объёмов;
- возможность прогнозирования финансовых показателей;
- документально подтверждённое взаимодействие с подрядчиками и заказчиками;
- системный подход к техническому надзору.
Этот проект демонстрирует, что эффективное сочетание выездных проверок, мобильных приложений и централизованного учёта способно оптимизировать любую распределённую деятельность, будь то строительство, эксплуатация, обслуживание, инспекции или контроль подрядчиков. Отсутствие прозрачности в полевых операциях неизбежно приводит к финансовым потерям и срывам сроков.
Если вам откликается этот подход и вы видите в нём потенциал для своей компании, мы можем обсудить, как подобное решение адаптировать под ваши задачи. На консультации разберём текущие процессы, точки потерь и покажем, какой эффект может дать внедрение мобильного решения с интеграцией в 1С именно в вашем случае.
Свяжитесь с нами, чтобы получить бесплатную консультацию и рассчитать вашу персональную выгоду от внедрения мобильного решения, интегрированного с 1С.
Контакты для связи:
– Телефон: +7(473) 212-30-01
– Email: kab@1ckab.ru
– Сайт: https://1ckab.ru/
– Написать сообщение через ВКонтакте