Правило 2: Заранее планируйте свой день, чтобы понимать, что я буду делать завтра.
Представьте себе капитана корабля, который выходит в море без карты и компаса. Куда он приплывет? Скорее всего, его путешествие будет хаотичным и непредсказуемым. Точно так же и человек, который начинает свой день без плана, рискует потратить его на второстепенные дела, поддаться сиюминутным импульсам и в итоге почувствовать, что день прошел зря.
Заранее планируя свой день, вы берете штурвал в свои руки. Вы не просто реагируете на внешние обстоятельства, а сознательно выбираете, чему посвятить свое время и энергию. Это не значит, что нужно расписывать каждую минуту и жестко следовать этому расписанию. План – это скорее ориентир, гибкая структура, которая помогает вам двигаться в нужном направлении.
Три кита эффективного планирования: забота о себе, создание системы, укрепление ценностей.
Чтобы планирование было действительно эффективным и приносило радость, а не превращалось в очередную повинность, важно учитывать три ключевых аспекта: заботу о себе, создание системы и укрепление ваших ценностей. Любое решение, которое вы принимаете в течение дня, любой пункт вашего плана, должен так или иначе соотноситься с этими тремя китами.
- Забота о себе как основа продуктивности: сон, питание, физическая активность.
Мы часто забываем, что наше физическое и эмоциональное состояние напрямую влияет на нашу способность быть продуктивными и радоваться жизни. Если я, например, знаю, что мне предстоит важная и энергозатратная работа, такая как запись этого урока, я обязательно позабочусь о том, чтобы быть выспавшимся, сытым и в хорошей физической форме. Если я лягу спать в три часа ночи, зная, что завтра рано вставать, это будет не забота о себе, а пытка. Мое тело станет не союзником, а врагом, который будет саботировать все мои усилия.
Поэтому, планируя свой день, обязательно включайте в него время для полноценного сна, здорового питания и физической активности. Это не потерянное время, а инвестиции в вашу энергию и работоспособность. - Создание системы: как ваши ежедневные действия превращаются в долгосрочные активы.
Каждое ваше действие, каждый пункт плана, также должен встраиваться в эту систему. Задавайте себе вопрос: "Как то, что я планирую сделать сегодня, поможет мне в достижении моих долгосрочных целей? Как это укрепит мою систему?"
Например, когда я работаю над этой статьёй, я понимаю, что это не просто написание текста. Это создание актива, который будет полезен многим людям. Эта статья станет частью моей общей системы знаний, дополнит другие мои учебные материалы, поможет участникам моих очных групп и корпоративных тренингов. То есть, я инвестирую свое время и усилия в то, что будет работать и приносить пользу в долгосрочной перспективе. - Жить в согласии со своими ценностями: как это влияет на вашу мотивацию и удовлетворенность.
Наши ценности – это то, что для нас по-настоящему важно в жизни. Это наши внутренние ориентиры, которые помогают нам принимать решения и определять приоритеты. Когда наши действия и планы соответствуют нашим ценностям, мы чувствуем себя более мотивированными, энергичными и удовлетворенными.
Одна из моих ключевых ценностей – это внутренняя ответственность и доступность знаний. Я верю, что каждый человек сам является причиной происходящего в его жизни и способен на нее влиять. И я стараюсь, чтобы все мои учебные материалы, включая эту статью, были в открытом доступе и помогали людям развивать эту внутреннюю ответственность. Записывая этот урок, я укрепляю эти ценности, и это придает моей деятельности особый смысл.
Планируя свой день, спросите себя: "Соответствует ли то, что я собираюсь делать, моим главным жизненным ценностям? Поможет ли это мне стать тем человеком, которым я хочу быть?"
Вопросы для саморефлексии:
- Как вы обычно планируете свой день? Есть ли у вас какая-то система, или вы действуете по наитию?
- Какие аспекты заботы о себе (сон, питание, физическая активность) вы чаще всего упускаете из виду при планировании? Как это влияет на ваше состояние и продуктивность?
- Какие ваши ключевые жизненные ценности? Как вы можете сделать так, чтобы ваши ежедневные планы и действия в большей степени соответствовали этим ценностям?
Практические упражнения
"Идеальный день"
Цель: Осознать, из каких компонентов состоит ваш идеальный продуктивный и радостный день, и начать внедрять эти компоненты в реальную жизнь.
Шаги:
- Возьмите лист бумаги и опишите свой идеальный день, учитывая три кита: заботу о себе, создание системы (или работу над важными для вас проектами) и укрепление ценностей. Не ограничивайте себя текущими обстоятельствами, просто помечтайте.
- Подумайте, как бы вы распределили время, какие дела бы обязательно включили, как бы себя чувствовали.
- Теперь посмотрите на свой реальный распорядок дня. Какие элементы из вашего "идеального дня" вы могли бы начать внедрять уже сейчас, пусть даже в небольшом объеме? (Например, выделить 15 минут утром на зарядку, запланировать полчаса на чтение полезной книги, уделить время хобби, которое соответствует вашим ценностям).
- Выберите 1-2 таких элемента и запланируйте их на ближайшую неделю.
Ожидаемый результат: Вы получите более ясное видение того, к чему стремитесь, и начнете делать конкретные шаги для приближения своей реальной жизни к идеальной. Это упражнение поможет вам осознанно подходить к планированию, наполняя его смыслом.
"Ценностно-ориентированное планирование на вечер"
Цель: Научиться планировать следующий день с опорой на свои ценности и потребности.
Шаги:
- Каждый вечер, перед тем как завершить рабочий день или отойти ко сну, уделяйте 10-15 минут для планирования следующего дня. Запишите 3-5 ключевых задач, которые вы хотите выполнить.
- Для каждой задачи задайте себе следующие вопросы:
• Забота о себе: Как выполнение этой задачи (или процесс ее выполнения) повлияет на мое физическое и эмоциональное состояние? Что я могу сделать, чтобы позаботиться о себе в процессе?
• Создание системы: Является ли эта задача частью большего проекта или цели? Как она способствует моему развитию или созданию чего-то ценного в долгосрочной перспективе?
• Укрепление ценностей: Соответствует ли эта задача моим главным жизненным ценностям? Поможет ли она мне проявить их? - Если какая-то задача не находит положительного отклика хотя бы по двум из трех пунктов, подумайте, действительно ли она так важна, или ее можно делегировать, видоизменить или вовсе от нее отказаться.
- Скорректируйте свой план на завтра с учетом этих размышлений.
Ожидаемый результат: Вы начнете более осознанно подходить к выбору дел, которыми наполняете свой день. Ваше планирование станет не просто списком задач, а инструментом для жизни в большем согласии с собой и своими ценностями, что неизбежно приведет к росту мотивации и удовлетворенности.
Помните, что планирование – это не догма, а гибкий инструмент. Важно не столько строго следовать плану, сколько иметь его и регулярно к нему обращаться, корректируя по мере необходимости. Сила планирования – в той ясности и направленности, которую оно придает вашей жизни.
Автор статьи
Альберт Сафин - психолог (ВЕИП), коуч (ICF, IAGC), писатель («Игры с разумом», «Воспитание разума», «Ныть или жить», «Код жизни»), автор канала с уроками по практической психологии (более 515.000 подписчиков: http://youtube.com/user/seodrum), бизнес-тренер, автор и ведущий курса развития стратегического мышления QCIC - живое обучение с практикой в Санкт-Петербурге и Москве (qcic.ru), создатель тренажера переговорных навыков «Защитись! Договорись! Насладись! PRO».
Telegram: https://t.me/safin4 (Общение, новости, анонсы событий)
Сайт с уроками: https://qcic.ru/katalog (Все уроки в открытом доступе)
Очный курс (Москва, СПб): https://qcic.ru (Живое обучение с практикой)
Уроки в текстовом формате: https://www.litres.ru/author/albert-rauisovich-safin/