Форма КС-6а (журнал учета выполненных работ) — это документ, который фиксирует объёмы выполненных работ. Оформляется совместно с формами КС-2 и КС-3. Скачать форму в MS-Excel можно тут.
Шаг 1: подготовьте необходимые документы
Перед началом работы убедитесь, что у вас есть все нужные документы:
- договор подряда;
- наряд-задание;
- табель учёта рабочего времени;
- исполнительная документация для подтверждения объема работ.
Шаг 2: изучите структуру формы КС-6а
Форма КС-6а имеет чёткую структуру, которую необходимо соблюдать при заполнении. Ознакомьтесь с ней заранее, чтобы не тратить время на поиск нужной информации во время работы. Состоит и титульного листа и табличной части. Лучше вести в Excelе с проставленными формулами.
Шаг 3: заполните шапку документа
В верхней части формы укажите (те же самые что в КС-2 и КС-3):
- название компании или фамилию и имя предпринимателя, который выполняет работы, ОКПО (1);
- номер и дату договора подряда (2);
- наименование объекта или участка, на котором выполняются работы (3);
- период, за который указываются выполненные работы (4).
Шаг 4: заполните таблицу выполненных работ
В таблице укажите (графы с 1-8):
- дату выполнения работы, период (5);
- порядковый номер и записи в смете (6);
- наименование работы (7);
- номер расценки, количество по смете (например, количество часов, метров, квадратных метров и т. д.), цена за единицу (9);
- объём выполненной работы и стоимость работ (8).
Сверяйтесь со всеми необходимыми документами, чтобы данные совпадали. Внимательно проверяйте каждую цифру.
Шаг 5: подведите итоги
В конце таблицы укажите (графы с 9-46):
- общий объём выполненных работ за указанный период (10);
- общая стоимость работ (11).
Шаг 6: подпишите документ
После заполнения формы убедитесь, что все данные верны, направьте Заказчику на согласование и далее подпишите у ответственных лиц (12).
Что важно помнить:
- Внимательно читайте исходные документы (договор подряда и смету работ) перед заполнением.
- Используйте только актуальные данные.
- Проверяйте правильность расчётов, особенно округление значений (если не досчитались копеек, то бухгалтерия не примет, придется заново все подписывать!).
Заполнение формы КС-6а требует аккуратности и внимательности. Следуя этим шагам, вы сможете быстро и правильно заполнить документ, избегая ошибок и задержек.
Я предлагаю свои услуги в сфере ПТО. Моя цель — помочь вам эффективно решать задачи, сформировать и сдать в срок документацию, обеспечивая высокое качество работы!
ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ КС-6
С какими проблемами вы сталкивались при составлении этой формы? Поделитесь своими воспоминаниями в комментариях. Если статья вам понравилась, поддержите автора. Спасибо!
Это тоже интересно почитать!
1. Исполнительная документация: что это такое?
2. Как быстро и правильно заполнить форму КС-3!
3. Заполняем КС-2 за 5 минут: экспресс-инструкция!
4. Незаменимые ПО для инженера ПТО!