Функции ЧИСТРАБДНИ и ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД в Excel — must-have для финслужбы при расчете сроков оплаты по договору и выполнения работ по проекту. Эти инструменты исключают выходные, ускоряя планирование в бухгалтерии и финслужбе. Разбираем отличия ЧИСТРАБДНИ и ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД в Excel с примерами.
Отличия ЧИСТРАБДНИ и ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД
Функция ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники]) считает количество рабочих дней между датами "нач_дата" и "кон_дата". Праздники и выходные в это число не включаются.
Аргументы функции ЧИСТРАБДНИ:
- нач_дата Обязательный. Начальная дата.
- кон_дата Обязательный. Конечная дата.
- Праздники Необязательный. Список из одной или нескольких дат, которые требуется исключить из рабочего календаря, например государственные праздники. Список может представлять собой диапазон ячеек, содержащих даты, или константу массива, содержащую числа, которые представляют даты.
Функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД (нач_дата;кон_дата;[выходной];[праздники]) считает количество рабочих дней между двумя датами с использованием параметров, которые определяют сколько в неделе выходных и какие дни являются выходными. Выходные и любые праздники не считаются рабочими днями.
Аргументы функции ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД:
- Нач_дата и кон_дата Обязательный. Даты, разницу между которыми требуется вычислить. Начальная дата может предшествовать конечной дате, совпадать с ней или быть позже нее.
- Выходной Необязательный. Указывает, какие дни недели являются выходными и не включаются в число рабочих дней между начальной и конечной датой. Значение может задаваться номером выходного дня или строкой, определяющей, какие дни являются выходными.
Выходные дни:
- 1 или опущен - Суббота, воскресенье
- 2 - Воскресенье, понедельник
- 3 - Понедельник, вторник
- 4 - Вторник, среда
- 5 - Среда, четверг
- 6 - Четверг, пятница
- 7 - Пятница, суббота
- 11 - Только воскресенье
- 12 - Только понедельник
- 13 - Только вторник
- 14 - Только среда
- 15 - Только четверг
- 16 - Только пятница
- 17 - Только суббота
- Праздники. Необязательный аргумент. Набор из одной или нескольких дат, которые необходимо исключить из календаря рабочих дней. Значение "праздники" должно быть диапазоном ячеек, содержащих даты, или константой массива, включающей порядковые значения, которые представляют даты. Порядок дат или значений может быть любым.
Пример 1: Срок оплаты по договору (функция Excel ЧИСТРАБДНИ)
В финслужбе чтобы контролировать сроки оплаты функция ЧИСТРАБДНИ в EXCEL идеальна. Рассмотрим пример, когда перед финансовым директор поставлена задача контролировать сроки оплаты по договору. Условная компанию ООО «Бюджет» заключила 01.12.2025г. договор №001. Срок авансового платежа – в течение 30 рабочих дней от даты заключения договора – Рис.1. Чтобы исключить штрафные санкции со стороны контрагента и репетиционные потери финслужбе важно соблюдать сроки оплаты. Одновременно в условия дефицита денежных средств и кассовых разрывов, специалисты финслужб на практике часто максимально отсрочивают платежи в рамках договорных условий.
Например, если сегодня 06.01.2026, то от даты заключения договора прошло 27 рабочих дней и финдиректор ООО «Бюджет» имеет еще три дня для оплаты по договору.
Учитывая значительные объемы работы в бухгалтерии и финслужбе, используем функцию ЧИСТРАБДНИ в EXCEL чтобы автоматизировать расчеты. В столбце Е на Рис.1: =ЧИСТРАБДНИ(B3;D3). Автоматически рассчитывается количество рабочих дней между датой договора и текущей датой. Текущая дата в столбце D формируется автоматически функцией =СЕГОДНЯ(). Финдиректору не нужно вручную менять текущую дату чтобы контролировать сроки – текущую дату EXCEL обновит автоматически – Рис.2.
Соответственно количество оставшихся рабочих дней для оплаты в рамках сроков также рассчитывается автоматически и будет обновляться ежедневно (Рис.3) =C3-E3.
Обратите внимание – Договор №003 от 06.01.2026 – на дату 06.01.2026 прошел 1 рабочий день. По факту 06.01.2026 – праздничный день. Поэтому исправим ситуацию и для столбца Е зададим функцию ЧИСТРАБДНИ с учетом всех аргументов, а именно праздников (Рис.4.) =ЧИСТРАБДНИ(B11;D11;H9:H16)
Результат – 0 дней. Да, компания ООО «Бюджет» заключила договор в праздничный день – 06.01.2026, принцип свободы договора позволяет это сделать, а вот сроки оплаты рассчитываются по условиям договора в рабочих днях, поэтому у финслужбы есть время для оплаты - 5 рабочих дней.
Пример 2: Сроки работы по проекту – рассчитываем с помощью функции ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД в EXCEL
Чтобы контролировать проекты по срокам реализации воспользуемся функцией ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД в EXCEL. Условная компания ООО «Бюджет» ведет проектную работу. Чтобы контролировать сроки работ по каждому проекту настроим в EXCEL функцию =ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(B3;D3;1;H3:H10). В качестве выходных взяты суббота и воскресенье, поэтому аргумент=1 (Рис.5).
Праздники сформированы в отдельной таблице (Рис.5 и 6). Текущая дата автозаполняется функцией =СЕГОДНЯ(), поэтому на момент открытия файла в EXCEL для проектов по срокам реализации показатели всегда актуализированы (Рис.6).
Столбец «Рабочих дней осталось до завершения проекта в договорной срок» рассчитывается по формуле =C4-E4. До завершения проекта «Внедрение управленческого учета» осталось 23 рабочих дня – Рис.5 и 6.
Советы как применять функцию ЧИСТРАБДНИ и функцию ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД
Оптимальное решение:
- Импортируйте праздники из календаря РФ или регионального производственного календаря в отдельную таблицу.
- Комбинируйте с СЕГОДНЯ() для обратного отсчета.
- Применяйте условное форматирование: например, красный если >30 дней
Функция ЧИСТРАБДНИ и функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД экономят часы на корректировках в Excel.
Читайте также:
7 ошибок в Excel, которые портят ваши отчеты
Удобная инструкция для бухгалтера: как преобразовать «Иванов Иван Иванович» в «Иванов И.И.» в Excel
Эффективная работа бухгалтера в Excel: секреты функций ПРОПИСН и ПРОПНАЧ для корректного оформления данных