#АнатомияДокументов
Каждый месяц мы получаем эти бумажки, а дальше — квест: то ли оплатить и выбросить, то ли хранить годами «на всякий случай». Разберёмся раз и навсегда.
1️⃣Цифровой архив (идеально для современного человека)
Сразу после оплаты сканируйте или фотографируйте квитанцию. Создайте папку в облаке с названием «ЖКХ_2026». Сортируйте по месяцам.
➕Не занимает место, доступ с любого устройства, не выцветает
➖ Можно забыть/потерять пароль от облака.
2️⃣Физическая папка-скоросшиватель (для тех, кто доверяет только бумаге)
Купите прозрачные файлы-вкладыши и обычную папку с кольцами (https://www.wildberries.ru/catalog/293308268/detail.aspx). Подписывайте разделы по месяцам. Храните в ящике рабочего стола или в шкафу с документами.
➕Надёжно, не нужно искать файл на компьютере
➖Занимает место, со временем бумага желтеет.
3️⃣Гибридный метод (золотая середина)
Бумажные оригиналы храните 3-6 месяцев (на случай споров с УК), затем сканируете и выбрасываете. Важные квитанции за год (например, за капитальный ремонт) оставляете в бумаге на 3-5 лет. Всё остальное — в цифре.
❗️Главное правило: не делайте из квитанций «вечный груз».
Законодательно срок хранения платежек — 3 года. Всё, что старше, можно смело удалять или утилизировать.
Выбирайте способ под свой стиль жизни, но главное — выберите и систематизируйте. Больше никакой стопки «на подоконнике»!
#АнатомияПространства #ОрагнизацияПространства #АнатомияПодборки