Марина Соколова, арендатор, третий год работает у нас. Digital-маркетолог, всегда погружена в проекты, на общение времени не хватает. Когда 10 декабря увидела афишу новогоднего корпоратива, сначала подумала пропустить. «У меня дедлайн, некогда».
Но решила заглянуть хотя бы на час. Подошла к фуршетному столу, взяла канапе с семгой, разговорилась с парнем из соседнего офиса. Оказался дизайнером. Марина рассказала, что ищет специалиста для редизайна сайта. Обменялись контактами. Через неделю он сделал ей макет. Через месяц запустили новый сайт. Сейчас они партнеры — он ведет всю визуальную часть ее проектов.
Мы организовали этот фуршет, чтобы объединить людей, которые месяцами работают в соседних офисах, но не знают друг друга. Получилось.
Зачем коворкингу тратиться на новогодний праздник
Когда арендатор снимает офис в обычном бизнес-центре, он платит за квадратные метры. Приходит утром, уходит вечером, не знает соседей. В коворкинге другая история. Мы продаем не просто аренду — мы создаем комьюнити. Новогодний корпоратив — часть этой стратегии.
Цифры говорят сами за себя. Арендаторы, которые участвуют в мероприятиях М-СТИЛЬ, остаются с нами в среднем на 8 месяцев дольше, чем те, кто игнорирует все активности. Когда человек находит в коворкинге партнера, клиента или просто знакомого для обеда, он не уходит. Он уже часть сообщества.
Плюс сарафанное радио. После прошлогоднего фуршета 12 арендаторов привели к нам новых клиентов. «У вас классно, там даже праздники устраивают» — такие фразы работают лучше любой рекламы. Вложения в мероприятие окупаются лояльностью и рекомендациями.
Новогодний корпоратив в коворкинге решает еще одну задачу: нетворкинг. У нас работают стартапы, фрилансеры, малый бизнес. Все заняты своими проектами, пересекаются редко. Праздник дает повод познакомиться. Маркетолог находит дизайнера, разработчик — копирайтера, стартап — первого клиента. Мы не просто устраиваем вечеринку. Мы создаем условия для новых партнерств.
Как мы готовились к фуршету
Концепция и бюджет
В начале декабря собрали команду: управляющий, администратор, маркетолог. Задача: сделать праздник, который запомнится, но не разорит бюджет. Формат выбрали фуршет — он располагает к общению. Люди свободно перемещаются, знакомятся, не привязаны к столам.
Выбрали среду в конце декабря. Пятницу не взяли специально: в пятницу все разъезжаются по корпоративам в своих компаниях. Среда — удобный день, когда арендаторы еще в рабочем режиме, но уже готовы расслабиться.
Бюджет рассчитали на 40 человек. Общая сумма — 135 000 рублей. Это 3 375 рублей на человека. Для коворкинга нормальная цифра, не запредельная.
Украшение пространства
За неделю до праздника начали декорировать лобби. Главная задача — создать атмосферу, но не превратить офис в детский сад. Наши арендаторы — взрослые люди, серьезный бизнес. Гирлянды да, мишура нет.
Елку поставили у входа. Взяли искусственную, 2 метра, с эффектом заснеженных веток. Украсили минималистично: матовые шары серебристого и изумрудного цвета, никаких разноцветных огоньков. Гирлянды повесили теплого белого свечения — они создают уют, не режут глаза.
Фуршетную зону организовали в лобби. Поставили 3 высоких стола (барная высота 110 см) — на них раскладывали еду. Один стол отдали под напитки. Рядом сделали небольшую фотозону: баннер с надписью «М-СТИЛЬ ОФИС. Новый год 2025», искусственный снег на полу, пара светящихся оленей. Простая история, но люди фоткались весь вечер.
Декор обошелся в 18 000 рублей: елка 7 000, гирлянды 4 000, шары и украшения 3 000, фотозона 4 000. Все купили заранее, чтобы не переплачивать в последнюю неделю перед праздниками.
Меню и кейтеринг
С кейтерингом связались за 3 недели. Выбрали компанию, которая специализируется на корпоративах в офисах. Главное требование: все должно быть порционным, чтобы есть руками. Фуршет предполагает свободное перемещение, тарелки и вилки — лишнее.
Меню согласовали простое, но вкусное:
- Холодные закуски: канапе с семгой и сливочным сыром, канапе с креветками, брускетты с помидорами черри и моцареллой, тарталетки с салатом «Оливье».
- Горячие: мини-шашлычки куриные, мини-бургеры, жюльен в тарталетках.
- Десерты: эклеры, макаронс, капкейки, фруктовые шпажки.
- Напитки: шампанское (10 бутылок), вино белое и красное (по 7 бутылок каждого), соки, морсы, вода.
Алкоголь покупали сами — так дешевле, чем через кейтеринг. Кейтеринг обошелся 65 000 рублей (1 625 рублей на человека), напитки — 32 000 рублей.
За день до праздника созвонились с кейтерингом, уточнили время доставки. Договорились, что привезут все к 17:00, за час до начала.
Как проходил праздник
В 17:00 приехал кейтеринг. Официанты расставили закуски на столы, красиво разложили канапе на блюдах, залили напитки в графины. К 18:00 все было готово. Включили плейлист — легкий джаз вперемешку с новогодними хитами.
Первые гости начали приходить в 18:15. Марина пришла одной из первых, взяла бокал шампанского, подошла к фуршетному столу. Рядом стоял парень с ноутбуком под мышкой — тоже арендатор, работает дизайнером. Разговорились о проектах. Так началось знакомство, которое потом переросло в партнерство.
К 18:30 собралось уже человек 25. Атмосфера была расслабленная. Люди ели, пили, общались. Кто-то стоял у елки и фотографировался, кто-то обсуждал бизнес за фуршетным столом, кто-то просто смеялся над шутками. Главное — никакой официальщины. Мы специально не делали длинных речей. Управляющий вышел в 19:00, поздравил всех с наступающим, поблагодарил за то, что работают с нами, пожелал успехов. 5 минут, не больше. Тост, и все.
После официальной части включили музыку погромче. Плейлист собрали заранее: современные хиты, ретро, новогодние песни.
Самое ценное — разговоры. Подслушали несколько:
«Слушай, а ты не знаешь хорошего SMM-щика? Мне срочно нужен». «Знаю. Вон та девушка у елки, она как раз этим занимается».
«Мы запускаем новый продукт в январе, нужен копирайтер на лендинг». «Я могу помочь. Давай завтра обсудим детали».
Вот ради таких моментов мы все и затевали. Фуршет закончился около 22:00. Последние гости расходились с улыбками, обменивались контактами, договаривались о встречах в новом году.
Что делает корпоратив в коворкинге успешным
После праздника мы проанализировали, что сработало, а что можно улучшить. Вот главные выводы:
- Формат фуршета — идеальный для нетворкинга (люди свободно перемещаются, знакомятся).
- Тайминг 18:00-22:00 — оптимальная продолжительность (4 часа).
- Минимум официоза — короткое поздравление 5 минут вместо 40-минутных речей.
- Плейлист вместо DJ — экономия 50 000 рублей без потери атмосферы.
- Простая еда — канапе, шашлычки, тарталетки (все, что можно съесть за один укус).
- Детали создают настроение — фотозона, гирлянды, искусственный снег.
Формат фуршета дает свободу: подошел к одному, поговорил, перешел к другому. За вечер можно познакомиться с 10-15 людьми, а не с 2-3, как на банкете с рассадкой.
Среда как день недели тоже сработала: народ пришел отдохнуть, но не был измотан рабочей неделей, как в пятницу. Люди едят на ходу, между разговорами. Это фуршет, а не ресторан. Фотозона работала весь вечер — люди фотографировались, выкладывали в соцсети. Гирлянды теплого света создавали уют. Даже искусственный снег у фотозоны — мелочь, но люди улыбались.
Сколько это стоило
Прозрачность в деньгах — наш принцип. Вот полная смета на 40 человек:
- Декор и оформление — 18 000 ₽ (елка, гирлянды, украшения, фотозона).
- Кейтеринг — 65 000 ₽ (1 625 ₽ на человека).
- Напитки — 32 000 ₽ (шампанское, вино, соки, вода).
- Музыка — 0 ₽ (плейлист через Яндекс.Музыку, своя колонка).
- Резерв 15% — 20 000 ₽ (на непредвиденные расходы).
Итого: 135 000 рублей. Это 3 375 рублей на человека.
Где можно было сэкономить?
- Декор. Если использовать украшения с прошлого года, можно срезать 10 000 рублей.
- Кейтеринг: есть компании, которые делают попроще и подешевле, можно уложиться в 50 000 рублей.
- Напитки: если убрать алкоголь или ограничиться только шампанским, экономия еще 20 000 рублей.
Но мы не экономили. Цель была не сэкономить, а сделать праздник, который запомнится. И это сработало. На следующий день в чат арендаторов написали 8 человек со словами «спасибо, было круто». Трое порекомендовали нас своим знакомым, которые ищут офис. Один арендатор продлил договор на год раньше срока. Вложения окупились.
Для сравнения: привлечение одного нового арендатора обходится нам в среднем в 15 000 рублей (реклама, экскурсии, менеджмент). Удержание текущего — почти бесплатно, если человек доволен. 135 000 рублей на праздник для 60 арендаторов (пришло 40, но пригласили всех) — это инвестиция в лояльность. Окупается на дистанции.
Новогодний праздник как часть культуры коворкинга
Фуршет — не разовая акция. Это часть стратегии М-СТИЛЬ ОФИС по созданию комьюнити. Мы устраиваем мероприятия регулярно: бизнес-завтраки, нетворкинг-встречи, лекции. Новогодний корпоратив — самое масштабное событие года, но принцип тот же: объединить людей, дать возможность познакомиться, создать атмосферу, в которой хочется оставаться.
Статистика подтверждает: арендаторы, которые участвуют в мероприятиях, остаются с нами дольше. Они рекомендуют нас знакомым. Они воспринимают М-СТИЛЬ не просто как офис, а как место, где можно найти партнеров, клиентов, друзей. Это и есть ценность коворкинга.
История Марины и дизайнера — не исключение. После фуршета еще 4 арендатора рассказали, что нашли полезные знакомства. Кто-то договорился о совместном проекте, кто-то просто обменялся опытом. Новогодний праздник в офисе — это не про еду и напитки. Это про людей, которые встречаются и начинают работать вместе.
Мы уже планируем следующий корпоратив. В 2026 году сделаем больше: пригласим 60 человек, добавим интерактив, может быть, пригласим ведущего. Но принцип останется тот же: создать условия для нетворкинга, не перегружать официальной программой, дать людям возможность просто пообщаться.
В офисных пространствах М-СТИЛЬ ОФИС мы создаем не просто удобные условия для работы. Мы создаем среду, в которой бизнес развивается через людей. Новогодний фуршет — один из инструментов. Приходите к нам на экскурсию в локации на Добрынинской и в Измайловском, посмотрите, как мы работаем, познакомьтесь с арендаторами. Может быть, следующий новогодний корпоратив вы встретите уже с нами.