Нужна ли вашей компании громоздкая WMS-платформа? В каких ситуациях она оправдана, а когда окажется лишней тратой ресурсов? Давайте разберемся.
Когда без WMS не обойтись
Комплексное WMS-решение становится критичным для крупных логистических центров и компаний с высоким уровнем ежедневных операций. Если на складе ежедневно проходят приемка, отгрузка и внутрискладские перемещения сотен или тысяч позиций, ручной учет быстро превращается в узкое место.
WMS позволяет автоматически распределять задания между сотрудниками, отслеживать статус каждой отправки, рассчитывать оптимальные маршруты по стеллажам, учитывать габариты и характеристики мест хранения. При расширении склада и запуска дополнительных филиалов такая система дает полный контроль товарных потоков. Минусом являются высокие затраты на запуск (от 10 млн руб.) и долгое обучение персонала.
Когда хватает легкого софта
Для небольших складов с непритязательными операциями полноценная WMS избыточна. Здесь эффективнее развернуть мобильное приложение на терминалах сбора данных (ТСД). Оно быстро устанавливается, синхронизируется с учетной системой и не требует крупных вложений. Интуитивный интерфейс требует минимума усилий на обучение сотрудников. При этом базовые задачи по приемке, перемещению и списанию выполняются практически без ошибок.
Что дает «Складолог»
«Складолог» — альтернатива тяжеловесным WMS, покрывающая все базовые потребности склада:
Учет остатков
Персонал с доступом может добавлять, перемещать и списывать товарные позиции, а также контролировать критические запасы. При достижении заданного минимума система автоматически уведомляет ответственных о необходимости пополнения.
Приемка товаров
Новая партия регистрируется прямо в системе: можно вводить данные вручную через справочник номенклатуры, импортировать из файла или сканировать штрих-/QR-код на ТСД. Запасы обновляются в онлайн-режиме, а по завершении работы формируется электронный приходный ордер с автоматическим сохранением истории операций. Поддерживается считывание Data Matrix для маркированных товаров.
Автоперезаказ
После внесения реквизитов поставщика и установки пороговых остатков «Складолог» сам создает и отправляет заявку на пополнение, когда товар достигает критического уровня.
Инвентаризация
Проверку можно организовать по всему складу или в рамках отдельных зон и товарных групп. Сотрудники получают задание, сканируют штрихкоды продукции или места хранения на ТСД, а система автоматически сравнивает фактические данные с учетными и формирует отчет о расхождениях. Финансовые показатели обновляются с учетом результатов инвентаризации.
Адресное хранение
Каждой ячейке, полке или паллетному месту присваивается уникальный код-локация. При размещении товара указывается и его точное местоположение. Перемещения между зонами оформляются сканированием кода вещи и новой локации, что ускоряет поиск и уменьшает вероятность ошибок.
Отчетность
Программа генерирует широкий спектр отчетов: результаты инвентаризации, обороты по конкретным позициям, движение остатков, пополнение по сотрудникам и прочие метрики. Это помогает быстро анализировать работу склада и принимать управленческие решения. Для новых клиентов доступен двухнедельный тестовый период - 14 дней.