Автоматизация операций по перемещению грузов между складами сокращает количество ошибок при ручном учете и уменьшает время на каждую операцию примерно на 40 %.
Когда нужна автоматизация
Традиционный подход с бумажными нарядами и ручным вводом данных нередко становится причиной масштабных сбоев: кладовщики часами ищут нужную продукцию, а при приемке на другом объекте - излишки или недостачи. При регулярных промахах потери финансов могут доходить до 15 % от стоимости партии. Чаще всего автоматизация становится критичной при перераспределении товаров между региональными складами, сезонной ротации (летние позиции отправляют на юг, зимние — на север), снабжении производств сырьем и возврате товара на центральный хаб. С «Складологом» свободные места в стеллажах фиксируются автоматически, а алгоритмы строят оптимальные пути для переброски.
Основные инструменты
Ключевую роль играют терминалы сбора данных (ТСД). При сканировании штрих- или QR-кода устройство сверяет позицию с планом перемещения, фиксирует время выемки из ячейки и моментально обновляет остатки. Для еще более быстрой обработки можно задействовать RFID-метки: антенны на воротах мгновенно распознают паллеты при въезде и выезде погрузчика, с погрешностью менее 0,1 %.
Как «Складолог» держит синхронность
Интеграция программы обеспечивает единое информационное пространство между складами. Как только кладовщик сканирует паллету с, скажем, 200 упаковками кофе, в системе автоматически создается документ перемещения, резервы на целевом складе блокируются, а получатель получает уведомление. Приемка на другом объекте также происходит через сканирование, что сразу формирует приходный ордер и обновляет адрес в системе учета.
Шаги внедрения
Первый шаг — настройка маршрутов в разделе «Логистика»: администратор прописывает склады-отправители и склады-получатели, а также параметры (сроки, вес, объем). На этапе создания задачи менеджер вносит заявку, после чего система проверяет наличие товара, оценивает транспортные затраты и предлагает удобную дату отгрузки. Далее кладовщик приступает к исполнению: при сканировании «Складолог» сверяет штрихкод, блокирует неверные позиции и регистрирует вес через интегрированные весы. После доставки на новый объект оператор сканирует паллету, и система автоматически завершает операцию, отправляя отчет в бухгалтерию.
Какие результаты даст бизнесу
Время обработки одного перемещения уменьшается с трех часов до 40 минут, ошибки при отгрузке и приемке уходят в ноль, а логистические расходы снижаются примерно на 25 % благодаря расчету оптимальных маршрутов. Акты перемещений формируются в формате, совместимом с ФНС, без дополнительных ручных действий. Попробуйте