Для цитирования: Кольева Н.С., Кортенко Л.В., Нажметдинов Р.И., Закусин А.В. ОПТИМИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МАЛОГО БИЗНЕСА С ПОМОЩЬЮ ДИАГРАММЫ ГАНТА // Тенденции развития науки и образования. 2024. № 107-8. С. 155-158.
Уральский государственный экономический университет
(Россия, Екатеринбург)
doi: 10.18411/trnio-03-2024-434
Аннотация
В статье рассматривается удобный и визуальный инструмент, который позволяет осуществлять планирование и ведение проекта. Представлено применение диаграммы Ганта для оптимизации деятельности малого бизнеса. Приведены основные этапы построения диаграммы Ганта.
Ключевые слова: диаграмма Ганта, планирование, продвижение, бизнес, информационные технологии.
Abstract
This article discusses a user-friendly and visual tool that allows planning and project management. The application of Gantt chart for optimization of small business activities is presented. The main stages of Gantt chart construction are presented.
Keywords: Gantt chart, planning, promotion, business, information technologies.
На сегодняшний день интернет играет ключевую роль в обеспечении доступа к разнообразной информации, а также предоставляет уникальные возможности для предпринимательства и коммуникации. Стремительное развитие интернет-технологий
Далее c. -156- журнала "Тенденции развития науки и образования"
открывает перед современным человеком безграничные перспективы. За счет интернета человек может активно развивать свой интеллект, совершать покупки, вести бизнес, путешествовать, общаться с людьми со всего мира и быть всегда в курсе последних новостей и мировых событий.
Прежде чем приступить к конкретной разработке веб-сайта, необходимо начать с этапа планирования. С использованием программы Microsoft Project была разработана диаграмма Ганта и составлен перечень задач, представляющих собой важные шаги в процессе выполнения проекта.
Применение диаграмм Ганта позволяет обзорно представить проект, включая визуализацию взаимосвязей между датами начала и завершения задач, контрольными точками и взаимозависимыми заданиями. С использованием диаграммы Ганта легко выявить «путь наибольшего сопротивления», предоставляя возможность отслеживать зависимости между задачами в проекте и вычислять временные интервалы, необходимые для завершения каждого из этих путей. Диаграммы Ганта широко используются для мониторинга организационных аспектов проекта. Взаимосвязи между задачами гарантируют, что начать выполнение новой задачи можно только после завершения предыдущей. В случае задержек при выполнении определенной задачи зависимые задачи автоматически переносятся. Кроме того, с использованием таблицы ресурсов можно заранее определить окончательные затраты на проект и согласовать их [1-2].
Благодаря проведенному планированию удалось добиться более эффективного и дисциплинированного выполнения проекта. Кроме того, инструмент бизнес-планирования приносит значительные выгоды в ходе разработки, включая:
- раннее выявление и решение проблем;
- четкую постановку целей;
- установление критериев для отчетности;
- общую оценку стоимости проекта.
В таблице 1 представлено описание автоматизированных функций.
В общем на разработку проекта понадобится 30 дней или 4.3 недели. Диаграмма Ганта в среде MS Project представлена рисунке 1.
Далее с. -157- журнала "Тенденции развития науки и образования"
В ходе реализации проекта могут возникнуть следующие потенциальные риски [3-4]:
- отсутствие необходимых навыков и опыта для выполнения проекта может привести к задержкам в выполнении задач и ухудшению качества работы;
- недостаток ресурсов, включая финансы, время и материалы, может стать источником проблем при завершении проекта в установленные сроки и рамки бюджета;
- изменение требований заказчика в процессе выполнения проекта может потребовать дополнительных затрат на переделки или переработку;
- проблемы с оборудованием, программным обеспечением или доступом к необходимым данным могут замедлить ход проекта и повлечь дополнительные затраты для их решения;
- недостаточная коммуникация и нечеткое понимание требований заказчика могут привести к неправильному выполнению задач и ухудшению качества работ;
- проблемы с контролем и управлением проектом могут привести к неэффективному использованию времени и ресурсов, а также увеличению затрат на проект;
Для эффективного управления указанными рисками необходимо провести дополнительный анализ, разработать стратегии действий для их предотвращения или минимизации и определить ответственных лиц за решение каждого конкретного риска. Кроме того, целесообразным может оказаться применение альтернативных решений и технологий, а также рассмотрение возможности сотрудничества с фрилансерами или аутсорсинговыми компаниями. Повышение собственной квалификации и знаний в области разработки веб-сайтов также может быть весьма полезным шагом [5].
Для снижения воздействия выявленных рисков на проект предусмотрены следующие мероприятия:
- разработка действенного плана минимизации влияния рисков на проект. Этот план включает конкретные шаги, которые будут предприняты в случае актуализации рисков;
- постоянное обновление планов проекта в соответствии с изменениями требований заказчика или другими факторами, которые могут повлиять на проект. Это обеспечит оперативную реакцию на изменения и предотвращение негативных последствий;
- проведение тестирования и анализа возможных проблем с оборудованием и программным обеспечением на начальных этапах проекта. Это предотвратит
Далее с. -158- журнала "Тенденции развития науки и образования"
задержки, связанные с проблемами оборудования или программного обеспечения;
- регулярное взаимодействие с заказчиком для уточнения требований и обновления информации о проекте. Это гарантирует соответствие проекта ожиданиям заказчика и предотвращение недоразумений;
- регулярный мониторинг и управление проектом с целью выявления проблем и потенциальных рисков, а также принятия своевременных мер по их устранению.
Дополнительные действия для снижения рисков могут включать в себя повышение квалификации и расширение знаний в области веб-разработки, применение альтернативных решений и технологий, сотрудничество с фрилансерами или аутсорсинговыми компаниями, а также обеспечение достаточных ресурсов и материалов для успешной реализации проекта.
***
1. Киселев К.Э. Диаграмма Ганта в управлении проектами // В сборнике: Информационные технологии обеспечения комплексной безопасности в цифровом обществе. Сборник материалов V Всероссийской молодежной научно-практической конференции. Уфа, 2022. С. 70-75.
2. Кольева Н.С., Голиков С.Н., Панова М.В. Обзор рынка CRM для торговой компании // Вектор экономики. 2023. № 4 (82).
3. Вотинцева С.А., Пеша А.В. Возможности автоматизации работы по подбору персонала завода // Цифровые 3. модели и решения. 2023. Т. 2, № 4. С. 52–62. DOI: 10.29141/2949-477X-2023-2-4-5. EDN: IHTHLV.
4. Исаева Е.А. Диаграмма Ганта как этап планирования процесса в организации // В сборнике: Управление качеством на этапах жизненного цикла технических и технологических систем. Сборник научных статей 4-й Всероссийской научно-технической конференции. Редколлегия: Е.В. Павлов (отв. редактор). Курск, 2022. С. 68-70.
5. Халилуллов И.М. Систематизация технологий и методов тайм-менеджмента // Научный Лидер. 2022. № 51 (96). С. 70-74.