Написание докторской диссертации – изнурительный труд, требующий активного внимания, напряженного мышления и других психических функций, сопровождающихся нервно-психическим и эмоциональным напряжением. Для его успешного окончания докторанту следует выработать четкие бытовые правила и определенный распорядок, следование которым позволит рационально распределить свое время и успешно довести исследование до конца. Вопросы организации быта и организации работы над диссертации изложены в книгах Ю. И. Рыжикова [1] и В. Н. Евсюкова [2] и обобщены ниже.
Особенности умственной работы
Особенностью человеческой психики является, во-первых, цикличность возбуждения-торможения нервной системы, во-вторых, четко определенное время максимальной работоспособности в умственной деятельности, в-третьих, подверженность сформированным привычкам.
С учетом вышесказанного, докторанту следует стремиться сформировать устойчивый распорядок дня и плановую месячную работу, отнеся наиболее сложную деятельность на время максимальной работоспособности, а рутинную – на время низкой работоспособности. Докторская – это не спринт, а марафон, требующий баланса между глубокой концентрацией, систематичностью, творчеством, отдыхом и восстановлением. Полезно сознательно сформировать новые полезные навыки и искоренять старые вредные привычки. При целенаправленном усилии примерно через 1-2 месяца можно выработать новый режим работы, нацеленный на подготовку диссертации и предусматривающий цикличность работы и отдыха.
Процессы умственной деятельности ученого своеобразны. Будучи постоянно и глубоко погруженным в размышления о своей работе, для «не посвященных» он кажется «витающим в облаках», в то время как в его мозгу идет напряженная деятельность. Научная работа требует когнитивного сосредоточения. Даже 1,5-2 часа в день в состоянии полной концентрации – лучше, чем 8 часов в состоянии многозадачности.
Однако напряженная умственная работа не может весить постоянно. Отдых позволяет, с одной стороны разгрузить мозг от напряженного интеллектуального труда, с другой стороны, перенести основную часть умственной нагрузки в подсознание, которое зачастую может выдать искомый результат быстрее чем при целенаправленных размышлениях. Хорошо известно, что многим ученым наиболее интересные идеи приходили во время пешей прогулки, прослушивании классической музыки или даже во сне. Для того чтобы иметь возможность зафиксировать внезапное озарение нужно всегда с собой носить блокнот с ручкой, ну или их современный вариант – смартфон с диктофоном.
Длительность и интенсивность умственного напряжения нужно соотносить с важностью и сложностью решаемых задач, а также с располагаемым временем и физическими возможностями. На сложные задачи следует выделять больше времени в наиболее продуктивные часы, на простые – оставшееся время. При переутомлении следует прекращать работу, при долговременной работе без нужного результата – надо делать перерыв на отдых или сменить задачу над которой вы работаете.
Заблаговременно продумайте психологическую защиту от неудач. Непредсказуемость в научных исследованиях нередко связана с мучительным и изнурительным поиском истины, нервными перегрузками, которые приводят к неврозам, к болезненной раздражительности. Человек может этого избежать, если сумеет сам организовать эффективную психологическую защиту:
а) в случае неудачи надо сразу выдвинуть другую гипотезу по данному явлению;
б) заранее предусмотреть возможность ошибочности данной гипотезы, что позволит избежать возникновения комплекса своей неполноценности;
в) суметь расслабиться через доверительное общение с коллегами (эффект «разделённого горя»), а также путём юмора.
Жизнь показала, что для здоровья человека существенное значение имеет отношение к своим неудачам. Если человек остается активным даже в трудный момент, то отрицательные эмоции для него не так губительны. Если он и морально, и психологически капитулирует, то, в конечном итоге, потеряет и здоровье, и волю к достижению конечной цели.
Распорядок дня и планирование деятельности
Максимальная работоспособность у «жаворонков» наблюдается в утренние часы, а у «сов» – в вечерние. Именно на это время следует планировать проведение важных экспериментов, вывод сложных формул, тщательный анализ ранее полученных результатов и скрупулезный разбор вновь вышедшей профильной литературы. На остальное время следует спланировать рутинные работы – написание «простых» текстов, оформление отчетов, ведение деловой переписки, отбор литературы и ее реферативное чтение, и т. д. Ограничьте время занятия исследованиями 1-3 часами в день или 1-2 днями в неделю, но старайтесь чтобы эти занятия были регулярными и тратились только на исследования, а не на какие-то другие работы. Чередуйте интервалы виды деятельности, а также время интенсивной работы и отдыха.
Многие известные ученые формировали свой индивидуальный распорядок дня, адаптированный под научную работу и их личные предпочтения. А. Эйнштейн работал над научными проблемами в первой половине дня, а после обеда часто гулял с коллегами, обсуждая свою работу или играл на скрипке. Ч. Дарвин работал утром в кабинете 1,5-2 часа после чего до обеда гулял еще 1,5-2 часа по «песчаной дорожке» (так называемая Sandwalk) вокруг дома размышляя, на послеобеденное время оставляя менее значительную работу – ведение переписки и чтение. М. Кюри, вынужденная в одиночку заботится о двух подрастающих дочерях, выделяла для важной научно-экспериментальной работы время с 8:00 до 12:00, после обеда отводила время менее важной работе (переписка с другими учеными, оформление результатов экспериментов, подготовка публикаций, административные обязанности как директора Института радия), после 17:00 – забирала дочерей из школы и уделяла время им.
При формировании своего распорядка дня следует учитывать загрузку на текущие вопросы по основному месту работы. В своем большинстве докторанты ведут свои исследования «в свободное» от основной работы время, при этом большая часть дня занята повседневными вопросами. Многие докторанты занимают значимые руководящие должности и совмещают административную занятость (совещания, управление подчиненным коллективом, решение текущих задач, ведение деловых переговоров и проч.) с научной работой. В таких условиях для науки можно выделить время либо рано утром, если вы «жаворонок», либо поздно вечером, если вы «сова».
Чтобы выделить это время надо внимательно проанализировать текущий расход времени:
а) оценить свою «рабочую» и «научную» производительность в течение дня;
б) овладеть навыком научной работы в переездах и на многолюдных рабочих совещаниях, на которых вы не являетесь основным действующим лицом.
в) выявить бесполезную утечку времени, причину простоев и неиспользованные временные резервы;
г) обеспечить уплотнение рабочего графика «вверх», если вы планируете вечернюю научную работу или «вниз» – если утреннюю.
Определив приоритетные направления при планировании своего времени, можно правильно составить план своих дел. Желательно, иметь в этом плане развернутые записи-напоминания. Назначьте 3-5 ключевых задач на неделю и не более 3, но не менее 1 приоритетной задачи на день.
Всегда под рукой должно быть личное расписание (дела, встречи, занятия, консультации и проч.), что позволяет научные дела выделить из своего рабочего времени и не допускать «накладок» с другими мероприятиями.
Если предстоит напряженная научная работа, то рекомендуется сформировать подробный план работы с указанием кто, что делает, когда начало, когда конец (с подсчетом необходимых трудозатрат, времени, средств и ресурсов). Составление такого подробного плана зачастую показывает, что на все запланированные работы ресурсов, как правило, не хватает. Тогда заранее надо разделить неотложные дела и второстепенные, чтобы успеть сделать главное. И вместо хаотической работы «по наитию» вести работы «по плану», без нервотрепки и неразберихи. Так как многие докторанты являются еще и руководителями научных коллективов, то надо согласовывать выполнение своих планов с делами других сотрудников. У них тоже есть свои личные планы, свои запланированные дела, и для выполнения общих дел все это должно быть скоординировано. Экономия своего времени обеспечивает и экономию времени ваших сотрудников.
При составлении планов следует следовать матрице Д. Эйзенхауэра:
а) срочные и важные дела – это очень важные задачи, которые либо вышли из-под контроля, либо возникли внезапно, и их следует выполнить незамедлительно, чтобы избежать существенных негативных последствий. Старайтесь среди «важных и срочных» оставлять, как можно меньше дел, но такие дела неизбежны, ведь ситуации или события, которыми нельзя управлять, будут происходить всегда. Работа с такими делами обычно сопровождается стрессом, а длительная работа с ними может привести к «выгоранию»;
б) важные, но не срочные дела – приоритетные и перспективные задачи, направленные непосредственно на достижение ваших долгосрочных целей, которые следует планировать и выполнять в отведенное для них время. Обратите внимание на то, что отсутствие срочности позволяет подходить к решению задач более разумно и конструктивно, а это позволяет раскрывать свой потенциал в полной мере, самостоятельно продумывать все нюансы своей деятельности и управлять временными параметрами своих дел. Хотя эти дела и не являются срочными, их нельзя игнорировать, ведь тогда они перейдут в аварийное число «важных и срочных», а качество их выполнения в таком режиме будет резко падать;
в) не важные, но срочные дела – задачи, которые срочно нужно выполнять, но которые почти никак не влияют на наши долгосрочные цели. Однако важно понимать, что время, потраченное на эти задачи, – это время, отнятое у важных дел. Из-за особенностей человеческого мышления все срочные дела обычно кажутся важными, однако это совсем не так. Выполнение таких дел создаёт иллюзию продуктивной занятости, отвлекающую нас от «важных, но несрочных» дел, которые способствуют достижению важных целей. На практике «не важным, но срочным» делам нужно уделять минимум внимания и минимум времени, по возможности их отменить, делегировать или автоматизировать;
г) не важные и не срочные дела – малозначительные и необязательные спонтанные дела, или даже вредные, но любимые привычки (бессмысленное листание ленты новостей, компьютерные игры, пустые разговоры по телефону), которые почти никак не влияют на достижение наших целей и не требуют незамедлительных действий. От таких дел следует избавиться или их существенно ограничить.
Составляя расписание дел следует предусмотреть в нем два вида событий:
а) планируемые события – включающие в себя рутинные дела, запланированные заранее, имеющие четко понимаемое время, длительность, трудоемкость;
б) внезапные события – неожиданно возникшие дела, часто с неизвестным сроком их продолжительности и не привязанные к конкретному времени (надо позвонить, надо написать, надо ознакомиться, надо прочитать и т. д.). Выполнение таких дел необходимо включать в свободные «окна» планируемых событий (смогу позвонить, написать, ознакомиться тогда-то).
Планируйте и свою долгосрочную деятельность – составьте примерный план всего своего исследования. Включите в него основные «реперные точки» – анализ основных монографий по тематике, проведение экспериментов и аналитических расчетов, заблаговременную подготовку к участию в наиболее важных конференциях, публикации результатов в нужных журналах, командировки в профильные организации, знакомство и обсуждение результатов с ведущими учеными в вашей области, написание разделов диссертации. Скорее всего план будет корректироваться «вправо», но это не страшно. Главное вы будете видеть, что движение по диссертационному пути стабильно идет вперед. Основой плана исследования может служить план-проспект, который докторант готовит перед началом работы над диссертацией, в котором представляются уже готовые результаты, а также формируется структура диссертации, а также какие разделы и результаты к какому времени и в какой последовательности планируется разработать.
Рекомендуется ложится спать и вставать в одно и тоже время при этом продолжительность сна должны быть 7-8 часов. Ежедневный глубокий сон позволит вам всегда чувствовать себя бодрым и отдохнувшим. Различное недосыпание и, особенно, бессонница может явиться причиной раздражительности днем, повышенной утомляемости, снижения работоспособности. Чтобы этого не случалось, полезно перед сном прогуляться, принимать прохладный душ, «отключить» себя от гаджетов (бездумного листания новостей, проверки сообщений и проч.), спать с открытой форточкой летом и зимой, плотно не ужинать и не употреблять перед сном кофе или крепкий чай. Помните сон для ученого – это продолжение внутренней умственной работы мозга, который «сортирует» полученную за день информацию и передает ее в долговременную память и в подсознание, формируя предпосылки будущих инсайтов и озарений.
Старайтесь не злоупотреблять употреблением горячительных напитков, которые могут вывести вас из «научного строя» на пару дней, наоборот – следует выработать привычку делать с утра физическую зарядку, а время отдыха проводить за прогулками на свежем воздухе или за легкой физической работой.
Чтобы действительно отдохнуть, желательно прерывать научную работу на заранее заданном для себя этапе. Например: «Закончу писать этот раздел и перерыв». Когда какая-то часть работы завершена, перерыв проходит на положительной эмоциональной волне, отдых становится более полноценным. Чтобы быстрее вернуться к продуктивной работе, некоторые исследователи перед длительным перерывом оставляют незаконченной какую-то часть своей работы, завершение которой уже полностью продумано и тезисно зафиксировано. Тогда легче «с пол-оборота» включаться в прерванную деятельность. Ищите индивидуальные средства втягивания себя в работу, например, А. С. Пушкин многократно писал о стимулирующем действии живого огня в печи или камине.
При планировании своей деятельности надо выделять время на общекультурное развитие. Искусство, общение с природой, путешествия, занятия спортом – в разумной дозировке это не потери, а приобретение в гармоничном саморазвитии. Надо чаще задумываться над мудрыми словами Ч. Дарвина: «…я почти потерял художественный вкус к картинам и музыке. Мой разум, кажется, превратился в какую-то машину, обобщающую множество факторов в непреложные законы. Если бы я мог начать свою жизнь сначала, я бы взял себе за правило по крайней мере один раз в неделю читать какое-нибудь поэтическое произведение или слушать хорошую музыку. … Утрата восприимчивости к подобным вещам – утрата счастья; возможно, что она вредно отражается на интеллекте и во всяком случае наносит непоправимый ущерб развитию нравственной личности человека, ослабляя ее эмоциональную сторону». К этому вряд ли что-то еще можно добавить!
Рабочее место
Правильная организация рабочего места, поддержание порядка на нем позволят более плодотворно вести научную работу.
Предусмотрите в составе рабочего места удобный стул и просторный письменный стол на котором комфортно вести письменные записи, оборудованный компьютером или ноутбуком. Большой монитор сделает комфортным редактуру текста в режиме отображения двух страниц на экране. В прямой доступности от стола разместите книжный шкаф в котором расположите наиболее часто используемые книги. Ведите записи о проделанной работе, дневник исследований, отмечайте новые идеи и мысли, требующие верификации и обсуждения. Предусмотрите наличие маркерной доски для наглядной визуализации своих рассуждений и обозначения текущих задач.
Старайтесь большинство работы делать в электронном виде. Если это невозможно, то распечатывайте материалы и берите их с собой для ручной редактуры, например, на совещании или в командировке.
Возьмите за правило проводить резервное копирование всех наработанных материалов каждый день на оперативный флеш-носитель и раз в неделю – на внешний диск или другой компьютер. Обеспечьте не менее двух резервных копий ваших материалов не менее чем на двух разных компьютерах, облачных хранилищах или физических носителях. Ибо нет более надежного способа прервать движение к будущей степени чем случайный аппаратный сбой компьютерного диска, содержащего единственную копию всех наработанных результатов.
Для минимизации отвлечения во время умственной работы отключайте или переводите в беззвучный режим телефон. При поступлении звонков – игнорируйте их, взяв за правило перезванивать в удобное именно для вас время. Старайтесь максимально заменять очные совещания на видеоконференции. Это, однако, не относится к первоначальному знакомству с важными для вас учеными. Такие встречи нужно проводить лично в благоприятствующей общению обстановке.
Литература:
1. Рыжиков Ю. И. Работа над диссертацией по техническим наукам. – СПб.: БХВ-Петербург, 2007. – 512 с.
2. Евсюков В. Н. Методика работы над кандидатской диссертацией: учебное пособие. – Изд. 5-е, допол. – Оренбург: ГОУ «ОГУ», 2009. – 539 с.
Об авторе: Макаренко Сергей Иванович, доктор технических наук, профессор, эксперт ВАК. Подробности здесь.
P.S. В помощь соискателям ученой степени автором подготовлено методическое издание «Макаренко С.И. Оформление и защита кандидатской диссертации по техническим наукам - Часть 1 и Часть 2». Скачать электронные версии этих книг можно на сайте издательства «Наукоемкие технологии» или в РИНЦ. Заказ бумажных версий книг доступен в интернет-магазине вышеуказанного издательства. Данная публикация - фрагмент будущей книги автора, посвященной написанию и защите докторской диссертации. Я буду рад конструктивным комментариям, направленным на улучшение представленного в данной статье материала.