Привет, коллеги! С вами снова Оксана Павловна. Сегодня я буду вашим экскурсоводом по одной из самых уютных и понятных «квартир» в мире 1С — по программе «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ). Если сравнивать 1С с городом, то УНФ — это не небоскрёб со сложной инфраструктурой, а милый, ухоженный таунхаус, где всё под рукой. Идеально для небольшой, но гордой компании. Давайте зайдём внутрь и разберёмся, кто здесь живёт и как тут всё устроено.
Для кого построили этот «таунхаус»?
Сразу к делу. Эта программа создана не для гигантов с тысячью сотрудников. Она для вас, если в вашей компании:
- От 1 до нескольких десятков человек.
- Структура простая: есть руководитель и несколько подчинённых.
- Один сотрудник часто «жонглирует» разными ролями (бухгалтер он же кадровик, менеджер по продажам он же закупщик).
- Вы занимаетесь торговлей, услугами, подрядными работами или небольшим производством.
Короче, если у вас небольшой, но разносторонний бизнес, где все на виду, — вам сюда.
Почему вам тут понравится? Преимущества «от застройщика»
Чем же этот «таунхаус» лучше «коммуналки» из кучи разных программ или самописных Excel-таблиц?
- Всё в одном флаконе: Здесь есть и производственный блок (да-да, можно вести заказы на изготовление!), и полноценная CRM-система для работы с клиентами (фиксировать звонки, встречи, историю). Она даже с мессенджерами и сайтом может подружиться.
- Помощь для ИП: Есть удобная сдача налоговой отчётности для индивидуальных предпринимателей.
- Кадры и зарплата на месте: Не нужно бегать в другую программу, чтобы принять сотрудника или начислить ему зарплату. Всё здесь.
- Быстрый старт: Не надо быть шаманом от IT. При первом запуске вас встретит мастер настройки, который спросит самое необходимое: название фирмы, систему налогообложения, ваше имя. Нажали «Начать работу» — и вы уже в деле!
Заходим в дом: обживаемся перед праздником жизни (работы)
Прежде чем бежать оформлять заказы, сделаем пять важных шагов:
- «Спрячем ценности»: Первым делом настройте резервное копирование. Это как спрятать ключ от сейфа. Если что-то пойдёт не так, вы сможете восстановить все данные. Без этого — ни ногой дальше!
«Включим свет и воду»: По умолчанию в программе включён минимальный набор функций. Зайдите в раздел «Настройка» и посмотрите на подсистемы. Нужно производство? Включайте! Нужны Работы? Там же! Включайте опции, как лампочки, под свои нужды.
«Раздадим ключи»: Если пользователей несколько, настройте права доступа. Можно сделать так, чтобы менеджер по продажам видел только своих клиентов, а бухгалтер — все банковские операции. Очень гибко.
- «Завезём мебель» (Начальные остатки): Если вы переезжаете в УНФ из другой программы или у вас уже есть товары на складе и деньги на счетах — введите начальные остатки. Всё можно сделать одним документом: и товары, и деньги, и задолженности.
«Познакомимся с соседями» (Главные справочники): Сердце программы — справочник «Номенклатура». Всё, что вы покупаете, продаёте или производите, живёт тут. Можно разложить по полочкам-группам и задать настройки для целой группы сразу.
Экскурсия по комнатам: что и где находится
А теперь пройдёмся по этажам и комнатам нашего «таунхаса». Все они — в левом меню.
- Гостиная (Раздел «CRM»): Тут кипит жизнь. Работа с лидами, планирование встреч, планы продаж (правда, только в денежном выражении, штуками нельзя).
Торговая лавка (Раздел «Продажи»): Оформляем заказы покупателей. Умная штука — наглядно показывает процент отгрузки и оплаты по каждому заказу. Тут же — рабочее место кассира, подключение онлайн-касс и абонентское обслуживание (если вы оказываете услуги по подписке).
Кладовка закупщика (Раздел «Закупки»): Заказы поставщикам, отслеживание отгрузок. Есть и «Переработка» — если вы отдаёте сырьё на сторону или принимаете чужое. Цены от поставщиков можно вести, но привязать их автоматически к своим пока нельзя — придётся вручную.
Складской лабиринт (Раздел «Склад»): Оформляем перемещения, списания, инвентаризации. Есть резервирование товара под заказы, чтобы два менеджера не продали одну и ту же последнюю единицу.
Мастерская (Раздел «Работы»): Главный документ — «Заказ-наряд». Это мощно: одним документом фиксируем работу, списываем материалы, начисляем зарплату исполнителю и создаём акт для клиента. Можно и что-то в ремонт сдать.
Цех (Раздел «Производство»): Для тех, кто не только торгует, но и делает. Основа — «Заказы на производство» и «Спецификации» (технологические карты). Можно планировать загрузку бригад, фиксировать выполнение этапов и распределять затраты.
Касса (Раздел «Деньги»): Всё про платежи. Подключаем банк-клиент, видим платёжный календарь (что и когда должны мы и нам). Удобно!
- Отдел кадров (Раздел «Персонал»): Приём, увольнение, перемещения. Можно создавать свои виды начислений и удержаний по формулам. Зарплатный проект в миниатюре.
Кабинет директора (Раздел «Компания»): Сюда мы заходили для настройки. Тут же можно вести учёт имущества и оборудования.
Недавний ремонт: что нового появилось?
Программу не забросили, её улучшают. Появились:
- Умная CRM: История изменений по контрагентам, лучший контроль остатков.
- Для товаров: Новые единицы измерения (наборы, упаковки), работа со штрихкодами.
- Для продаж: Минимальные цены, психологическое округление (например, 999 вместо 1000), шаблоны чеков.
- Умные закупки: Расчёт потребности на основе прошлых продаж.
- Безопасность: Настройка прав доступа по складам и магазинам.
- Связь с бухгалтерией: Улучшенная синхронизация с «1С:Бухгалтерией».
Как следить за порядком? Отчёты и анализ
В каждом разделе есть вкладка «Отчёты». Можно строить отчёты прямо из документа — это очень удобно. А ещё можно настроить начальную страницу под себя, выведя на неё самые важные дашборды для быстрого взгляда на ситуацию в бизнесе.
Итог от Оксаны Павловны
«1С:Управление нашей фирмой» — это идеальный «дом» для небольшой, активно развивающейся компании, где процессы ещё не разрослись до размеров метрополитена, но уже требуют порядка.
Она берёт на себя всё: от первого звонка клиенту до начисления зарплаты сотруднику и формирования акта. Не нужно скакать между десятью программами. Всё здесь, под одной крышей, с дружелюбным интерфейсом.
Если ваш бизнес под описание в начале статьи — смело присматривайтесь к УНФ. Это как переехать из тесной квартирки с разномастной мебелью в собственный, продуманный до мелочей дом, где всему есть своё место.
Удачи в освоении! Если что — я, Оксана Павловна, всегда раба помочь советом. А теперь — за работу, ведь автоматизация ждёт.🚅