Здравствуйте, дорогие мои коллеги-страдальцы и энтузиасты производственного учёта! С вами снова Оксана Павловна. Сегодня, как и обещала, разберём не про налоги, а про то, как в наших любимых «единичках» не запутаться в собственных же станках, цехах и полуфабрикатах. Речь пойдёт о ведении производства для малого и среднего бизнеса. Как говорится, от «купил-продал» до «спроектировал-выточил-упаковал» — один шаг в программе, но гигантский скачок для бухгалтера. Не паникуем! Разложим всё по полочкам.
Краткий обзор: «Три богатыря» от 1С для вашего цеха
Представьте, вам нужно автоматизировать не просто склад, а самое настоящее творение: от идеи до готового изделия. Вот три наших «богатыря»:
1. 1С:Управление торговлей (УТ)
Это наш «торговый спец». Он виртуозно управляет закупками, продажами, складом и даже клиентами. Но его таланты заканчиваются у проходной цеха. Бухгалтерского учёта тут нет, расчёта зарплаты – тоже, а уж про учёт выпуска продукции или списание материалов он и слышать не хочет. Для полноценного производства – слабоват. Это как пытаться приготовить борщ, имея только нож и доску, но без кастрюли и плиты.
2. 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)
А вот это уже наш «универсальный солдат» для небольшого бизнеса. Он и торговать умеет, и услуги учитывать, и – внимание! – имеет полноценную подсистему «Производство». Здесь уже можно и заказы на выпуск создавать, и спецификации прописывать, и ресурсы планировать (людей, станки), и даже зарплату считать. Но есть нюанс: для сдачи официальной бухгалтерской отчётности данные всё равно нужно перекидывать в «1С:Бухгалтерию». Это как отличный многофункциональный комбайн, но без функции «печать баланса».
3. 1С:Комплексная автоматизация (КА)
Мечта перфекциониста! Это полный «боекомплект» в одной коробке. Здесь под одной крышей живут и оперативный учёт, и управленческий, и бухгалтерский, и расчёт зарплаты, и, конечно, мощный производственный модуль. Никаких обменов данными между программами — всё в единой базе. Идеально для тех, кто хочет видеть всю картину целиком: от списания гайки со склада до финансового результата в отчёте о прибылях и убытках.
Что должен уметь делать «правильный» производственный учёт? Список требований от Оксаны Павловны
Чтобы не просто «ставить галочки», а реально управлять процессом, система должна уметь:
- Хранить мудрость: Ведите аккуратные справочники номенклатуры (что есть сырьё, что — готовая продукция) и ресурсные спецификации (рецепты: сколько и чего нужно на одно изделие).
- Планировать: Создавать планы выпуска, чтобы станки не простаивали, а рабочие не пили чай в рабочее время.
- Следить за запасами: Автоматически отслеживать, сколько материалов списано, сколько осталось, и вовремя кричать «SOS!» при дефиците.
- Руководить заказами: Принимать заказ от клиента, разбивать его на внутренние производственные задания и следить за сроками как ястреб.
- Контролировать процесс: Фиксировать, кто, сколько и на какой операции работал. Без этого себестоимость — тёмный лес.
- Анализировать и отчитываться: Показывать, во сколько реально обошёлся каждый болтик, и где можно сэкономить.
Если вы «торговец» (1С:УТ), но вдруг захотели производить
Бывает же! Система производства в УТ не предусмотрена, но чудеса находчивости наши бухгалтеры творят.
- Учёт «рецептов»: Можно использовать механизм «Комплектов». Собрали из кучи деталей и полуфабрикатов один готовый товар — вот вам и упрощённая спецификация. Только труд рабочих в таком «рецепте» не учтёшь.
- Расчёт себестоимости: Тут придётся включать смекалку.
Материалы — это закупленные у поставщика товары.
Электроэнергия для станка — это услуга, которую покупаем. Создаём специальную статью расходов и «прикручиваем» её к себестоимости.
Амортизация станка — списываем его стоимость через статью прочих расходов.
Получается громоздко, но если производство — редкий гость, то пережить можно.
Рабочие будни в «Нашей фирме» (1С:УНФ): Производство по полной программе
Тут уже всё серьёзно и по-взрослому.
- Спецификации: Можно создавать не только простые, но и параметрические. Например, вы шьёте одежду на заказ. Ввели параметры «рост» и «обхват талии» — программа сама рассчитала, сколько ткани нужно. Красота!
- Ресурсы и планирование: Завели в справочник не только материалы, но и ресурсы: токарь Иван, фрезеровщик Пётр, сварочный аппарат «Молния». В специальном окне «Планирование ресурсов» видно, кто и когда чем занят. Можно избежать ситуации, когда пять человек одновременно хотят использовать один станок.
- Заказ на производство — это наш «путевой лист». В нём указано: что сделать, сколько, из чего (материалы подтянутся из спецификации автоматически) и какими операциями.
- Выпуск продукции оформляется документом на основании этого заказа. Всё учтено, всё привязано.
- Сдельный наряд — это для бригады. Даётся задание, а потом по нему же и зарплата считается, которая сразу уходит в себестоимость.
- Брак: С ним можно поступить по-разному: списать как отход, размазать на себестоимость хорошей продукции или учесть как отдельный прочий расход.
- Давальческое сырьё: Если клиент привёз свой материал, а вы его обработали — и такая схема учтена. Приняли сырьё, переработали, отчитались.
И целая куча отчётов: «Выпуск продукции», «Себестоимость выпуска», «План-фактный анализ» — чтобы вы не просто делали, но и понимали, насколько это эффективно.
Мощь «Комплексной автоматизации» (1С:КА)
Здесь всё, что есть в УНФ, но интегрировано с бухгалтерией «намертво».
- Производство можно оформить даже без заказа — для потоковых, конвейерных задач.
- Выработка сотрудников привязывается к выпуску продукции, и трудозатраты тут же видны в анализе себестоимости.
- Распределение расходов — система сама аккуратно разнесёт все накладные расходы по выпущенным изделиям. И да, в управленческом и бухгалтерском учёте аналитики для распределения могут быть разными — это нормально.
- Позаказное производство — мечта! От заказа клиента тянется «нитка» всех документов: обеспечение материалами, выпуск. Себестоимость считается чётко по каждому заказу.
Итоги: Какого богатыря выбрать для битвы за эффективность?
Чтобы не томить, вот вам моя сводная табличка-подсказка:
Что нужно? 1С:УТ 1С:УНФ 1С:КА
Спецификации продукции +/- + +
Планирование производства – + +
Учёт давальческого сырья – + +
Переработка давальческого сырья – + +
Позаказное производство +/- + +
Автоматический расчёт себестоимости – + +
Встроенный расчёт зарплаты – + +
Полноценный бухгалтерский учёт – – +
Управленческий учёт и аналитика – +/- +
Краткий вывод:
- 1С:УТ — если производство эпизодическое и простое.
- 1С:УНФ — отличный выбор для небольшого, но полноценного производства, особенно если вы уже на нём работаете.
- 1С:КА — идеал для тех, кто хочет видеть и контролировать всё: от технологической карты до итоговой прибыли, не прыгая между программами.
Ну что, коллеги, немного прояснилось? Выбирайте инструмент под свои задачи, и пусть ваше производство работает как швейцарские часы, а учёт в 1С — помогает, а не мешает. А я, Оксана Павловна, с вами прощаюсь. Если что — знаете, где меня искать! Удачи и безубыточного вам выпуска!