Поездки сотрудников по работе сопровождаются разнообразными финансовыми тратами. В их числе — услуги страховых организаций. В этом материале рассматривается порядок оплаты полисов для командировок и особенности их компенсации.
Оформление страховки для работников в деловых поездках позволяет снизить риски. С одной стороны, это обеспечивает защиту сотрудников при заболеваниях или непредвиденных обстоятельствах.
С другой — помогает организации сократить возможный ущерб при возникновении проблем или нанесении вреда третьим лицам.
В настоящее время существуют различные виды страховых программ для командируемых работников, защищающие от:
- необходимости медицинского вмешательства при травмах, острых состояниях, внезапных заболеваниях;
- транспортировки в медицинские учреждения и организации спасательных работ при авариях;
- возмещения убытков пострадавшим гражданам при нанесении ущерба их здоровью или собственности;
- юридических конфликтов и сопровождения в судебных разбирательствах.
Страхование авиаперелётов в рабочих поездках
Один из часто задаваемых вопросов касается компенсации авиастраховки при командировках. Компаниям важно знать, можно ли учитывать страховой сбор при налогообложении прибыли.
Согласно разъяснениям Минфина России, это допустимо, если страховка входит в стоимость авиабилета. Обязательное страхование действительно включается в цену перелёта. Дополнительные полисы, приобретаемые отдельно, относятся к добровольным и не учитываются при расчёте налоговой базы.
Оформление страховой защиты для сотрудников
Организация страхового покрытия для работников в командировке не составляет сложностей. Обычно требуется:
- обратиться в страховую организацию;
- предоставить перечень сотрудников;
- оформить и оплатить полис.
Действие договора может распространяться на территорию РФ или другие страны. При наступлении страхового события работнику следует связаться со страховщиком для получения дальнейших инструкций.
Компенсация страховых взносов за командировку
Нередко работники запрашивают возмещение стоимости дополнительных полисов (например, страхования от несчастных случаев). Входит ли такая страховка в компенсируемые расходы?
Работодатель обязан возмещать только установленные категории трат:
- транспортные расходы;
- аренду жилья;
- суточные выплаты;
- иные траты, согласованные с организацией.
Эти расходы учитываются при налогообложении прибыли. Обязательная страховка уже включена в стоимость проездных документов. Добровольные же полисы не уменьшают налоговую базу — компания может компенсировать их сотрудникам только за счёт собственной прибыли.