Адресная система хранения нацелена на упорядочивание всех складских операций путем закрепления каждой единицы товара за своим «местом жительства» в стеллаже.
Как функционирует система
Каждая товарная позиция получает свое уникальное «адресное» обозначение. При поступлении система автоматически выбирает ячейку с учетом алгоритмов: ротации, габаритов или ближайшего срока годности. Кладовщик размещает продукцию в указанном месте и фиксирует это действие в «Складологе». Во время сборки заказа комплектовщик по сканированному коду получает точный адрес размещения товара.
Существует две базовые модели адресного хранения:
Статическая. Товар надолго закрепляется за конкретным местом — подходит для небольших товарных линеек.
Динамическая. Всякий раз при приемке система переназначает «дом» для груза в любой свободной ячейке, моментально обновляя данные. Этот режим предпочтителен для скоропортящихся товаров, так как ПО распределяет позиции по принципу FIFO.
Выбор модели зависит от структуры ассортимента и приоритетов бизнеса.
Первые шаги по внедрению
Начинают обычно с анализа зонирования склада. Обычно выделяют три сферы:
• Зона приемки для сверки накладных и первичного кодирования.
• Основная зона хранения, поделенная на участки под поддоны, мелкоштучные товары и продукции с особым климатом.
• Зона отгрузки.
Дальше прорабатывают детали размещения:
- Для тяжелых и крупных товаров отводят наземные секции с разметкой для погрузчиков.
- Небольшие единицы - выкладывают на стеллажах, причем наиболее востребованные изделия располагают ближе к зоне комплектации.
- Ширина проходов рассчитывается так, чтобы проехали штабелеры: не менее 3,5 м.
Кодировка адресов должна быть стандартизирована. Чаще всего используют формат «зона-стеллаж-ряд-ячейка» с буквенно-цифровыми обозначениями. Чтобы избежать ошибок, рекомендовано не применять «0» вместе с буквой «О» или не использовать похожие обозначения (такие как «З» и «S»).
Как промаркировать стеллажи
Для долговечной маркировки лучше всего подходят металлические таблички с гравировкой или влагозащищенные полимерные этикетки. Их закрепляют на торцах стеллажей и у входов в зоны — примерно на уровне глаз оператора.
Каждому адресу присваивают QR-код. При сканировании терминал сбора данных выводит информацию о типе товара, остатке и сроках годности. Для работы вполне хватит смартфона или ТСД с установленным клиентским приложением «Складолог» или аналогичным ПО.
Цветовые акценты используют только для обозначения зон:
• Красная разметка на полу — опасные участки.
• Синяя — зона приемки.
Адресные таблички оставляют монохромными, чтобы не отвлекать и не создавать визуального «шума».
Выгоды для учета остатков
• Сокращение времени поиска товара до 70%.
• Ускорение комплектования заказов в три раза.
• Точность учета достигает 99% за счет автоматического фиксирования каждого перемещения. Во время инвентаризации достаточно выборочной проверки 10-15% ячеек.
• Для скоропортящихся товаров система сама приоритизирует забор по срокам годности: на экране оператора сразу подсвечиваются ячейки с наиболее «горячими» позициями.
Подготовительные этапы
Техническое оснащение: ТСД, промышленные принтеры этикеток, серверное оборудование для обработки потоков данных.
Выбор и настройка ПО с поддержкой адресного хранения.
Инфраструктура: планирование и монтаж стеллажей, нанесение разметки на пол, установка навигационных табличек.
Параллельно проводят обучение персонала:
• Операторы учатся сканировать коды, вносить перемещения и быстро находить нужные адреса.
• Администраторы осваивают создание заданий, формирование отчетов по загрузке зон и анализ KPI.
Тестовый запуск происходит в срок 6 месяцев. На первом этапе тестируют приемку и сверяют корректность назначения адресов, потом запускают отгрузку, фиксируя время на комплектование и выявляя «узкие» места для доработки настроек.
Типичные ошибки и их решения
- Дублирование адресов из-за ручного ввода. как решить: включить в ПО автоматическую генерацию кодов.
- Не читаются этикетки: повреждение водой или закрытие товаром. Как решить: перейти на металлические бирки или влагостойкие полимеры.
- Невыполнение стандартов безопасности. Как решить: нанести разметку проходов по ГОСТ (желтые линии для пешеходов, красные — для опасных материалов), повесить сигнальные ленты на стеллажи.