Сотрудники бухгалтерии часто сталкиваются со сложностями при организации рабочих поездок, так как корректное оформление и контроль связанных расходов вызывают немало трудностей.
Для выдачи аванса на командировочные нужды специалисту по учету необходимо выполнить расчёты на основании распоряжения руководства о направлении сотрудника в поездку.
Опираясь на эти данные и внутренние нормативы компании, бухгалтер определяет сумму предоплаты, покрывающую транспортные затраты, аренду жилья, суточные и другие согласованные траты.
Однако помимо стандартных операций нередко возникают непредусмотренные обстоятельства, требующие быстрого реагирования.
Например, при утере сотрудником подтверждающих билетов на транспорт возникает проблема с отражением этих расходов в книге покупок.
Сервис OneTwoTrip for Business решает эту задачу, позволяя получить подтверждение перелёта напрямую из личного кабинета.
Другой распространённый случай — болезнь работника во время поездки. В такой ситуации бухгалтеру предстоит определить размер заработной платы, суточных и пособия по нетрудоспособности.
Использование OneTwoTrip for Business существенно упрощает учёт командировочных расходов благодаря автоматизации процессов и мгновенному доступу к первичным документам. Три ключевых функции сервиса становятся незаменимыми помощниками в работе бухгалтера.
Синхронизация онлайн-сервиса с программой 1С
В OneTwoTrip for Business доступна бесплатная интеграция с 1С, которая оптимизирует время на обработку данных о командировках.
Система поддерживает автоматическую загрузку документов по авиабилетам, железнодорожным перевозкам и бронированию жилья.
Подробные инструкции по настройке интеграции размещены в соответствующем разделе сервиса.
Электронный документооборот для получения оригиналов
Для получения первичной документации бухгалтер может использовать систему электронного документооборота (ЭДО). Этот метод существенно ускоряет передачу документов и упорядочивает учетные процессы.
Основным оператором ЭДО выступает платформа «Диадок», но возможно подключение других систем через роуминг.
Если в компании не внедрена электронная система, бумажные копии документов отправляются почтой России по юридическому адресу, указанному в договоре.
Для активации ЭДО направьте запрос по электронной почте corporate@onetwotrip.com.
Поддержка для бухгалтеров
При возникновении вопросов по документам, не отражённых в разделе помощи, вы можете обратиться на почту corporate@onetwotrip.com.
Для оперативного ответа максимально подробно опишите проблему, указав номер заказа, дату и номер акта. Ваше обращение будет незамедлительно передано профильному специалисту.