Катя снова вПраве - и сегодня расскажу о том, как использовать функцию в ворде - команду "Найти" и "Заменить".
Она особенно полезна, если необходимо быстро выполнить поиск или замену слов, символов или форматов другим текстом или форматом. Также с ее помощью можно убрать лишние пробелы, добавить или удалить специальные символы и переносы.
Как найти слова в документе?
Функция поиска "Найти" используется для того, чтобы найти в тексте документа в ворде нужное слово, часть слова или символы.
Вот что нужно сделать для активации функции поиска:
- открыть документ в ворде, в котором нужно осуществить поиск;
- перейти на вкладку "Главная" и в ленте выбрать раздел "Редактирование";
- нажать на "Найти" и откроется окно "Найти и заменить".
Также можно использовать сочетание клавиш Ctrl+H для открытия окна "Найти и заменить".
- в окне "Найти и заменить" перейти на вкладку "Найти" и в поле "Найти" ввести слово или символ, который нужно найти в тексте документа.
Если нужно найти специальный символ или задать специальные параметры поиска, то нажать на "Больше". Открываются параметры поиска.
Кнопка "Формат" - позволит выбрать дополнительные свойства текста или символов для поиска (абзац, шрифт, рамки и т.д.).
Кнопка "Специальный" - поможет найти специальные знаки или символы, которых нет на клавиатуре, - разрывы строки, раздела, сноски и т.д.
- нажать "Найти далее" для поиска по всему тексту документа. Слова и символы, отвечающие параметрам поиска, будут выделяться цветом в тексте по ходу их просмотра.
Как заменить слова в документе?
Функция "Заменить" используется для того, чтобы найти и заменить в тексте документа в ворде нужное слово, часть слова или символы.
Вот что нужно сделать для активации функции замены:
- открыть документ в ворде, в котором нужно осуществить поиск;
- перейти на вкладку "Главная" и в ленте выбрать раздел "Редактирование";
- нажать на "Заменить" и откроется окно "Найти и заменить".
Также можно использовать сочетание клавиш Ctrl+H для открытия окна "Найти и заменить".
- в окне "Найти и заменить" перейти на вкладку "Заменить";
- в поле "Найти" ввести слово или символ, который нужно найти в тексте документа и затем заменить.
Поиск по разным параметрам такой же, как описано выше.
- в поле "Заменить на:" ввести слово, часть слова или символ, которое нужно заменить найденное слово или символ.
При замене можно не только поменять текст, но и его формат (цвет, размер, выделение) через кнопку "Больше" и настройку параметров замены.
- нажать "Заменить" для пошагового поиска и замены - каждое найденное слово по очереди.
- нажать "Заменить все" для полного поиска и полной замены по всему тексту документа.
А теперь работать!