Технологии в современном мире играют значительную роль и обеспечивают управление различными сферами деятельности, включая спортивные комплексы. Важным аспектом работы подобных учреждений является учет и инвентаризация оборудования, а также контроль ресурсов и планирование их использования. Цифровизация подобного процесса предоставляет удобные инструменты для управления оборудованием и мониторинга его состояния, оптимизирует обслуживание, закупки и управление запасами, а также предоставляет доступ к информации о материальных активах спортивного комплекса всем заинтересованным сторонам. Использование передовых программных разработок дает возможность принимать осмысленные решения о приобретении и замене необходимого инвентаря, упрощает учет и контроль наличия оборудования.
1. Постановка задачи
Цель данной работы состоит в разработке программного обеспечения, автоматизирующего ключевые бизнес-процессы спортивного комплекса, обеспечивая тем самым прозрачность, оптимальность и непрерывность их выполнения. Воспользуемся классической моделью внедрения информационных систем для определения структуры последующих к исполнению задач:
- сбор/анализ требований и выбор наиболее подходящего программного решения, покрывающего заявленные потребности;
- моделирование AS-IS и TO-BE процессов, таблиц баз данных и карты реализуемого приложения, соотнесенных с идентифицированными требованиями;
- реализация автоматизированной системы и ее функционально-модульное тестирование.
2. Шаги разработки программного продукта
Наиболее известной методологией внедрения программных продуктов является каскадная модель, задающая строгую последовательность выполнения проектных работ [1]. Ее использование в качестве основы жизненного цикла программного обеспечения записывает последний в следующем виде [2]:
- предпроект внедрения, где проводится предварительный анализ требований к продукту, позволяющий осуществить выбор наиболее подходящего приложения ко внедрению и индикативную оценку стоимости подобного мероприятия, а также доказать экономическую целесообразность инициативы;
- проект имплементации программного решения, стартующий с подготовки к проекту, далее осуществляется детализация требований, проектирование решения для его дальнейшей разработки, тестирования, внедрения и запуска в продуктивный режим;
- активности пост-внедрения приложения, подразумевающие сопровождение, развитие и утилизацию разработанного софтверного продукта.
Руководствуясь указанными этапами жизненного цикла ПО, последующие шаги работы над программным продуктом в контексте текущей статьи будут включать:
- сбор требований;
- выбор подходящего приложения;
- моделирование As-Is и To-Be состояний;
- реализация программы;
- проведение функционально-модульного теста софтверного решения,
выделенные отдельными разделами.
3. Этап идентификации требований
Примем процесс проведения инвентаризации в спортивном комплексе как основной. Тогда типовые шаги инвентаризации включают [3]:
- подготовку к инвентаризации, содержащую назначение сотрудников, которые будут ответственны за проведение подсчета, физическую подготовку спортивных помещений и залов, а также наведение порядка в них;
- сбор данных о состоянии и работоспособности оборудования, инвентаря и других видов материальных ресурсов, а также их подсчет для дальнейшего сравнения фактического количества с учетным. Каждый предмет инвентаря должен иметь свой уникальный идентификатор, с помощью которого можно отслеживать его перемещение между различными спортивными помещениями комплекса;
- составление отчета по результатам проведенной инвентаризации, включающего данные о текущем состоянии инвентаря, его работоспособности, количестве, а также расхождения план-фактных данных.
Выявленные шаги бизнес-процесса позволяют задать требования, определяющие функции программной системы, которые должны содержаться в ней для достижения стратегических целей компании. Потребности могут быть описаны в виде утверждений, способов взаимодействия и методов реализации. После проведения сбора требований в разрезе вышеописанных задач процесса инвентаризации, был составлен список потребностей, приведенный в табл. 1.
4. Этап выбора программного решения
Существуют различные программные решения для проведения инвентаризации продукции в организациях, позволяющие качественно и эффективно следить за состоянием оборудования, а также точно определять возможные расхождения в их количестве и других инвентарных характеристиках. Доступны несколько типов подобных продуктов:
- универсальные, включают в себя базовые функции, которые подходят для большинства организаций;
- специализированные, имеющие узконаправленный функционал, который предназначен для использования в конкретных отраслях.
Собранные требования, данные в табл. 1, использовались для выбора наиболее подходящего программного продукта, способного их реализовать. Рассматривались следующие софтверные решения:
- «Sortly Pro» позволяет вести учет товарно-материальных ценностей, создавать различные категории товаров, сканировать штрих-коды и управлять продукцией в реальном времени, а также формировать и экспортировать отчеты о проведенной инвентаризации (рис. 1) [4];
- «Коробка.Онлайн» представляет собой облачный сервис, который дает возможность вести складской и финансовый учеты, контролировать процессы, связанные с закупкой, продажей и хранением товаров (рис. 2) [5];
- «TradeGecko» облачная платформа для управления складом и инвентаризацией, учета запасов и ведения поставок, а также планирования инвентаря [6] ...
Литературный источник / Полный текст статьи
Мальцев В.К. Автоматизация инвентаризации оборудования спортивного комплекса средствами Python, JavaScript и HTML (часть 1) // Корпоративные информационные системы. – 2025. – №1 (29) – с. 16-23. – URL: https://corpinfosys.ru/archive/2025/issue-29/303-2025-29-devopsforinventory.