Наступила пора формирования годовой бухгалтерской отчетности и эта статья не только для бухгалтеров, потому что касается она почти все специалистов в организации. Рядовые инженеры, менеджеры по продажам, экономисты и т.д. будут стремиться оформить документы декабря (если они этого еще не сделали) и доставить бухгалтеру в рамках своей зоны ответственности и от того, успеют ли они это сделать до момента формирования годовой бухгалтерской отчетности, будет зависеть ее "красота".
А "красота" отчетности волнует уже другой уровень специалистов в организации: собственников, руководителей, бухгалтеров.
Учет и сроки
Основная задача бухгалтерского учета в организации - формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении.
Годовая бухгалтерская отчетность - это список обязательных форм, в которых компания показывает состояние своего имущества, финансов, изменение капитала и движение денег за год на основании первичных учетных документов.
Основной задачей сотрудников организации различных направлений деятельности и уровней ответственности является своевременное предоставление первичных учетных документов для их отражения в бухгалтерском отчете в границе зон их профессиональной ответственности. Причем, сроки - довольно сжатые.
Сейчас вы скажете что времени "целый вагон" до 31 марта 2026 года. Несомненно. Небольшие организации могут не спешить вплоть до крайней даты подачи налоговой декларации, чего не скажешь о корпорациях. Дело в том, что корпорации сдают консолидированную отчетность, соответственно, собирая отчетности по структурным подразделениям и формируя единую. Так вот дедлайны для подразделений обычно ставятся очень суровые, например, к 20 января годовая отчетность по подразделению должна быть готова. Более того, в условиях автоматизации процессов некоторые организации стремятся организовать подготовку годовой бухгалтерской отчетности "день в день", то есть к 1 января у таких организаций годовая отчетность практически будет готова. Но таких передовиков мало. Основная масса трудится практически весь январь не покладая рук.
"Красота"-понятие относительное
А теперь о "красоте" отчетности. И красота - действительно понятие относительное. "Красивая" бухгалтерская отчетность - это отчетность, достоверно и в полной мере отражающая результаты деятельности организации. И это понимание красоты, скорее всего будет в глазах бухгалтера.
В глазах собственника или управляющего подразделением понятие красоты отчетности будет немного иным. Эти люди будут радеть за финансовый результат, величину активов организации, задолженность организации, отсутствие дебиторской задолженности и т.д каждый о своем. И, даже, вероятно, иногда они будут готовы пойти на "сделку с дьяволом", запрятав ряд первичных учетных документов за декабрь на некоторое время, которые "портят" результаты годовой бухгалтерской отчетности, и предоставив их после сдачи отчетности. Причин такому поведению может быть несколько: "красота" нужна для банка, налоговой или для получения премии по результатам деятельности за год.
Рост чистой прибыли, высокая рентабельность
Эти показатели могут быть обеспечены за счет увеличения доходов или сокращения расходов.
Есть несколько путей законного увеличения доходов в организации.
- Выявление излишков. Выявленные излишки в ходе инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете в составе активов и прочих доходов. Стоимость выявленного имущества определяется по отчету независимого оценщика, либо комиссионно на основе рыночных цен. При этом, оценить можно как по максимальной стоимости рынка, так и по минимальной.
- Списание просроченной кредиторской задолженности по истечении трехлетнего срока давности на основании статей 196, 200, 203 ГК РФ. В бухгалтерском учете списанная просроченная кредиторская задолженность отражается в составе прочих доходов (ч. 4 ст. 11 закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 10.4 и абз. 4 п. 16 ПБУ 9/99).
- Списание непросроченной кредиторской задолженности. Сюда может быть отнесена задолженность по займу перед учредителем, доля которого в уставном капитале менее 50%. При прощении долга по договору займа такие суммы учитываются как прочий доход в бухгалтерском учете (п. 2, 7, 10.6, 16 ПБУ 9/99).
Занизить расходы в отчетном периоде возможно:
- путем непредоставления некоторых первичных учетных документов в бухгалтерию. Но необходимо помнить, что такие документы все равно придется отразить в учете в другом отчетном периоде.
- выполнения переквалификации операции текущего ремонта в модернизацию. Однозначно для этого должны быть основания. То есть, если у технических работников организации есть подозрения, что ремонт был неверно квалифицирован и все-таки это реконструкция либо модернизация объекта основных средств, необходимо выполнить корректировочные проводки. И эти проводки уменьшат расходы текущего или прошлого периода в той мере, в которой успело самортизироваться основное средство.
Дебиторская задолженность
Если руководитель переживает о том, что в компании высокая дебиторская задолженность, ее можно проверить возможность списания. Списание просроченной дебиторской задолженности может производиться:
- за счет резерва проводкой Дт 63 Кт 62 (60, 76 и пр.) — списание за счёт резерва.
- в счет прочих расходов если резерв не был создан или его не хватило на списание всей суммы Дт 91.02 Кт 62 (60, 76 и пр.) — остаток задолженности, не покрытый резервом, отнесён в прочие расходы.
Ответственность
Если говорить об исправлении ошибок прошлого года, отражении несвоевременно предоставленных первичных учетных документов в учете, здесь значение имеет существенность ошибки.
Существенность ошибки определяется компанией самостоятельно исходя из величины и характера соответствующей статьи бухгалтерской отчетности. Несущественные ошибки, которые выявили после подписания годовой отчетности, исправляют записями по соответствующим счетам в том месяце, когда их нашли.
За преднамеренное или непреднамеренное искажение учета и отчетности бухгалтера могут оштрафовать на сумму от 5000 до 10 000 руб. (ч. 1 ст. 15.11 КоАП). Получение в банке кредита на основании недостоверной отчетности грозит уголовной ответственностью (ст. 159.1, 176 УК).
Поэтому лучше сто раз подумать, прежде чем идти на "сделку с дьяволом".
Не является рекомендацией и носит информационный характер.
Ставьте лайк, этим Вы поможете проекту. Подписывайтесь на канал чтобы не терять.
#годоваяотчетность #отчет #баланс #бухгалтер #учет #ошибки #прибыль #доход #расход #задолженность #рентабельность