Федеральная налоговая служба (ФНС) предоставила инструкции по заполнению определённых полей в электронных счетах-фактурах (СЧФ) и универсальных передаточных документах (УПД). Также было предложено ввести обязательную маркировку и обмен данными по электронному документообороту (ЭДО) для электронных сигарет. В настоящее время обсуждаются проекты нормативных правовых актов, которые предусматривают изменения в правила обмена электронными перевозочными документами и другими транспортными документами.
Электронные документы
С 1 января 2026 года вступили в силу изменения в Налоговом кодексе. В связи с этим ФНС России выпустила письмо, в котором разъясняются правила заполнения отдельных реквизитов в электронных счетах-фактурах (СЧФ) и универсальных передаточных документах (УПД).
В частности, были освещены следующие аспекты:
- Новые правила применения НДС в документах УПД, УКД, СЧФ и КСЧФ.
- Порядок заполнения реквизитов счета-фактуры при получении предоплаты (счет-фактура на аванс).
- Замена свидетельства о госрегистрации ИП на ОГРНИП и указание даты его получения.
Также на сайте ФНС обновили xsd-схемы для различных электронных документов.
Акты и накладные
С 1 января 2026 года теряют силу форматы, которые были утверждены приказами ФНС № 551 и 552. Важно отметить, что акты выполненных работ и товарные накладные, которые соответствуют этим утратившим силу форматам, могут использоваться и в 2026 году. Переход на УПД является правом, а не обязанностью.
Подключите Контур.Диадок и отправляйте документы своим контрагентам 30 дней бесплатно. https://avangard1016.ru/katalog/edo/diadoc/
Логистика
Реестр перевозчиков
Совет Федерации поддержал законопроект № 647526-8, регулирующий допуск к грузовым автоперевозкам в России.
Будет создан реестр грузоперевозчиков, который будет вести Ространснадзор на платформе «ГосЛог». С 1 марта 2027 года перевозить грузы смогут только те, кто включён в этот реестр и имеет соответствующий допуск. Допуск предоставляется с момента регистрации в реестре и внесения данных об одном или нескольких автомобилях.
Перевозчики без допуска не смогут оказывать услуги по перевозке, а использование транспортных средств, не внесённых в реестр, будет запрещено. В случае нарушения договор перевозки может быть признан недействительным по решению суда.
Исключения из закона:
- перевозки транспортных средств с массой до 3,5 тонн;
- международные и каботажные перевозки;
- перевозки без выезда на дороги общего пользования.
Изменения в правилах электронного обмена документами
На общественное обсуждение вынесены проекты нормативных правовых актов:
- Изменения в правила обмена электронными перевозочными документами при автомобильных перевозках (постановление Правительства от 27 декабря 2023 года № 931).
- Изменения в правила обмена электронными морскими документами (постановление Правительства от 31 мая 2024 года № 734).
- Порядок обмена электронными грузовыми накладными для воздушных перевозок.
- Порядок обмена электронными транспортными железнодорожными накладными.
- Порядок обмена электронными экспедиторскими документами.
Эти проекты вносят коррективы в уже действующие правила обмена электронными перевозочными документами в авто- и морском транспорте. Кроме того, они устанавливают порядок направления в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) документов, которые с 1 сентября 2026 года будут обязаны переходить на электронный документооборот: грузовая авианакладная, железнодорожная накладная, поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки.
Бумажные документы: исключения
Министерство транспорта опубликовало на общественное обсуждение список исключений, при которых экспедиторские и грузовые авианакладные могут оформляться на бумажных носителях.
Согласно предложенным проектам, экспедиторские документы в бумажном виде должны использоваться при перевозке грузов военного назначения. Кроме того, физическое лицо может выдать экспедитору бумажное поручение, если это предусмотрено условиями договора транспортной экспедиции.
Грузовые накладные при авиаперевозках могут быть оформлены на бумаге в следующих случаях:
- если груз принимается на территории, где введены режимы чрезвычайного положения, военного положения или другие особые условия, связанные с боевыми действиями и обеспечением безопасности;
- если перевозчик не имеет возможности получить документ онлайн из-за сбоя в программном обеспечении, отсутствия или временного прекращения работы интернета;
- если у грузоотправителя отсутствует квалифицированная электронная подпись (КЭП) или усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) (Госключ).
Предполагается, что новые правила вступят в силу 1 сентября 2026 года.
Роуминг
На портале ФНС были обновлена информация о форматах электронных перевозочных документов (ЭПД) и их внедрении Операторами информационных систем ЭПД. Напомним, что согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 21 мая 2022 года № 931, регулирующему правила обмена электронными перевозочными документами, в государственную информационную систему ЭПД (ГИС ЭПД) должны быть переданы следующие документы:
- Электронная транспортная накладная (ЭТрН)
- Электронный заказ-наряд (ЭЗН)
- Электронная сопроводительная ведомость (ЭСВ)
- Электронный путевой лист (ЭПЛ)
- Электронный заказ (заявка) (ЭЗЗ)
- Электронный договор фрахтования (ЭДФ)
Операторы информационных систем ЭПД — это организации, которые оказывают услуги по оформлению электронных перевозочных документов и осуществляют их передачу в ГИС ЭПД в процессе обмена.
Процедура включения юридических лиц в реестр Операторов ИС ЭПД определена Приказом Минтранса России от 25 мая 2022 года № 200.
Порядок формирования и ведения реестра Операторов ИС ЭПД утвержден Приказом Минтранса России от 10 февраля 2022 года № 40.
Электронные перевозочные документы станут обязательными в 2026 году. Переведите в электронный вид транспортные накладные, заказы-заявки и экспедиторские документы. https://avangard1016.ru/katalog/edo/logistika/
Маркировка
Средства пожаротушения
Минпромторг разработал проект постановления от 13 ноября 2025 года, который вводит правила маркировки для определенных видов средств пожаротушения, продукции для обеспечения пожарной безопасности, а также товаров, предназначенных для гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.
Согласно предложенным нормам, регистрация участников товарооборота должна стартовать с 1 марта 2026 года, а обязательная передача данных об обороте через систему электронного документооборота (ЭДО) — с 1 декабря того же года.
На данный момент эксперимент по маркировке этих товаров запланирован на период до 28 февраля 2026 года.
Эксперименты: перенос сроков
Сроки экспериментов, которые должны были завершиться 28 февраля 2026 года, планируют продлить. Новая дата завершения — 31 августа 2026 года (проект от 26.11.2026).
Продлить сроки могут для следующих категорий продукции:
- оптоволоконные изделия;
- отопительное оборудование;
- кабельно-проводниковая продукция;
- средства для тушения пожаров и пиротехника;
- полимерные трубы;
- автомобильные компоненты.
Медицинские изделия
С 12 декабря 2025 года планируется включить в ассортимент новые виды продукции. С 1 июня 2026 года начнется маркировка этих товаров. С 1 июня 2027 года станет обязательной передача данных об их обороте через электронный документооборот.
Табак и никотиносодержащая продукция
Предложено с 17 декабря 2025 года ввести обязательную маркировку для электронных сигарет и других устройств, предназначенных для потребления никотина.
С 1 апреля 2026 года начнётся регистрация участников. С 1 декабря 2026 года станет обязательной передача данных об обороте через ЭДО.
Эти товары включены в четвёртый этап эксперимента, который продлится до 28 февраля 2026 года.
Подключите маркировку и ЭДО для производителей и оптовиков по специальной цене https://avangard1016.ru/katalog/torgovlyairiteyl/k-markirovka/
Трансграничное ЭДО
Федеральная налоговая служба (ФНС) информирует, что в процессе истребования документов можно использовать те, которые подписаны иностранной электронной подписью (письмо от 17 декабря 2025 года № ЕА-4-26/11370@).
Для того чтобы такие документы были приняты, необходимо одновременно представить документ, подтверждающий успешную проверку подписи в доверенном сервисном центре (ДТС) или аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). В качестве такого документа может выступать квитанция о проверке электронной подписи.
Когда иностранная электронная подпись признается действительной?
Согласно пунктам 3 и 4 статьи 7 Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ, иностранная электронная подпись (ЭП) признается действительной в следующих случаях:
- Если это предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и если подпись отвечает требованиям этих договоров.
- В рамках правоотношений между участниками электронного взаимодействия, при наличии соглашения между ними.
Подтверждение соответствия электронной подписи установленным требованиям может осуществлять ДТС, аккредитованный удостоверяющий центр или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с международным договором Российской Федерации или соглашением между участниками.
Как представлять документы с иностранной электронной подписью в ЭДО?
Если потребуется, налоговые органы могут запросить соглашения между участниками электронного взаимодействия. В письме объяснили, как нужно представлять документы в формате PDF. Если документ изначально был создан в PDF и подписан квалифицированной электронной подписью (КЭП), его можно отправить через операторов электронного документооборота (ЭДО) в неизменном виде.
Таким образом, для представления документов с иностранной электронной подписью в налоговые органы необходимо направить следующий пакет:
- Файл электронного документа в формате PDF.
- Файл с электронной подписью для этого документа.
- Квитанцию ДТС или АУЦ в формате PDF.
- Файл электронной подписи для квитанции ДТС или АУЦ.
Этот пакет документов должен быть заверен квалифицированной электронной подписью (КЭП) самого лица или его представителя, действующего на основании усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Начните работать с Трансграничным ЭДО https://avangard1016.ru/katalog/edo/tedo/