Вопрос пользователя: «Мне нужен полный расклад по товару: что в наличии, что зарезервировано, что ожидается. Смотрю отчет «Остатки и доступность товаров», но не совсем понимаю, что значат колонки «В резерве» в разделе «Сейчас» и «Ожидается». Объясните на пальцах?»
Суть проблемы
Менеджеру или логисту для принятия решений (принять новый заказ, ускорить закупку) нужна не просто цифра остатка, а структурированная информация: сколько товара свободно, сколько уже «обещано» клиентам, и из каких источников эти обещания будут выполнены. Без понимания отчета решения принимаются вслепую.
Что может 1С ERP?
Отчет «Остатки и доступность товаров» – это основной инструмент для анализа в разрезе «запасы – потребности». Он показывает не просто статичный остаток, а динамическую картину, учитывающую резервы и будущие поступления.
Суть подхода:
Отчет делится на две ключевые части:
- «Сейчас» (на складе):
В наличии: Фактический физический остаток.
В резерве: Часть остатка, уже зарезервированная под заказы с действиями «Резервировать» и «Резервировать по мере поступления» (если дата отгрузки в ближайшем периоде).
Доступно: Свободный остаток = В наличии - В резерве. Это товар, который можно продать или зарезервировать прямо сейчас. - «Ожидается» (будущие поступления):
Поступит: Ожидаемое количество из всех заказов поставщикам (например, из оформленных, но не принятых полностью заказов).
В резерве: Часть ожидаемого поступления, уже «распределенная» на заказы клиентов с действием «Резервировать по мере поступления».
Доступно: Свободная часть ожидаемого поступления = Поступит - В резерве. Это товар из будущих поставок, который еще можно пообещать клиентам.
Преимущества подхода:
- Полная картина: Видна судьба каждого товара – и того, что на складе, и того, что в пути.
- Упреждающее управление: По колонке «Дефицит» видно, по каким заказам не хватает товара.
- Планирование продаж: Колонка «Излишек» показывает потенциально нераспределенный товар.
Решение и рекомендации
- Сфокусируйтесь на колонке «Доступно» (и в «Сейчас», и в «Ожидается»). Это ваш реальный ресурс для новых сделок.
- Если «В резерве» (в «Ожидается») равно «Поступит», значит, вся будущая поставка уже расписана по заказам клиентов. Нужно планировать новую закупку.
- Используйте расшифровку отчета (двойной клик по цифре), чтобы увидеть, под какие именно заказы клиентов или поставщиков зарезервирован товар.
Итог простыми словами
Представьте, что вы управляете столиками в ресторане. «В наличии» – это все столики в зале. «В резерве» (Сейчас) – это столики, на которые сегодня вечером уже есть бронь. «Доступно» – свободные столики на сегодня. «Поступит» (Ожидается) – это столики, которые освободятся позже (после 21:00). «В резерве» (Ожидается) – те из освобождающихся столиков, на которые уже есть бронь на поздний вечер. Отчет показывает, сможете ли вы принять новую компанию гостей прямо сейчас или только к определенному времени.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Прием срочного заказа. Клиент просит 10 единиц товара с отгрузкой завтра. Вы открываете отчет по этому товару. В колонке «Сейчас» -> «Доступно» видите 5. В колонке «Ожидается» -> «Доступно» видите 7, причем дата поступления – сегодня вечером. Вывод: можете принять заказ на 10 шт. с отгрузкой завтра, так как 5 есть сейчас, а 5 из 7 ожидаемых сегодня вечером будут автоматически зарезервированы под этот заказ (если поставить действие «Резервировать по мере поступления»).
- Сценарий 2: Анализ загрузки поставок. Менеджер по закупкам смотрит отчет по ключевой номенклатуре. Видит, что в разделе «Ожидается» колонки «Поступит» и «В резерве» почти равны. Это сигнал, что вся планируемая поставка уже «разобрана» продажами, и пора запускать следующий заказ поставщику.