Вопрос пользователя: «Рядом с выбором действия в строке заказа есть галочка «Обособленно». Что она означает и в каких ситуациях ее нужно ставить?»
Суть проблемы
На одном складе могут храниться товары, принадлежащие разным юридическим лицам (организациям) в рамках холдинга, или товары с особыми условиями (например, под залог). Необходимо организовать учет так, чтобы товары одной организации не могли быть случайно отгружены по заказу другой организации, даже если физически они лежат в одном месте.
Что может 1С ERP?
Признак «Обособленно» позволяет разделить учет товаров, физически находящихся на одном складе, по различным логическим признакам: принадлежности к организации, конкретному проекту, договору и т.д.
Суть подхода:
- Разделение остатков: Товар, принятый на склад с признаком обособления (например, под конкретную организацию), образует отдельный «пул» запасов.
- Ограничение доступа: При резервировании или отгрузке система проверяет доступный остаток с учетом этого обособления. Заказ одной организации «не видит» и не может зарезервировать товар, обособленный под другую организацию.
- Механизм интеркампани: Если склад общий и товары могут продаваться от любой организации, обособление не используют. Вместо этого работает специальный механизм продаж между компаниями холдинга.
Преимущества подхода:
- Юридическая чистота: Исключает перепутывание собственности разных юрлиц.
- Точный учет: Позволяет вести раздельную аналитику прибыльности и движения товаров по организациям/проектам даже на общем складе.
- Контроль: Обеспечивает соблюдение внутренних правил холдинга по использованию товаров.
Решение и рекомендации
Ставьте галочку «Обособленно», когда:
- На общем складе хранятся товары, принадлежащие разным организациям вашего холдинга, и вы не хотите, чтобы их путали.
- Товар имеет специальное назначение (например, зарезервирован под определенный госпроект или контракт).
- Для номенклатуры типа «Работа» или «Услуга», которые не являются материальными запасами, но их потребность也需要 учитывать в рамках конкретного проекта.
Итог простыми словами
Представьте общий склад-ангар, разделенный на секции прозрачными перегородками. Товары Компании А лежат в одной секции, Компании Б – в другой. Признак «Обособленно» – это и есть эта виртуальная перегородка. Кладовщик Компании А, заходя на склад через 1С, видит остатки только в своей секции и не может оформить отгрузку товара из секции Компании Б, даже если физически дотянуться до него рукой.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Хранение товаров двух ООО на одном складе. ООО «Поставщик» и ООО «Продавец» используют один склад. При оприходовании товара для «Продавца» кладовщик указывает его обособление под эту организацию. Когда менеджер «Продавца» создает заказ клиента, он может зарезервировать только «свой» обособленный товар.
- Сценарий 2: Проектный учет. Компания ведет несколько строительных проектов. Материалы, закупленные для «Проекта №1», приходуются на склад с обособлением по этому проекту. Это гарантирует, что их нельзя будет использовать для «Проекта №2» без специального документа внутреннего перемещения.