Вести бюджет - дело нужное, но я, как и многие, хронически не мог заставить себя это делать.
Приложения казались слишком навороченными, таблицы Excel - скучными и громоздкими.
А записи в блокноте быстро забывались. Мне нужно было что-то простое, быстрое, что всегда под рукой и не требует лишних телодвижений. Решение пришло откуда не ждал: Telegram. Я настроил супер-простой приватный бот-дневник расходов, который кардинально изменил мое отношение к тратам.
- Он показал, куда уходят “лишние” деньги, и помог сэкономить 5000 рублей уже в первый месяц.
Почему обычные методы не работали для меня (и как бот это исправил)
Традиционные методы учета расходов имеют ряд недостатков для таких, как я:
- Приложения-агрегаторы: Слишком много функций, которые не нужны, запрашивают доступы к банковским счетам (на что я не готов), требуют постоянного внимания.
- Excel/Google Таблицы: Нужен компьютер, нужно открывать файл, вносить данные, думать о категориях. Неудобно для быстрой записи “на ходу”.
- Блокнот: Легко потерять, забыть, записи не систематизированы, нет автоматических расчетов.
Мой бот в Telegram закрыл все эти проблемы:
1. Всегда под рукой: Telegram установлен у меня на телефоне, компьютере, планшете. Доступен отовсюду.
2. Мгновенный ввод: Просто открываешь чат и пишешь “Еда 350” или “Транспорт 120”. Всё!
3. Приватность: Это мой личный чат, никто не видит моих расходов.
4. Никаких лишних функций: Максимально просто.
5. Автоматическая обработка: Все, что я пишу, автоматически попадает в Google Таблицу и обрабатывается.
Ввод одной транзакции занимает 2-3 секунды. Это изменило всё.
- Самый эффективный инструмент - тот, которым будут пользоваться.
Как это работает: Мой приватный бот-экспедитор
Я использовал связку Telegram-бот + Google Таблицы + Aimylogic/Make (или любой другой коннектор). Звучит сложно, но настраивается один раз за 30-60 минут.
- Шаг 1: Создал Telegram-бота. Через @BotFather это делается за пару минут. Просто следуете инструкциям. Получаете токен бота.
- Шаг 2: Создал Google Таблицу. С простыми столбцами: “Дата”, “Категория”, “Сумма”, “Описание”.
- Шаг 3: Настроил Aimylogic/Make. Это “клей”, который связывает бота с таблицей. Он настроен так, что когда я пишу сообщение боту в формате “Категория Сумма Описание” (например, “Еда 350 Обед в кафе”), Make берет это сообщение, парсит его (разделяет на Категорию, Сумму, Описание), добавляет текущую дату и записывает все это в новую строку моей Google Таблицы.
- Шаг 4: Настроил сводную таблицу в Google Таблице. Используя встроенные инструменты (сводные таблицы или функции QUERY), я настроил автоматический расчет суммарных трат по категориям за месяц, общий баланс. И даже небольшие графики.
- Теперь каждое сообщение боту - это запись расхода. Автоматически и без лишних усилий.
Минималистичный подход к автоматизации учета расходов превращает рутину в полезную привычку.
Как я сэкономил 5000 рублей за первый месяц
Самое главное не в том, как я это настроил, а в том, как это повлияло на меня. Уже через неделю я начал видеть, куда утекают деньги. Через месяц у меня был четкий отчет:
- Кофе на вынос: 3 000 рублей. (Это я еще не читал статью про 30 дней без кофеен!)
- Спонтанные покупки мелочей: 1 500 рублей (всякие безделушки, которые “просто понравились”).
- Перекусы и фастфуд: 2 000 рублей.
Просто видеть эти цифры - это уже мощнейшая мотивация.
Я осознал, что эти 6 500 рублей уходят на то, что не приносит долгосрочной пользы. Удалив из списка расходов ту же ерунду, на которую тратил деньги из конверта “развлечения” (15 000 рублей по предыдущей статье), я смог урезать траты.
Видя, что “кофе” у меня в категории “Еда” достигает уже 2 500 рублей, я начинал задумываться, а стоит ли пятая чашка того? Или может лучше выпить воды? И, как следствие, начал себя ограничивать.
- В итоге, за первый месяц я сократил свои траты на эти “мелочи” на 5000 рублей. Сэкономленные деньги тут же перевел на накопительный счет. Это дало невероятное чувство контроля и понимания того, что даже самые мелкие, незаметные траты складываются в огромные суммы.
Делюсь секретом: если кому-то нужен такой бот, то сейчас есть много готовых решений и инструкций на YouTube или специализированных блогах. Или просто попросите меня, я подскажу, как быстро настроить подобную систему для себя.