Как за 5 минут понять, что ваше производство неэффективно?

Если прибыль уплывает, а очевидной дыры нет — проблема часто в системной неэффективности. Не нужно гор отчётов, чтобы её увидеть. Достаточно одного правильного показателя и простой наблюдательности.

Достаточно простой наблюдательности, что что-то идёт не так.

Шаг 1: «Салфеточный» расчёт.

Забудьте про сложные KPI на старте. Сделайте быструю проверку по фундаментальному соотношению: сколько рублей создаёт бизнес на каждый рубль, вложенный в труд сотрудников?

Формула для наглядности:

Коэффициент эффективности труда ≈ (Выручка — Затраты на сырьё и сторонние услуги) / Фонд оплаты труда (ФОТ)

Как посчитать за 2 минуты:

1. Возьмите месячную выручку.
2. Вычтите из неё сумму, которая ушла «налево» — на закупку сырья, комплектующих и оплату услуг подрядчиков. Получите грубую, но наглядную добавленную стоимость — это то, что создало именно ваше производство.
3. Поделите эту цифру на все расходы на зарплаты (оклады, налоги, премии).
4. Оцените результат.

Что это значит:

• Если коэффициент около 1–1.5, бизнес работает «в ноль» или в убыток. Каждый рубль зарплаты возвращается почти без добавленной стоимости.
• Если 2–3, ситуация критическая. Конкуренты с более высоким показателем легко выдавливают вас с рынка.
• Стабильное и конкурентоспособное производство обычно имеет коэффициент выше 3–4, а в высокотехнологичных отраслях — значительно выше.

Пример:
Выручка: 10 млн ₽
Сырьё и услуги сторонников: 7 млн ₽
Добавленная стоимость = 3 млн ₽
ФОТ (зарплаты + налоги): 1.2 млн ₽
Коэффициент = 3 / 1.2 = 2.5 ➝ Сигнал тревоги. Производительность труда низкая.

Шаг 2: Пять визуальных сигналов, которые кричат о неэффективности

Пока вы считали, оглядитесь. Неэффективность видна невооружённым глазом:

1. 🚶‍♂️ «Беготня вместо работы» — сотрудники постоянно ищут инструмент, чертежи, согласуют или ждут.
2. 📦 «Острова незавершёнки» — детали и полуфабрикаты неделями лежат между операциями, занимая место и капитал.
3. ⏸️ «Стоящий конвейер» — станок простаивает, потому что его переналадка занимает больше времени, чем работа по задаче.
4. 🔥 Перманентный «аврал» — нет планового ритма, есть только «горящие» проекты и сверхурочные.
5. 🔄 Бесконечные доработки и исправления — брак или несоответствие обнаруживаются не сразу, а на следующих этапах или у клиента.

Если вы узнали хотя бы 2–3 пункта — система работает вхолостую и «сжигает» вашу прибыль.

Что делать? Простота против хаоса.

Одна формула и пять наблюдений — это не замена глубокому аудиту. Это тест-полоска, которая показывает, нужен ли он вам срочно.

Когда бить тревогу? Если коэффициент низкий и в цеху вы видите хаотичное движение, а не ритмичный поток.

Эффективное производство — это предсказуемый поток, где материалы быстро превращаются в деньги, а люди создают стоимость, кратно превышающую их зарплату.