Решили запустить своё дело? Первый шаг — юридическая регистрация. Чаще всего новички выбирают статус индивидуального предпринимателя (ИП). Разберёмся, почему это удобно, как оформить документы без ошибок и что проверить перед подачей.
Почему ИП — популярный выбор для новичков
ИП — оптимальный вариант для малого бизнеса по нескольким причинам:
- · Простота регистрации. Не нужно устав, учредительный договор и уставный капитал.
- · Минимум отчётности. Достаточно вести книгу доходов и расходов, сдавать декларацию раз в год.
- · Свобода распоряжаться деньгами. Прибыль можно снимать со счёта или брать из кассы без дополнительных налогов.
- · Лёгкость закрытия. Ликвидировать ИП проще, чем юридическое лицо.
- · Налоговые режимы. Доступны УСН, патент, НПД — можно выбрать оптимальный вариант.
- · Доверие контрагентов. Статус ИП повышает серьёзность бизнеса перед поставщиками и клиентами.
Важно: ИП отвечает по обязательствам всем своим имуществом (кроме защищённого законом). Это главный минус формы.
Список документов и сроки оформления
Для регистрации ИП понадобятся:
1. Заявление по форме Р21001 (актуальный бланк — на сайте ФНС).
2. Паспорт РФ (копия страниц с фото и регистрацией).
3. ИНН (если есть; если нет — ФНС присвоит при регистрации).
4. Квитанция об оплате госпошлины (800 руб.; не требуется при электронной подаче).
Сроки:
- · При личной подаче — 3 рабочих дня.
- · Через МФЦ — до 7 дней (из‑за пересылки документов).
- · Электронная подача — 1 день.
Где подавать заявление?
1. Через МФЦ («Мои документы»)
· Приходите с пакетом документов.
Сотрудник поможет заполнить заявление и проверит бумаги.
· Получите расписку с датой готовности.
2. На сайте ФНС (через сервис «Государственная регистрация ИП»)
· Нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП).
· Заполняете форму онлайн, прикрепляете сканы.
· Госпошлину платить не нужно.
· Статус заявки отслеживается в личном кабинете.
3. Через нотариуса
· Нотариус заверяет подпись на заявлении и отправляет документы в ФНС электронно.
· Плата за услуги нотариуса (от 2 000 руб.).
· Срок — 1 рабочий день.
4. По почте
· Заявление и копии заверяются нотариально.
· Отправляется заказным письмом с описью вложения.
· Срок — до 10 дней.
5. Через банки-партнёры
· Некоторые банки (Сбер, Тинькофф и др.) помогают зарегистрировать ИП бесплатно.
· Вам оформят КЭП, заполнят заявление, отправят документы.
· Часто дарят бонусы (расчётный счёт, сервисы бухгалтерии).
Типичные ошибки при регистрации
Избегайте этих ловушек:
1. Неверные данные в заявлении. Опечатки в ФИО, адресе, ИНН — причина отказа.
2. Неполный пакет документов. Например, нет копии регистрации из паспорта.
3. Неправильный код ОКВЭД. Укажите основной вид деятельности (можно добавить до 20 дополнительных).
4. Оплата госпошлины на чужие реквизиты. Проверьте КБК и ИНН получателя.
5. Подача в некомплектном МФЦ. Уточните, оказывает ли ваш МФЦ услугу по регистрации ИП.
6. Игнорирование требований к подписи. В бумажном заявлении подпись должна быть собственноручной.
7. Выбор «проблемных» видов деятельности. Некоторые ОКВЭД требуют лицензий (медицина, перевозки) — уточните заранее.
Чек‑лист для самопроверки перед подачей
Пройдите по пунктам — и вы минимизируете риск отказа:
1. Заявление Р21001:
- Заполнено без помарок и сокращений.
- Указан корректный адрес регистрации (как в паспорте).
- Выбраны коды ОКВЭД (минимум один).
- Подпись соответствует образцу (если подаёте на бумаге).
2. Документы:
- Копия паспорта — чёткая, все страницы на месте.
- ИНН при наличии.
- Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).
3. Способ подачи:
- Для МФЦ: записаны на приём.
- Для ФНС онлайн: есть КЭП.
- Для нотариуса: согласована дата.
- Для почты: оформлено заказное письмо с описью.
4. Дополнительные моменты:
- Проверены требования к выбранному ОКВЭД (лицензии, ограничения).
- Есть расчётный счёт (если планируете работать с юрлицами).
- Выбран налоговый режим (УСН, патент и т. п.) — заявление подаётся в течение 30 дней после регистрации.
5. После подачи:
- Сохраните расписку/номер заявки.
- Проверьте статус на сайте ФНС (сервис «Проверка статуса заявления»).
- Получите лист записи ЕГРИП (электронный или бумажный).
Что дальше?
После регистрации:
- · Откройте расчётный счёт (если нужен).
- · Уведомьте ФНС о выборе налогового режима.
- · Купите и зарегистрируйте в ФНС контрольно-кассовый аппарат (если требуется по виду деятельности).
- · Начните вести учёт доходов и расходов.
- · Следите за сроками отчётности и уплаты налогов.
Регистрация ИП — процедура, которую можно пройти за 1–7 дней. Главное — внимательно заполнить документы и выбрать удобный способ подачи.
Также можно зарегистрировать ИП через портал Госуслуг. Для этого потребуется подтверждённая учётная запись на портале и соблюдение определённых условий.
Условия для регистрации ИП через Госуслуги
1. Подтверждённая учётная запись на Госуслугах. Чтобы её получить, нужно зарегистрироваться на портале и пройти процедуру подтверждения личности. Это можно сделать несколькими способами: лично в центре обслуживания, через онлайн-банки (Сбербанк, Тинькофф и др.), с помощью заказного письма с кодом подтверждения или усиленной квалифицированной электронной подписи.
2. Электронная подпись (ЭЦП). Если у вас есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), можно подать заявление полностью онлайн без посещения налоговой инспекции. УКЭП имеет юридическую силу, аналогичную собственноручной подписи. Если ЭЦП нет, после подачи заявления придётся лично посетить ФНС для предоставления оригиналов документов.
Как зарегистрировать ИП через Госуслуги
С электронной подписью:
1. Авторизуйтесь на портале и выберите услугу «Регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя».
2. Заполните заявление по форме Р21001. Укажите личные данные, основные виды деятельности (коды ОКВЭД), контактную информацию.
3. Подпишите заявление с помощью УКЭП.
4. Дождитесь проверки данных. Обычно она занимает несколько минут.
5. Проверьте сформированное системой заявление. Если всё верно, нажмите «Далее».
6. Загрузите необходимые документы (страницы паспорта, подписанные ЭЦП, заявление о переходе на УСН — если нужно) в формате TIFF.
7. Отслеживайте статус регистрации в личном кабинете на Госуслугах или по email, указанному в заявлении.
Без электронной подписи:
1. Выполните шаги 1–3 из предыдущего алгоритма.
2. Оплатите госпошлину в размере 800 рублей. Это можно сделать прямо на сайте банковской картой, через электронный кошелёк или мобильным платежом.
3. После проверки документов система уведомит о необходимости лично посетить ФНС для предоставления оригиналов.
Важные нюансы
- · Срок регистрации ИП — до 3 рабочих дней с момента поступления заявления в налоговую. На практике результат часто приходит через 1–2 дня.
- · Если в решении об отказе указаны подпункты «а» и «ц» пункта 1 статьи 23 закона №129-ФЗ, можно повторно подать документы в течение 3 месяцев без уплаты пошлины.
- · При наличии ошибок в заявлении (опечатки, неполное заполнение, недостоверные данные и т. д.) в регистрации могут отказать.
- Если у вас нет электронной подписи, можно рассмотреть альтернативные способы регистрации, например, через сервис ФНС «Государственная регистрация онлайн-бизнеса» или с помощью банков-партнёров.
