ИИ стал повседневным инструментом который за минуты пишут письма, договоры и презентации.
Но редко кто думает, куда попадают данные, которые мы туда вводим.
Если вы копируете в ИИ коммерческое предложение с клиентом, ценами и условиями — это уже не «просто текст», а чувствительная информация, которая может храниться и использоваться вне вашего контроля.
3 ключевых факта
1. Бесплатные ИИ используют пользовательские запросы
Введённые данные могут применяться для обучения моделей.
2. Это регулируется законом
152-ФЗ требует согласия на обработку персональных данных, их защиту и хранение в РФ. Передача данных в иностранные ИИ-сервисы может быть нарушением.
3. ИИ можно использовать безопасно
Нужен правильный подход, а не отказ от технологий.
Что нельзя вводить в ИИ
- ФИО клиентов и сотрудников
- телефоны, паспорта, ИНН
- цены договоров, зарплаты, банковские данные
- внутренние документы и переписку
- коммерческую тайну
Что можно и нужно
- шаблоны писем и документов
- обучение и консультации
- идеи, тексты, названия
- анализ обезличенных данных
- переводы (после удаления имён и названий)
Как работать правильно
Обезличивайте запросы
❌ «Письмо Ивану Петрову из ООО “Альфа-Строй” о повышении цены с 150 000 до 180 000»
✅ «Письмо клиенту о повышении стоимости услуг на 20% с объяснением причин»
Для чувствительных задач — используйте российские сервисы (alice.yandex.ru GigaChat, корпоративные версии).
Настройте приватность: отключите обучение, используйте инкогнито, очищайте историю.
Примеры
HR: описание вакансии без названия компании и зарплаты
Юрист: проверка структуры договора, а не всего текста
Бизнес: методика конкурентного анализа, а не реальные прайсы
Быстрый чек-лист
- нет ФИО и названий компаний
- нет документов целиком
- данные обезличены
- обучение на запросах отключено
- история чатов очищается
Главное правило
Если этот текст увидит конкурент и будет вред — его нельзя вводить в ИИ.
Есть сомнения → обезличьте.
#Продуктивность #ИИвРаботе #БезопасностьДанных #ЛичнаяЭффективность #ИскусственныйИнтеллект #ЦифроваяБезопасность #ОрганизацияЗнаний #ЛайфхакиИИ #ChatGPT #НейросетиДляРаботы #УправлениеПроектами #152ФЗ #ЗащитаДанных