5 ошибок, которые делают 90% сотрудников в Excel, и из-за которых файлы возвращаются обратно. Самые частые ошибки в Excel, из-за которых таблицы ломаются, отчёты возвращают, а доверие к файлам падает.
Почему Excel «вдруг» подводит
Большинство ошибок в Excel — не сложные. Они незаметные. Файл выглядит нормально, пока:
— его не открывает другой человек
— его не сортируют
— по нему не делают отчёт
И тут начинается веселье.
Ошибка 1. Числа как текст
Выглядит как число. Excel считает, что это текст. Последствия:
— СУММ не работает
— сортировка ведёт себя странно
— отчёт врёт
Это ошибка №1 в рабочих файлах.
Ошибка 2. Итоги руками
Когда итоги:
— введены вручную
— не формулой
Файл становится:
— хрупким
— опасным
— недоверенным
Любое изменение выше — и итог уже неправильный.
Ошибка 3. Пустые строки внутри таблиц
«Для удобства чтения». Excel это не считает удобством. Последствия:
— ломаются фильтры
— формулы считают не всё
— сводные ведут себя непредсказуемо
В таблице не должно быть пустых строк.
Ошибка 4. Формулы-монстры
Много ЕСЛИ, всё в одной строке, страшно трогать. Проблема не в том, что они работают. Проблема в том, что:
— их никто не понимает
— их боятся
— их невозможно поддерживать
Если формулу нельзя объяснить словами — она уже ошибка.
Ошибка 5. Нет финальной проверки
Самая коварная. Файл готов → сразу отправляют. Без:
— проверки форматов
— фильтрации
— крайних значений
— итога
Ошибки не видны сразу. Но их всегда находит тот, кто принимает файл.
В середине — важно
Excel-ошибки редко выглядят как «Ошибка». Чаще они выглядят как «вроде всё нормально».
Что дальше
Завтра — Как Excel экономит деньги компании и почему хорошие таблицы - это не про «красиво», а про прибыль.
📎 Файл к статье
В Telegram лежит чек-лист: «Проверка таблицы перед отправкой»
— 10 быстрых пунктов
— занимает 2 минуты
— экономит часы правок
Если статья полезна — напиши в комментариях, какую ошибку ты встречаешь чаще всего.
Макрос решает — Excel, Word, PowerPoint и VBA без лишних слов.