Как выбрать правильную формулу в Excel, чтобы не городить лишнего и не ломать файл. Практический подход к выбору формул в Excel: как не писать лишнее и сразу решать задачу правильно.
Почему формулы становятся монстрами
Формулы разрастаются не потому, что задача сложная. А потому что формулу выбирают наугад.
Типичная картина:
— сначала ЕСЛИ
— потом ВПР
— потом ещё ЕСЛИ
— потом «лучше не трогать»
Excel работает. Но файл становится хрупким.
Главное правило выбора формулы
Сначала задача — потом функция. Не наоборот. Всегда начинай с вопроса:
👉 Что именно я хочу получить?
Задача 1. Найти значение по ключу
Нужно:
— найти цену
— найти название
— найти соответствие
Правильный выбор:
— ПРОСМОТРX
Не нужно:
— ВПР + ЕСЛИ
— СМЕЩ
— костыли
Если ищешь — ПРОСМОТРX.
Задача 2. Отфильтровать данные
Нужно:
— показать только нужное
— сделать витрину
— получить выборку
Правильный выбор:
— ФИЛЬТР
Не нужно:
— сложные ЕСЛИ
— скрытые столбцы
— ручная фильтрация
Задача 3. Получить список без повторов
Нужно:
— список клиентов
— список городов
— уникальные значения
Правильный выбор:
— УНИК
Не нужно:
— сводная «ради списка»
— удаление дубликатов каждый раз
Задача 4. Посчитать по условиям
Нужно:
— суммы
— количества
— итоги по критериям
Правильный выбор:
— СУММЕСЛИМН
— СЧЁТЕСЛИМН
Не нужно:
— массивы
— вложенные ЕСЛИ
Задача 5. Упростить длинную формулу
Нужно:
— читаемость
— стабильность
— меньше ошибок
Правильный выбор:
— LET
Если формулу трудно прочитать —
её трудно поддерживать.
Универсальный чек
Если сомневаешься:
— это поиск? → ПРОСМТРX
— это выборка? → ФИЛЬТР
— это список? → УНИК
— это расчёт? → ЕСЛИМН
— длинно? → LET
Excel любит ясные решения.
В середине — важно
Чем проще формула:
— тем быстрее файл
— тем легче сопровождение
— тем спокойнее работа
Сложность почти всегда избыточна.
Что дальше
Завтра — 5 ошибок, которые делают 90% сотрудников в Excel (и чек-лист проверки перед отправкой).
📎 Файл к статье
В Telegram будет шпаргалка: «Выбор формул по задачам»
— задача → функция
— без теории
— для быстрого выбора
Если статья полезна — напиши в комментариях, какую формулу ты используешь чаще всего.
Макрос решает — Excel, Word, PowerPoint и VBA без лишних слов.