Вопрос пользователя: «Наш сотрудник переходит в другой отдел и забирает с собой выданный ему ранее импортный монитор. Как в 1С отразить это перемещение?»
Суть проблемы
При внутренних перемещениях сотрудников вместе с ними часто перемещается и закрепленное за ними имущество. Необходимо переложить материальную ответственность с одного лица на другое или изменить место учета, не выписывая товар на склад и не оформляя его возврат и повторную выдачу.
Что может 1С:ERP?
Для этого используется специальный документ «Перемещение в эксплуатации». Он позволяет изменить материально ответственное лицо или подразделение для ТМЦ, уже учтенного в эксплуатации, с сохранением всех данных по РНПТ.
Суть подхода:
- Документ: «Перемещение в эксплуатации».
- Суть: Документ изменяет привязку ТМЦ от одного МОЛ (или подразделения) к другому.
- Заполнение: В документе указывается перемещаемый товар. Система позволяет подобрать его по остаткам у текущего МОЛ, при этом автоматически заполняются РНПТ и количество.
- Непрерывность: Операция не влияет на цепочку прослеживаемости и не отражается в отчетности для ФНС, так как собственник (организация) не меняется.
Преимущества подхода:
- Оперативность: Передача ответственности оформляется одним документом.
- История: Сохраняется полная история перемещений актива между сотрудниками.
- Контроль: Исключает ситуацию, когда товар числится за уволившимся или перешедшим сотрудником.
Решение и рекомендации
- Создайте документ «Перемещение в эксплуатации».
- Нажмите «Заполнить» -> «Подбор». Система покажет все ТМЦ, учтенные за сотрудниками.
- Выберите нужный товар (монитор) с его РНПТ.
- Укажите новое материально ответственное лицо (сотрудника из другого отдела) или новое подразделение.
- Проведите документ. Теперь в отчетах монитор будет числиться за новым сотрудником.
Итог простыми словами
«Перемещение в эксплуатации» в 1С — это как перепрописка. Человек (ТМЦ с РНПТ) переезжает из одной квартиры (ответственность Иванова) в другую (ответственность Петрова). В паспорте (учете РНПТ) меняется штамп о регистрации, но сам паспорт и его владелец (ваша компания) остаются прежними.
Типичные сценарии использования:
Сценарий: Менеджер Петров из отдела продаж переходит в отдел маркетинг и забирает служебный импортный планшет. Бухгалтер оформляет «Перемещение в эксплуатации», выбирает планшет Петрова по РНПТ и указывает, что теперь он числится за Петровым, но уже в отделе маркетинга. Ответственность переоформлена.