У меня была огромная инструкция как зарегистрировать кабинет для отправки отчётов для ООО (юридических фирм):
Теперь захотела показать более лёгкий и простой способ для отправки многих деклараций ИПшникам. Сюда относится не только УСН, но и многое другое: например, расчеты по страховым взносам и 6-НДФЛ....
Что потребуется для отправки отчётности бесплатно (кроме НДС)
кратко: ЭЦП (токен), программа составления отчетности (налогоплательщик ЮЛ или 1с), интернет и крипто про.
Всё это можно получить бесплатно.
Например, токен дают некоторые банки при регистрации ИП/ООО в подарок. Лицензию крипто Про также предоставляют банки бесплатно, Налогоплательщик Юл - в свободном доступе.
С 1С всё не так просто - но пробный период может быть бесплатным.
И всё же при нулевых затратах мы сейчас отправим декларацию по УСН в налоговую.
Платная подача деклараций - это когда мы платим посреднику. Почте, курьеру, программе для отправки отчётов, идём в ФНС и стоим в очереди - это тоже платно, так как теряем время.
Шаг 0 - составляем нужную декларацию и выгружаем её из программы.
Заполняется Декларация при условии, что данные (банк, касса) введены в программу верно. Сперва смотрим КУДиР - книгу учета доходов и расходов. Корректируем её при необходимости. Если нет 1с, то ведём расчёт в таблице от руки или Excel. В этой статье углубляться в это не будем. Будем считать, что декларации составлены верно. А если и нет - узнаем по факту камеральной проверки через некоторое время после сдачи.
1. Пример выгрузки из 1С:
Декларацию надо заполнить в 1С - регламентированные, отчёты. Это встроенная функция в саму 1С. Она есть в базовой версии продукта.
2. Пример выгрузки из Налогоплательщика ЮЛ:
Если в 1с декларация заполняется автоматически (не всегда верно тот же 6-НДФЛ может заполниться или УСН 15%, то тут мы заполняем её вручную, но перед выгрузкой обязательно "расчет" и "контроль" документа.
Вся отчётность может быть только в одном формате: XML. Открыть его можно в браузере или блокноте. Этот файл можно понять при определённых навыках.
Выглядит содержимое примерно так:
Шаг 1. Заходим в личный кабинет налогоплательщика.
Чтобы именно отправить отчёт - нужно использовать Электронную подпись.
Остальные варианты- посмотреть или создать черновик отчёта.
-Сертификат ЭП - я использую если ЭЦП установлена на компьютер.
-jaCarta-2 и Рутокен - если подключаю токен к компьютеру
Я храню токены в коробочках из под сувенирного шоколада от коллеги. Коллеги в данном случае - спонсоры моей мозговой активности 1 января. Тут на фото только часть токенов:
Шаг 2. Находим в кабинете "Налоговая бухгалтерская отчетность"
Если вы зашли с помощью госуслуг или по логину/пароль, то пункта "отправить документ" у вас не будет.
Шаг 3. Загружаем наш ранее выгруженный из программы файл
Подписываем и отправляем. Ещё кабинет может попросить указать номер телефона для связи с вами, если у инспектора будут вопросы. Не указать номер не получится.
Шаг 4. Сохраняем протоколы.
После любой декларации налоговая присылает 4 протокола:
1. подтверждение отправки - отчёт отправлен - с этой даты начинается срок камеральной проверки (2-3 месяца).
Если отчёт отправлен в последний момент отчётного периода, то это подтверждение лучше сохранить, так как дата извещения о получении может быть уже за пределами срока сдачи отчёта.
2. извещение о получении - отчёт получен
3. квитанция об обработке - отчёт принят - результат, который нам нужен.
4. извещение о вводе сведений - данные из отчёта учтены в базах и отражены в кабинете плательщика.
После открытия декларации видим её текущий статус. Придётся вернуться чуть позже и сохранить их
Вот и сдали отчёт бесплатно не выходя из дома!
Вы великолепны!
В следующих статьях:
-как составить декларацию УСН, виды деклараций
-хитрости АУСН, как учесть ловушки на АУСН
- как будут работать налоговики в 2026
Больше секретов в ТГ-канале https://t.me/adelbuh0
Также в телеграме вы всегда можете задать мне вопрос лично: https://t.me/Adelbuh000
С уважением к вам и вашему делу, Аделя Шакирова ☀
Работаю на совесть, слежу за репутацией.
Ссылки:
Личный кабинет Индивидуального предпринимателя (разница технологии в том, что ИП требует включенный Адаптер Рутокен Коннект)
Личный кабинет Юридического лица (Адаптер Рутокен Коннект должен быть выключен в расширениях браузера)
Государственная регистрация бизнеса
Регистрация для отправки отчетности
Отправка отчетности