Правильный учёт строительных материалов — важная составляющая контроля затрат на объекте. Ошибки в учёте приводят к перерасходу, хищениям и искажению себестоимости работ.
Этапы учёта материалов
- Поступление материалов на объект
- Хранение на приобъектном складе
- Отпуск в производство
- Списание на себестоимость работ
Документы при поступлении
При поступлении материалов оформляются:
- Товарная накладная (ТОРГ-12) — от поставщика
- Счёт-фактура — для вычета НДС
- Приходный ордер (М-4) — при оприходовании на склад
- Акт о приёмке материалов (М-7) — при расхождениях с документами
Хранение материалов
На приобъектном складе ведётся карточка учёта материалов (М-17). Ответственность за сохранность несёт материально ответственное лицо (кладовщик, прораб).
Требования к хранению
- Раздельное хранение по видам и маркам
- Защита от атмосферных воздействий
- Соблюдение правил пожарной безопасности
- Регулярная инвентаризация
Списание материалов
Материалы списываются на себестоимость работ на основании:
- Отчёт о расходе материалов (М-29) — основной документ
- Требование-накладная (М-11) — при передаче между подразделениями
- Акт на списание материалов — при выявлении недостач
Форма М-29
Отчёт о расходе основных материалов в строительстве (форма М-29) — главный документ для списания. Составляется ежемесячно прорабом или начальником участка.
Содержит:
- Остаток материалов на начало месяца
- Поступление за месяц
- Расход по нормам на выполненные работы
- Фактический расход
- Результат (экономия или перерасход)
- Остаток на конец месяца
Нормы расхода материалов
Списание материалов производится по нормам, установленным в:
- Сметной документации
- Производственных нормах расхода
- СНиП, ГОСТ, технологических картах
Отклонения от норм
Экономия — фактический расход меньше нормативного. Может свидетельствовать о рациональном использовании или заниженных нормах.
Перерасход — фактический расход больше нормативного. Требует анализа причин: брак, хищения, завышенные потери.
Инвентаризация
Инвентаризация материалов на объекте проводится:
- Ежемесячно — при составлении М-29
- При смене материально ответственного лица
- При выявлении фактов хищения
- Перед составлением годовой отчётности
Типичные ошибки
- Несвоевременное оприходование материалов
- Списание без первичных документов
- Неправильное применение норм расхода
- Отсутствие контроля за остатками
- Формальное проведение инвентаризации
С уважением,
Команда строй-учет.рф