Поделиться • 30 декабря 2025
Автор: Екатерина Лисейчева, основатель и генеральный директор международного ивент-агентства «Мандариновая лиса»
Обложка: Unsplash
Наше ивент-агентство существует с 2016 года. С некоторыми компаниями мы работаем по пять, шесть и более лет, и каждый новогодний корпоратив — это новый вызов. Расскажу, как удивлять клиентов из года в год, не повторяясь, какие факапы у нас были, а также какие сейчас тренды в таких мероприятиях.
Наше ивент-агентство существует с 2016 года. С некоторыми компаниями мы работаем по пять, шесть и более лет, и каждый новогодний корпоратив — это новый вызов. Расскажу, как удивлять клиентов из года в год, не повторяясь, какие факапы у нас были, а также какие сейчас тренды в таких мероприятиях.
Самое сложное
Ивент — непредсказуемая сфера, потому что мы работаем с людьми. А Новый год собирает их в большом масштабе. Иногда все начинается с простых вещей, например, сильного снегопада в Москве, когда город «встает», невозможно передвигаться, а при этом нужно перевозить декорации и оборудование. В такие моменты наши сотрудники перемещаются между площадками в ночное время суток.
Однажды водитель грузовой наемной машины устал к 25 декабря настолько, что просто разнервничался, оставил машину с запущенным двигателем прямо перед аркой Красного октября, где было событие, и пошел по снежной набережной куда-то в сторону метро.
А все потому, что коллцентр не учел параметры арки, и мы отправили ближайшую свободную машину, которая просто не смогла заехать и остановилась, перекрыв дорогу всем. Таскали по сугробам декорации, глушили машину, вызывали его коллег для того, чтобы машину убрать с проезда.
Еще один технически сложный зимний кейс был у нас был в Костромской области. Мы застраивали шатер на 600 человек на парковке. Привозили абсолютно все:
- системы генерации электричества;
- воду;
- туалеты;
- снегоуборочные машины.
Это был «День Ювелира» для Sokol ov, мероприятие проходило рядом с поселком Красное-на-Волге, где находится одно из крупных производств бренда. Вся инфраструктура создавалась с нуля, а в это время всю неделю шли аномальные снегопады. Команда строит — и через десять минут всё снова завалило снегом.
Расчистку вручную приходилось делать почти круглосуточно, в том числе ночью, чтобы стены шатра не провалились под его тяжестью.
Мы ожидали что-то подобное, но едва ли могли представить насколько сильным будет этот снегопад. Но в день события буря стихла — почти как в сказке. Мероприятие прошло в атмосфере Нарнии: за дверью шатра — целый сказочный мир, просто другая вселенная.
Такие проекты со сложной застройкой сейчас начинаются от 20 млн руб., а в следующем году скорее всего будут стоить уже от 25 млн руб.
Кейсы
Как-то для технологической IT-команды мы придумали новогодний «неутренник». Мероприятие было рассчитано на ~70 человек, мы стремились создать атмосферу детства, тепла и благодарности за достижения года.
Это был не совсем стандартный корпоратив:
- мы запустили telegram‑канал предвкушения;
- собирали детские фото сотрудников;
- вместе с участниками собрали плейлист;
- площадку наполнили активностями «угадай, кто на фото?», «подарок за стих» и «Тайный Санта».
Самое сложное в таких проектах — подобрать активности, которые вовлекут всех, от интровертных разработчиков до командных лидеров, и сделать это так, чтобы ощущение праздника не растерялось среди рутинных ожиданий обычного корпоратива.
Наша команда — от проектного менеджера до креатора и дизайнера — работала над «неутренником» более 6 недель, а самым затратным элементом стали брендированные подарки и арт‑объекты, напечатанные на 3D-принтере по мотивам игры, которую создают сотрудники.
Средний бюджет на такие события на команду до 80 человек — от 4 млн руб. Если же на событии от 80 до 150 человек, то бюджет стартует уже от 7 млн руб.
Более крупный кейс — событие для Skyeng на 250 человек. Мы устроили новогодний корпоратив в стиле «Алисы в Стране чудес», вместо стереотипной вечеринки с елкой и тостами устроили сотрудникам погружение в сказочный мир.
Главной фишкой было то, что у нас получилась «Алиса» из Skyeng — с их юмором, легендой, фишками, персонажами, ветками впечатлений. Этого удалось достичь благодаря:
- регулярным созвонам с командой клиента;
- плотной работе с командой дизайна клиента;
- частым сверкам;
- реальным историям из офисной (и не только жизни), которыми с нами делились.
Мы работаем с этим клиентом с 2017 года, поэтому смогли точно попасть в предпочтения команды.
Всегда сложно балансировать емкий бюджет (наши клиенты строго относятся ко всем статьям затрат), красоту, впечатления, детали и реализацию в определенном пространстве. Мы не можем себе позволить длительные монтажи (хотя команда была бы счастлива).
А что делать дальше с этими декорациями? Ведь они создавались под конкретное событие, с конкретным брендингом. Офис не резиновый, туда все не заберешь. Вопрос переработки, утилизация — проблемная зона ивент-индустрии.
Неделю мы планировали только логистику декораций, а еще нужно было согласовать все детали с площадкой, подобрать актеров и ведущих, придумать и привезти тематический мерч. Поэтому такими проектами занимается большая команда, в том числе:
- руководитель проекта;
- продюсеры;
- штатные дизайнеры;
- креаторы;
- менеджеры реализации;
- актеры;
- музыканты;
- сценаристы;
- режиссер.
В среднем подобный проект требует от 20 человек в плотной координации.
На удаленке и за рубежом
Отдельное направление — гибридные и распределенные события, когда команды находятся в разных странах. В одном из проектов часть новогоднего ивента проходила в Москве, часть — на Кипре, при этом все было синхронизировано через трансляции и совместные активности.
Такие проекты, конечно, стоят дороже, только на онлайн-трансляцию следует закладывать от 3 млн руб., чтобы все работало без технических сбоев. В таких проектах мы стараемся работать с местными проверенными подрядчиками, чтобы минимизировать риски и расходы.
Офлайн-формат в других странах, в зависимости от количества гостей, начинается от 15 млн руб.
В Дубае, в рамках выездного события для компании-единорога, мы работали с другой задачей — создать ощущение сильного командного опыта и одновременно подчеркнуть международный масштаб компании. Делали мы это через формат кэмпа — такой общий осенний съезд большой части команды: тематика, отряды, номера, гитара у костра, чизбургеры, поданные на эстетических подносах.
В подобных проектах особенно важно учитывать локальный контекст, специфику работы партнеров и культурные различия — они напрямую влияют на реализацию идеи. В тех же ОАЭ есть запрет на употребление алкоголя, что наши сограждане часто не принимают всерьез, а это огромные штрафы, депортация (в лучшем случае). Кроме того, есть традиции в отношении внешнего вида. Чтобы выезд прошел гладко, важно заранее прописать инструкции для клиента и его сотрудников: как одеваться, где и когда можно будет выпить что-то крепче кофе или чая.
«Аналоговые» забавы
В последние пару недель информационное пространство пестрит заголовками «Каждый 8-й сотрудник предпочел бы премию корпоративу», «Новогодние корпоративы сократились на 25%», «Компании урезают бюджеты на новогодние праздники». Мы изнутри видим немного другую картину: новогодний корпоратив — событие, которое ждут все:
- руководство, чтобы подвести итоги и дать сотрудникам сигнал: «у нас все хорошо»;
- сотрудники, чтобы отдохнуть, «скинуть» усталость от года.
Одновременно есть похмелье от онлайна — особенно от ИИ, с которым уже работают каждый день. Поэтому люди с удовольствием возвращаются к «аналоговым» забавам.
В их числе:
- тактильные фотозоны;
- запахи;
- детские игры;
- фанты;
- песни под гитару;
- хоры на 200 человек.
Мы видим, что сотрудники подходят к дресс-коду не как к очередному непонятному требованию руководства, а как к возможности проявить свою креативность. На новогодних событиях с конца ноября 2025 года мы наблюдали, что до 80% коллектива в одежде соблюдает стилистику события, кто-то даже шьет наряды самостоятельно, а остальные охотно наряжаются в импровизированных бьюти-барах.