Вопрос пользователя: «У нас каждый компьютер и стол имеет инвентарный номер. Как в 1С быстро распечатать эти номера на наклейки, чтобы приклеить на технику?»
Суть проблемы
Маркировка основных средств инвентарными номерами — обязательное требование для их учета и инвентаризации. Ручное написание номеров на бирках неэффективно, неряшливо и ведет к ошибкам. Нужен быстрый и автоматизированный способ печати.
Что может 1С ERP?
В системе есть встроенный механизм печати этикеток (штрихкодов) прямо из карточки основного средства или документа его принятия к учету. В качестве значения для печати используется инвентарный номер объекта. Система поддерживает разные форматы, включая QR-коды, что удобно, так как инвентарный номер может содержать русские буквы.
Преимущества подхода
- Скорость: Печать этикеток в один клик, без использования внешних программ.
- Точность: Исключены ошибки ручного ввода, на этикетку выводится точный инвентарный номер из системы.
- Универсальность: QR-код можно быстро отсканировать камерой телефона или ТСД (Терминалом сбора данных) для мгновенного поиска информации об объекте.
- Актуальность: Печать происходит из актуальных данных системы.
Решение и рекомендации
- В карточке нужного основного средства или в документе «Принятие к учету ОС» найдите кнопку, связанную с печатью (часто в панели команд).
- Выберите действие, подобное «Печать этикетки» или «Штрихкод».
- Система предложит выбрать шаблон. Используйте предустановленный шаблон «Этикетка объекта эксплуатации QR».
- Настройте принтер и распечатайте этикетку. На ней будет инвентарный номер, возможно, название объекта, закодированное в QR-код.
Итог простыми словами
1С умеет сама «рисовать» наклейки с инвентарными номерами. Вам не нужна отдельная программа для генерации штрихкодов. Просто нажимаете «Печатать» в карточке стола или ноутбука, и на принтер выходит аккуратная бирка с его уникальным QR-кодом. Это как печать адресной наклейки в интернет-магазине, только для вашего имущества.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Приняли к учету партию из 10 ноутбуков. Бухгалтер в документе «Принятие к учету ОС» нажимает «Печать этикеток», и система генерирует лист с QR-кодами для всех 10 единиц. IT-специалист наклеивает их на корпус.
- Сценарий 2: Во время инвентаризации инвентаризатор сканирует QR-код на системном блоке своим телефоном и мгновенно видит в мобильном приложении 1С всю информацию об этом компьютере.