Вопрос пользователя: «У нас есть инструменты, которые не являются основными средствами, но используются постоянно. Как их учесть?»
Суть проблемы
Некоторые материальные ценности (инструмент, инвентарь) используются в деятельности, но не подходят под критерии ОС по стоимости или сроку службы. Их учет «на склад» неудобен, а списание в расход сразу — некорректно.
Что может 1С ERP?
В системе предусмотрен учет ТМЦ в эксплуатации. Это позволяет закрепить материальные ценности за подразделением или материально ответственным лицом, контролировать их наличие и списывать по мере износа.
Решение и рекомендации
- Определите перечень ТМЦ, которые будут учитываться в эксплуатации (например, инструменты, спецодежда).
- Используйте документ «Передача в эксплуатацию» для закрепления ТМЦ за подразделением или МОЛ.
- Регулярно проводите инвентаризацию таких ценностей.
- Списание стоимости можно осуществлять линейно или единовременно, в зависимости от политики компании.
- Используйте отчеты для анализа остатков ТМЦ в эксплуатации.
Итог простыми словами
Учет ТМЦ в эксплуатации — это как выдача сотрудникам карандашей из кладовой. Карандаш не является основным средством, но вы знаете, кто его взял и когда он закончился. Это помогает избежать потерь и неучтенных расходов.
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Учет инструмента в цехе
Ситуация: В цехе используются дорогие измерительные приборы, которые не являются ОС.
Решение: Приборы переданы в эксплуатацию цеху, их стоимость списывается в расходы равными долями за год.
Результат: Стоимость приборов равномерно учтена в затратах, а их физическое наличие контролируется.