Вопрос пользователя: «Объясните, пожалуйста, процесс начисления амортизации в 1С. Это происходит автоматически или каждый месяц нужно создавать документы вручную?»
Суть проблемы
Пользователь понимает, что амортизацию нужно начислять ежемесячно, но не знает, как этот процесс автоматизирован в 1С. Возникает страх пропустить начисление или сделать это неправильно, что приведет к искажениям в учете и отчетности.
Что может 1С ERP?
Начисление амортизации — это регламентная (периодическая) операция, которая выполняется автоматически в рамках процедуры «Закрытие месяца». Пользователю не нужно создавать документы вручную. В конце каждого месяца, при проведении регламентных операций, система:
- Автоматически формирует документы «Амортизация ОС» на все объекты, принятые к учету.
- Рассчитывает сумму износа отдельно для бухгалтерского, налогового и управленческого учета, используя заданные при принятии к учету параметры (способ, срок, ликвидационную стоимость).
- Разносит суммы амортизации на указанные статьи расходов и формирует бухгалтерские проводки.
Преимущества подхода
- Полная автоматизация: Исключает человеческий фактор и гарантирует своевременность начислений.
- Сложные расчеты: Система точно рассчитывает суммы по разным формулам для БУ (по ФСБУ 6) и НУ (по НК РФ).
- Контроль: Все документы амортизации доступны для просмотра в журнале, что обеспечивает прозрачность и возможность проверки.
Решение и рекомендации
- Главное — корректно принять ОС к учету: Правильно укажите все начальные параметры в документе «Принятие к учету ОС» (срок, способ, ликвидационную стоимость, статьи расходов).
- Регулярно закрывайте месяц: Ежемесячно выполняйте процедуру закрытия месяца в разделе «Финансовый результат и контроллинг». В рамках нее запускается операция «Начисление амортизации ОС».
- Проверяйте результаты: После закрытия месяца вы можете найти и просмотреть созданные системой документы «Амортизация ОС» в журнале регламентных документов или на закладке «Амортизация» в рабочем месте по ОС.
Итог простыми словами
Представьте, что амортизация — это автоплатеж за коммунальные услуги. Вы один раз настраиваете его (принимая ОС к учету), указав сумму и счет. Дальше система в конце каждого месяца сама «списывает» рассчитанную сумму износа и относит ее на ваши затраты. Вам нужно только вовремя «пополнять счет» — то есть выполнять закрытие месяца.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: 25-го числа бухгалтер завершает ввод первичных документов за месяц и запускает операцию «Закрытие месяца». Система в рамках этой процедуры автоматически создает документы на амортизацию для 150 единиц ОС, рассчитывая разные суммы для БУ (с учетом ликвидационной стоимости) и НУ. 1-го числа нового месяца у руководства уже есть управленческий отчет с актуальными затратами на амортизацию.