С 1 января 2026 года подтверждать отгрузку товаров, оказание услуг или выполнение работ в электронной форме можно будет только универсальным передаточным документом (УПД) в формате XML.
Давно привычные документы: акты и товарные накладные (торг-12) больше нельзя передавать по ЭДО.
Генерация XML УПД в Битрикс24
Битрикс имеет удобный генератор документов Word/PDF формата и многие компании, включая нашу, используют их для создания документов для ЭДО. И если для договоров и счетов прошлый генератор можно оставить, то УПД теперь нужно делать лишь в утверждённом правительством специальном XML формате. Некоторые даже задумались о переходе в 1С ради генерации XML, но не стоит радикально менять процессы: генерировать УПД XML в Битрикc 24 возможно! Компания Nemind (Kili) разработала специально приложение: блок для бизнес-процессов и роботов, которое генерирует XML для ЭДО.
Как работает блок?
Активити встраивается в бизнес-процесс карточки CRM: Счета, Сделки или Смарт-процесса.
Он автоматически:
- Собирает данные о вашей компании и контрагенте.
- Читает состав товаров или услуг из карточки.
- Генерирует валидный XML-файл УПД.
Результат: готовый файл можно сохранить в пользовательское поле типа "Файл" (например, "XML УПД"), отправить по email или передать дальше по процессу.
Что вы получаете:
- Соответствие закону с 2026 года.
- Автоматизацию вместо ручного заполнения.
- Экономию времени и исключение ошибок.
- Работу в привычной среде Битрикс24 без перехода на другие системы.
Параметры блока бизнес-процесса / робота
Блок (иначе его называют активити) используетcя в CRM карточках: счёт, сделка или смарт-процесс. Он автоматически обращается к привязанной компании клиента, читает набор товаров карточки CRM и информацию о "своей компании". После генерации активити возвращает файл, который можно положить в пользовательское поле (создайте поле "XML УПД" типа "файл"), либо передать в e-mail или на вход другому бизнес-процессу. Главное - у вас будет правильный файл XML УПД.
Каждый XML файл после генерации добавляется в поле "XML файл УПД" - его можно скачать или использовать для автоматической пересылки в ЭДО или по e-mail в бухгалтерию.
Разработка под ключ и приложение
Мы устанавливаем приложение в ваш Битрикс24 облачную или коробочную версию, начиная с лицензии Стандарт и настраиваем генерацию XML УПД под ключ.
- Позвоните нам по телефону +7 920 7748 007