Как организовать командировки за пару кликов с помощью сервиса Яндекса
Когда необходимо отправить работника в командировку, приходится разбираться в сервисах для поиска билетов, оплаты такси, бронирования гостиниц. Часто возникает путаница: сотрудники открывают много окон на компьютере и тратят часы рабочего времени на поиск лучших вариантов. В итоге в бюджет не всегда получается уложиться, а бухгалтер ещё месяц ходит и собирает документы.
Чтобы управлять служебными поездками стало проще, пригодится специальный сервис. Рассказываем, как Яндекс Командировки подойдут для любого бизнеса.
Тревел-менеджеру: все сервисы в одном окне, без хаоса и согласований
Яндекс Командировки позволяют бронировать билеты на самолёт и поезд, гостиницы и апартаменты, а также такси и каршеринг в одном интерфейсе. Тревел-менеджеру не придётся переключаться между вкладками и платформами — так он сэкономит часы рабочего времени и не допустит ошибок при планировании поездок. Например, не получится ситуация, когда отель не подтвердил бронирование и это увидели в последний момент.
Менеджер может заранее настроить фильтры по категориям отелей, лимитам на билеты и маршрутам — так получится строго соблюдать внутреннюю тревел-политику. В результате компания избежит незапланированных расходов, например не получится взять билет на поезд за 6000 рублей, хотя было ограничение в 5000.
Если в поездке возникнет форс-мажор, круглосуточная поддержка Яндекс Командировок поможет оперативно найти решение — достаточно написать в чате или позвонить по телефону. Это удобно, когда нужно срочно перебронировать отель или купить другой билет на самолёт в случае отмены рейса.
Руководителю: контроль без микроменеджмента и гибкое управление бюджетом
Руководитель получает полную прозрачность по расходам в реальном времени — без запросов в бухгалтерию и сбора отчётов вручную. Вся необходимая информация видна в Личном кабинете, где можно назначить роли, установить лимиты и права доступа. Например, бухгалтер видит всё, что связано с закрывающими документами, а сотрудник — только информацию о своей командировке. Так можно один раз настроить роли и больше не координировать работу коллектива.
Подключение сервиса бесплатное — нет абонентской платы, скрытых сборов или обязательных пакетов. Кроме того, для бизнеса действуют специальные цены и скидки на отели и апартаменты — можно сэкономить до 30%. Такие предложения помечены отдельным бейджем в Личном кабинете.
Бухгалтеру: автоматизация вместо бумажной волокиты
Закрывающие документы, такие как счета-фактуры и акты, формируются автоматически. Благодаря электронному документообороту не придётся вводить данные вручную, а значит, снизится риск ошибок.
Яндекс Командировки экономят бухгалтеру десятки часов в месяц — не нужно ходить за работниками, ведь документы по командировкам загружаются в систему без участия сотрудников. Больше не будет потерянных бумажных чеков или несвоевременных авансовых отчётов.
Яндекс Командировки поддерживают как предоплату, так и отсрочку платежа до 15 дней — бухгалтерия может выбрать формат расчётов. Это удобно, если забыли в срок пополнить бюджет сервиса или из-за кассового разрыва получится оплатить билеты позже, а брони нужны уже сегодня.
Сотруднику: всё необходимое в одном приложении, без множества ссылок
С Яндекс Командировками сотруднику в поездке не нужно искать на сторонних сайтах, где заказать такси, каршеринг или еду и сравнивать цены. Всё можно сделать через единый сервис, который одобрила компания.
Билеты хранятся в приложении Яндекс Go, поэтому не придётся хранить чеки в кошельке. После поездки необязательно собирать подтверждающие документы: всё уже учтено.
Чтобы начать пользоваться сервисом Яндекс Командировки, потребуется всего пара действий. Сначала заполните форму для подключения на сайте, затем пополните кошелёк. После этого можно оформлять командировки в личном кабинете и оплачивать их с корпоративного счёта.
Листайте дальше и переходите на сайт Яндекс Командировки, чтобы оформлять служебные поездки за несколько кликов.