Когда HR или HRD ищут себе ПО, они приходят не за «еще одной HR-платформой», а за порядком в процессах и тишиной в голове.
Им нужно, чтобы найм не распылялся по соцсетям, обучение сотрудников не затягивалось, оригиналы документов не терялись в «папке на Google- диске», а заказчик перестал спрашивать каждые пять минут: «Ну что там с наймом?»
Ниже — шесть программ, которые закрывают самые «дорогие» дыры в процессах HR: найм и оформление сотрудников, обучение и развитие команды, аналитику процессов найма и обучения и работу с подрядчиками.
HRlink — когда документы тормозят процессы сильнее, чем люди
HRlink — платформа кадрового электронного документооборота, или КЭДО. В этой системе документы создаются, подписываются и хранятся в цифровом виде.
С помощью КЭДО сокращаются траты на бумагу и логистику и исчезают проблемы поиска документов.
Программа особенно подходит для HRD, если:
- в компании большой документооборот, часто нужно оформление приемов, отпусков, переводов;
- есть гибридный формат работы или удаленка;
- хочется ускорить подписание бумаг и полностью убрать физический архив;
Вообще, не так важно какую программу с КЭДО выбрать, главное выяснить сразу:
- с какими типами кадровых документов работает выбранная программа;
- как устроены процессы согласования и подписания документов;
- какие есть тарифы и условия работы КЭДО;
- предусмотрена ли интеграция с учетными системами.
HRlink, по сути, один из ярких примеров системы КЭДО, как и Контур.КЭДО, Битрикс24 КЭДО, EmplDocs и другие программные решения.
LMS-платформа iSpring Learn — для системного обучения
Любая платформа LMS — это фабрика по обучению специалистов. В ней можно создавать курсы, тесты, контролировать прогресс обучения.
Хорошая LMS-система адаптирована под мобильные устройства и в идеале закрывает все ваши потребности по повышению квалификации и получению отчетности об этом.
iSpring Learn — это корпоративная LMS. Помогает быстро загрузить материалы, назначить обучение конкретному сотруднику и отслеживать прохождение. Здесь есть поддержка SCORM, доступно обучение с мобильных устройств. В процессе ведется статистика.
iSpring подойдет HR и HRD, если:
- есть потребность в регулярном обучении;
- нужно отслеживать прогресс;
- важна SCORM-совместимость и свободное управление контентом.
Но LMS-платформа не решает проблему найма и документооборота. Это не полноценная HRM-платформа.
HR.Doc от Контур — когда оформление новичка съедает рекрутера живьем
В найме есть этапа:
- когда вы нашли человека;
- и когда вы оформили его.
Процесс оформления часто тормозит HR-процессы сильнее, чем поиск кандидатов.
HR.Doc решает проблему, выступая в роли «виртуального помощника» по оформлению в штат.
Кандидат сам загружает документы, а система распознает и переносит данные в кадровые системы типа 1С или SAP. Это автоматизирует процессы и сокращает время оформления в штат в несколько раз.
HR.Doc особенно полезен:
- при массовом или регулярном найме;
- когда много рутины HR уходит на сбор, перепроверку и внесение документов в кадровые системы;
- Если хочется ускорить онбординг новичка.
Но программа не отвечает за сам онбординг и не помогает в адаптации и обучении.
Парсер.Резюме Cyberia Labs — когда резюме много, а времени на их изучение мало
Парсер — не магия для HR, но очень практичная штука. Программа помогает конвертировать резюме форматов PDF и DOCX в структурированный поток данных, без изучения вручную.
Парсер.Резюме от Cyberia Labs описывают как сервис, который обрабатывает резюме в разных форматах и извлекает ключевые данные, что помогает при массовом найме. Программа может подключаться к внутренним HR-системам.
Парсеры резюме быстро окупаются, если:
- часто работаете с массовым наймом;
- много времени уходит на изучение неформатных резюме и резюме составленных «как попало»;
- нужно быстро найти кандидата с нужными компетенциями.
SolarStaff — когда часто работаете с подрядчиками
Когда маленькие стартапы и крупные компании часто работают с внештатными сотрудниками, HR и HRD приходится несладко.
Работая одновременно с фрилансерами, самозанятыми, ИП и физлицами, рано или поздно упретесь в: договоры, акты, ЭДО, льготные выплаты и тонкости работы с налогами.
SolarStaff берет на себя оформление договоров: в частности, ГПХ, ЭДО и работу с налогами, чтобы сотрудничество оставалось законным и прозрачным.
Программа пригодится HRD и бизнесу:
- на проекте часто трудятся внештатные исполнители;
- хочется снизить юридические риски и возню с бухгалтерией;
- нужно быстро масштабировать проектную занятость.
Каждая из программ выше закрывает одну-две задачи найма и работы бизнеса. Обычно HR собирает несколько таких программ в свой личный HR-стек.
То есть HR выбирает главную проблему своих процессов — например, найм. А затем находит ПО для закрытия этой задачи и «докручивает» к этому ПО дополнительные программы-спутники.
И тут приходят на помощь HRM-платформы.
HRM-платформа HRoom — когда нужно одно ПО, а не сотни HR-программ
Идеальные HRM-системы объединяют в себе процессы найма, адаптации, обучения, развития, проведения оценки эффективности сотрудника и аналитику данных по всем этим процессам.
HRoom позиционирует себя как такая платформа. Найм, обучение и адаптация сотрудника проходят в одном окне. Платформа интегрируется с job-сайтами, мессенджерами, кадровыми системами и выступает в роли полноценной LMS-платформы.
Использовать такую HRM-платформу типа HRoom может быть выгоднее, чем собирать HR-стек под себя из разных программ:
- не нужно переключаться между вкладок и программных окон;
- меньше времени проходит между этапами «кандидат → сотрудник → обученный специалист»;
- есть встроенный парсер резюме;
- доступна единая аналитика по процессам онбординга, прогресса и эффективности сотрудника;
- можно назначать и проводить пульс-опросы, что предотвращает «тихие увольнения» и работает на удержание сотрудников;
- есть возможность всесторонней оценки бизнес-процессов компании, «оценка 360».
Не каждая HRM-платформа закрывает столько процессов разом. Как и с программами для КЭДО, нужно смотреть и выбирать подходящую вам по функционалу платформу.
Итак, без какого ПО не обойтись HR?
Мы рассмотрели 6 программ, которые закрывают типовые потребности HRD:
- HRlink — программа для электронного документооборота.
- iSpring Learn — платформа для организации управляемого обучения сотрудников.
- HR.Doc — ПО для быстрого оформления новичков и снижения бумажного документооборота.
- Парсер.Резюме от Cyberia Labs — помогает быстрее просматривать резюме и находить кандидата по навыкам.
- SolarStaff — помогает организовать легальные выплаты и прозрачный документооборот при работе с подрядчиками.
- HRoom — полноценная HRM-платформа. Решает вопросы рекрутинга, адаптации и обучения в одном окне вместо тысячи окон и вкладок.
У рекрутеров, по сути, есть два пути: организовать под себя HR-стек из нескольких программ или настроить одну HRM-платформу.