К концу декабря 2025 года произошло событие, которое может спасти миллионы российских предпринимателей от финансовой катастрофы. Роспатент внедрил систему автоматических уведомлений об истечении срока действия товарного знака прямо в личные кабинеты на портале Госуслуг. Это может показаться рядовым улучшением интерфейса, но на самом деле это решение масштабной проблемы, которая годами стоила российскому бизнесу миллиарды рублей.
Почему потеря товарного знака — это катастрофа для бизнеса?
Товарный знак — это регистрация вашего бренда, логотипа, названия компании в государственном реестре. Регистрация защищает вас от того, что кто-то другой сможет использовать то же самое название или логотип. Срок действия регистрации составляет 10 лет.
Звучит логично и справедливо: зарегистрировал в 2015 году — защищён до 2025 года. Но вот в чём ловушка: если вы не продлите регистрацию вовремя, она просто аннулируется. И тогда любой другой предприниматель может зарегистрировать этот же товарный знак себе.
Представьте масштабы этой проблемы на конкретном примере. Вы основали кофейню «Черный Кот» в 2005 году. За 20 лет вы создали известный локальный бренд. Люди узнают вашу кофейню по названию, по логотипу с чёрным котом. Вы вложили миллионы рублей в маркетинг, создание узнаваемости, развитие репутации.
Регистрация вашего товарного знака истекает в 2025 году. Вы находитесь в спешке, заняты развитием бизнеса, забили на бюрократию. Никто вам не напомнил, никакого письма не пришло, никакого сообщения в почте. Просто в один день в начале 2026 года выясняется: регистрация аннулирована, и ваш товарный знак больше не защищён.
Ваш конкурент видит эту ситуацию. Он быстро регистрирует товарный знак «Черный Кот» себе. Теперь он может потребовать от вас прекратить использование имени вашей же кофейни. Вы попадаёте в ситуацию, когда вынуждены либо платить конкуренту за право использовать своё имя, либо переименовать компанию и потерять всю накопленную репутацию.
Это не гипотетический сценарий. Это случилось с сотнями российских компаний.
Как раньше люди теряли товарные знаки?
Система потери товарного знака была чудовищно проста и несправедлива.
Шаг первый: регистрация. Предприниматель в 2010-х годах регистрирует товарный знак. Платит пошлину, получает свидетельство о регистрации. Срок действия — 10 лет.
Шаг второй: забывчивость. Проходит 10 лет. Предприниматель занят текущей работой. Никто не напоминает о необходимости продления регистрации. Роспатент не отправляет письма, не звонит, не пишет СМС. Система попросту молчит.
Шаг третий: истечение срока. Регистрация истекает. Товарный знак автоматически аннулируется. Теперь он не защищён.
Шаг четвёртый: захват конкурентом. Другой предприниматель видит, что товарный знак свободен. Он быстро его регистрирует. Теперь он законный владелец.
Шаг пятый: судебный конфликт и потери. Оригинальный владелец обнаруживает, что его бренд зарегистрирован кем-то другим. Начинаются судебные разбирательства, которые могут длиться годы и стоить сотни тысяч или миллионы рублей на адвокатов. И даже если суд встанет на вашу сторону, вы потеряли годы и деньги.
Это был настоящий скандал в системе охраны интеллектуальной собственности. Роспатент годами получал жалобы от предпринимателей, которые потеряли свои бренды по этой причине. Но долгое время никаких изменений не было.
Что изменилось в конце 2025 года?
Роспатент наконец внедрил систему автоматических уведомлений. Теперь, когда срок действия вашего товарного знака приближается к истечению, вы получите уведомление в личный кабинет на портале Госуслуг. Конкретные сроки отправки уведомления ведомство не уточнило (обычно это происходит за 3-6 месяцев до истечения срока), но главное — вы получите это уведомление там, где вы его точно заметите.
Почему это так важно? Потому что личный кабинет на Госуслугах — это основной канал взаимодействия российских предпринимателей с государством. Почти все используют его для оплаты налогов, подачи отчётов, получения справок. Если уведомление придёт туда, его не пропустишь.
Как работает новый процесс продления?
Раньше продление товарного знака требовало визита в офис Роспатента или длительной работы с документами. Теперь процесс предельно упрощен.
Первый этап: получение уведомления. За несколько месяцев до истечения срока вы получите уведомление в личном кабинете Госуслуг. В нём будет указана точная дата истечения и информация о том, что нужно сделать для продления.
Второй этап: подача заявки онлайн. Роспатент уже давно позволяет подавать заявки на продление товарных знаков удалённо. Вы открываете личный кабинет, заполняете простую форму, указываете данные о товарном знаке и классах товаров или услуг, на которые он зарегистрирован.
Третий этап: оплата пошлины. Государственная пошлина за продление товарного знака в России составляет примерно 11-13 тысяч рублей (точная сумма зависит от количества классов товаров и услуг). Оплатить можно прямо через портал Госуслуг, используя банковскую карту или электронный кошелёк.
Четвёртый этап: рассмотрение и выдача. Роспатент рассмотрит заявку. Если всё в порядке (а обычно всё в порядке при продлении, так как изменений в самом знаке нет), ведомство выдаст новое свидетельство на ещё 10 лет.
Весь этот процесс может занять несколько часов, если вы сделаете всё сразу же после получения уведомления. Вам не нужно никуда ходить, не нужно разговаривать с чиновниками, не нужно собирать пакеты документов.
Параллельно: штрафы за нарушение товарных знаков удваиваются
Вместе с введением системы уведомлений Роспатент усилил наказание за незаконное использование товарных знаков. С 4 января 2026 года максимальный размер компенсации за незаконное использование товарного знака увеличивается с 5 миллионов до 10 миллионов рублей.
Это означает две вещи. Во-первых, для честных собственников товарных знаков это более надёжная защита — если кто-то украдёт ваш бренд, суд сможет назначить более серьёзное наказание. Во-вторых, для потенциальных нарушителей это серьёзный финансовый риск. Копировать чужие товарные знаки стало дороже.
Государство явно делает ставку на то, чтобы облегчить жизнь честным собственникам и одновременно жёстко наказывать нарушителей.
Другие улучшения в системе охраны товарных знаков в 2025 году
Внедрение системы уведомлений — это не единичное улучшение. 2025 год принёс несколько позитивных изменений для тех, кто работает с товарными знаками.
Сокращение сроков рассмотрения. Роспатент постепенно снижает время рассмотрения заявок на товарные знаки. Сегодня этот процесс происходит примерно в два раза быстрее, чем несколько лет назад. Если раньше рассмотрение могло занять 6-8 месяцев, то теперь часто укладывается в 3-4 месяца.
Использование искусственного интеллекта. Ведомство активно внедряет технологии AI для автоматизации процессов экспертизы товарных знаков. Это позволяет быстрее обрабатывать заявки и снижает количество ошибок при рассмотрении.
Налоговые льготы. С 1 января 2025 года малые и средние компании могут получить налоговую льготу при приобретении отечественных интеллектуальных активов и капитализации их на балансе компании. Это стимулирует российский бизнес инвестировать в собственные бренды и технологии.
Бесплатные консультации. Роспатент предоставляет бесплатные услуги по информированию и консультированию по вопросам интеллектуальной собственности как для стартапов, так и для крупных корпораций. Это помогает даже малому бизнесу разобраться в сложном законодательстве.
Что должны делать российские предприниматели прямо сейчас?
Если вы владеете бизнесом и у вас есть (или должны быть) товарные знаки, вот конкретные шаги, которые нужно предпринять немедленно.
Во-первых, проверьте статус вашего товарного знака. Зайдите на сайт Роспатента и найдите реестр товарных знаков. Введите название вашего бренда или логотипа и посмотрите, зарегистрирован ли он в России. Если нет — это проблема, которую нужно срочно исправить.
Во-вторых, уточните сроки действия вашей регистрации. Если товарный знак зарегистрирован, посмотрите дату регистрации. Прибавьте к ней 10 лет — это дата истечения. Если эта дата в 2025 или 2026 году, вам срочно нужно подавать заявку на продление.
В-третьих, включите уведомления в личном кабинете Госуслуг. Когда система начнёт отправлять уведомления об истечении сроков, убедитесь, что вы их получаете. Установите на телефон приложение Госуслуг и включите все виды уведомлений. Не удаляйте письма автоматически.
В-четвёртых, подготовьте документы для продления заранее. Не жидайте, пока придёт уведомление. Если вы знаете, что товарный знак скоро истекает, подготовьте всё необходимое прямо сейчас. Когда придёт уведомление, вы сможете срочно подать заявку, и всё будет готово в течение нескольких часов.
В-пятых, рассмотрите защиту товарного знака в других странах. Если ваш бизнес ориентирован на экспорт или вы планируете расширяться за границу, защитите свой бренд и в других странах. Используйте системы международной регистрации товарных знаков (например, систему Всемирной организации интеллектуальной собственности — ВОИС, или Европейский патентный комитет).
Общий контекст: государство делает ставку на защиту интеллектуальной собственности
Введение системы автоматических уведомлений об истечении товарных знаков — это часть более масштабной политики, которую проводит государство в области защиты интеллектуальной собственности. На протяжении 2025 года произошли серьёзные изменения:
- Увеличены размеры компенсаций за нарушение авторских прав
- Расширена охрана технических решений, реализуемых с помощью искусственного интеллекта
- Сокращены сроки рассмотрения заявок на патенты, товарные знаки и промышленные образцы
- Введены налоговые льготы для компаний, инвестирующих в отечественную интеллектуальную собственность
Это говорит о том, что государство рассматривает защиту интеллектуальной собственности как стратегический приоритет. Развитие собственных технологий, брендов и инноваций становится всё более важным для российской экономики.
Заключение: не потеряйте свой бренд из-за небрежности
Потеря товарного знака — одна из самых дорогостоящих и полностью предотвратимых ошибок в бизнесе.
Вы можете потерять товарный знак не потому, что система работает плохо или потому что вы сделали что-то неправильно. Вы можете потерять его просто потому, что забыли про дедлайн. Это абсурдно, но до конца декабря 2025 года именно так и происходило.
Теперь, благодаря введению системы автоматических уведомлений, эта проблема должна уйти в прошлое. Система сама напомнит вам, когда нужно продлить регистрацию. Вам останется только заполнить простую форму онлайн и оплатить пошлину.
Используйте это преимущество. Проверьте прямо сейчас, какие товарные знаки у вас зарегистрированы и когда истекают их сроки. Если сроки близко — подавайте заявку на продление прямо сейчас. Не ждите уведомления. Не рискуйте. Одна упущенная регистрация может стоить вам миллионы рублей и многолетние судебные разбирательства.
В бизнесе, как и в жизни, лучше перестраховаться. Уделите 10 минут на проверку статуса своих товарных знаков. Это может спасти ваш бренд.