Искусственный интеллект и архивы
Что такое искусственный интеллект (ИИ) — простыми словами
Искусственный интеллект (ИИ) — это компьютерные программы, которые умеют быстро находить, сортировать и сравнивать информацию, помогая человеку в рутинной и технической работе.
Важно понимать:
ИИ не думает как человек, не осмысливает содержание документов и не принимает самостоятельных решений. Он действует строго в рамках заданных алгоритмов и обученных моделей.
Проще говоря, ИИ — это инструмент и помощник, но не специалист и не исследователь.
Как ИИ применяется в архивном поиске
В архивной практике искусственный интеллект используется не для анализа истории, а для ускорения отдельных технических этапов работы с большими массивами данных.
📄 Распознавание печатных текстов
ИИ применяется для распознавания печатных текстов в оцифрованных документах — справках, анкетах, списках, описях.
Компьютер переводит изображение текста в электронный формат, что позволяет:
🔘искать фамилии и ключевые слова;
🔘работать с тысячами страниц без ручного пролистывания;
🔘ускорять первичный этап поиска.
🔍 Поиск по оцифрованным описям и базам данных
ИИ помогает ориентироваться в уже оцифрованных архивных массивах и:
🔘находить нужные фонды;
🔘переходить к релевантным делам;
🔘отбирать документы по датам, фамилиям, населённым пунктам.
Это особенно важно при работе с крупными архивами, содержащими десятки и сотни тысяч дел.
🗂 Навигация по большим архивным массивам
Когда архив включает миллионы страниц, ИИ используется для навигации и сортировки, помогая быстрее перейти к нужному разделу, фонду или описи, а не просматривать материалы вручную.
Что ИИ не умеет делать в архивном поиске
Несмотря на развитие технологий, возможности ИИ в архивной сфере остаются ограниченными.
ИИ не способен полноценно работать с:
🔘канцелярской скорописью XIX – начала XX века;
🔘рукописными метрическими книгами;
🔘дореволюционными документами с нестандартным или индивидуальным почерком;
🔘плохо сохранившимися, повреждёнными источниками.
Кроме того, ИИ не понимает исторический и языковой контекст:
🔘не различает устойчивые формулы записей разных эпох;
🔘не учитывает особенности дореволюционного и раннесоветского языка;
🔘не может корректно интерпретировать смену терминов, сословий, конфессий и административных названий.
Почему в архивном поиске необходима ручная работа специалиста
Работа с архивными документами — это не механическое чтение текста, а интерпретация источника.
Специалист по архивному поиску:
🔘распознаёт почерк и старые формы букв;
🔘понимает, что именно означает запись в конкретный исторический период;
🔘сопоставляет документы разных типов и эпох;
🔘различает однофамильцев и родственные линии;
🔘выявляет ошибки, описки и противоречия в источниках.
Эти задачи невозможно полностью автоматизировать, поскольку они требуют опыта, исторических знаний и профессионального суждения.
