Появление записи о недостоверности адреса в Единый госреестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) — ситуация, требующая срочного и грамотного реагирования. Такая запись может стать основанием для административных и правовых последствий, в том числе для принудительной ликвидации компании. В этой статье разберем, как действовать, если подобная информация обнаружена, и какие шаги могут помочь исправить ситуацию.
Почему появляется запись о недостоверности адреса
Запись о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ вносится на основании решения налоговой инспекции, которая выявила, что указанный юридический адрес не соответствует действительности или не существует. Чаще всего это происходит по причинам:
- Неактуальные или неправильно указанные данные в заявлениях при регистрации.
- Отсутствие юридического адреса или его переезд без уведомлений.
- Отсутствие деятельности по зарегистрированному адресу в течение длительного времени.
- Последующая проверка и выявление, что адрес данных о компании не соответствует реальному месту нахождения.
- Заявление о недостоверности сведений, которое может подать заинтересованное лицо (форма № Р34002).
Последствия появления записи о недостоверности
Запись о недостоверности адреса не просто информирует о несоответствии данных, она может стать основанием для:
- Приостановления деятельности компании.
- Возможного инициирования ликвидационных процедур налоговой или иных контролирующих органов.
- Уведомления о необходимости устранить нарушения или представить подтверждающие документы.
Что делать, если в ЕГРЮЛ есть запись о недостоверности адреса
Если вы обнаружили, что в ЕГРЮЛ появилась отметка о недостоверности адреса, важно своевременно предпринять следующие меры:
1. Провести внутреннюю проверку
Убедитесь в актуальности и правильности указанных адресных данных.
Соберите документы, подтверждающие факт нахождения компании по заявленному адресу (договоры аренды, акты, платежные квитанции).
Проведите инспекцию по месту нахождения, если есть возможность.
2. Подготовить и представить документы в налоговую
Отправьте письменное объяснение о корректности указанного адреса. На уведомление из налоговой необходимо ответить в течение 30 календарных дней с момента, как его отправили компании налоговики. Если этого не сделать, через 6 месяцев налоговая исключит компанию из реестра.
При необходимости приложите подтверждающие документы, подтверждающие реальное нахождение компании.
В случае ошибок или неточностей — подготовьте заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Заполните заявление (форма № Р13014) и предоставьте ее в налоговую.
После внесения изменений дождитесь подтверждения об исправлении записи.
3. Обжаловать запись о недостоверности
Если вы считаете, что запись внесена незаконно или по ошибке, у вас есть право подать возражения. Это делается через установленную форму (образец – форма 38001), в течение установленного законом срока. В этом случае налоговая обязана рассмотреть ваши возражения.
Что делать, если исправить адрес не удается
В случае, если причина недостоверной записи – невозможность подтверждения реального адреса (например, нежилой или заброшенный объект), есть возможные варианты решений проблемы:
- Обратиться за консультацией к юристу или специалисту по регистрации для грамотного выхода из ситуации.
- При необходимости провести ликвидацию или реорганизацию компании.
- В случае выявления незаконных действий со стороны налоговой — обжаловать решение в суд.
Подписывайтесь на наш канал и получайте еще больше полезных советов и информации для бизнеса.
Информацию об оказании услуг нашей юридической компанией вы можете получить на сайте:
– о ликвидации юридических лиц,
– о выездных налоговых проверках.