Работодатели вправе сами решать, какие формы кадровых документов применять: унифицированные или разработанные внутри компании. Главное — правильно их утвердить и закрепить в учетной политике.
Основание — разъяснения Минтруда России и нормы закона о бухгалтерском учёте.
📌 Нормативная база: что изменилось
В письме Минтруда России от 28.11.2025 № 15-2/ООГ-2310 ведомство напомнило ключевые правила работы с кадровыми документами.
🧾 Что было раньше
До 2013 года работодатели были обязаны применять унифицированные формы первичных документов по учёту труда и его оплаты. Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
🧾 Что действует сейчас
С 1 января 2013 года ситуация изменилась из-за вступления в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
Согласно части 4 статьи 9 Закона № 402-ФЗ:
- формы первичных учетных документов утверждает руководитель организации;
- формы разрабатываются по представлению ответственного за бухгалтерский учёт;
- для организаций государственного сектора действуют отдельные правила по бюджетному законодательству.
🧑💼 Позиция Минтруда: что разрешено работодателю
Минтруд уточнил:
коммерческие работодатели вправе самостоятельно утверждать формы кадровых документов, которые они используют в работе.
Это касается, в том числе:
- приказов о приёме на работу;
- штатного расписания;
- приказов о переводе;
- приказов об увольнении;
- других документов по учёту труда и заработной платы.
📂 Можно ли продолжать использовать унифицированные формы
✔ Да, можно
Законодательство не запрещает применять унифицированные формы, утверждённые Госкомстатом.
Но есть важное условие:
Используемые формы — как собственные, так и унифицированные — обязательно должны быть закреплены в учетной политике организации.
Это требование следует из пункта 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».
⚠ На что обратить внимание бухгалтеру и кадровику
- Формы документов должны содержать обязательные реквизиты первичного документа.
- Все применяемые формы нужно:
утвердить приказом руководителя;
включить в учетную политику. - При автоматизации учёта важно, чтобы формы в программе соответствовали утверждённым в организации.
💬 Совет нашего эксперта
Екатерина, ведущий консультант компании «Инфоком»:
«Если вы ведёте кадровый и бухгалтерский учёт в 1С, важно проверить, какие формы документов используются в программе и соответствуют ли они вашей учетной политике. В 1С можно работать как с унифицированными формами, так и с доработанными — главное, чтобы они были корректно настроены и утверждены. Это снижает риски при проверках и упрощает работу бухгалтерии и кадровой службы».
📢 Нужна помощь с кадровыми документами и 1С?
🔧 Настроим и приведём в порядок учёт без лишних рисков
Компания «Инфоком» помогает бизнесу:
- сопровождать программы 1С;
- настраивать кадровый и зарплатный учёт;
- корректно оформлять документы в 1С;
- адаптировать учетную политику под изменения законодательства;
- консультировать бухгалтеров и кадровиков по сложным вопросам.
📍 Работаем по всей России, в том числе дистанционно.
Если хотите быть уверены, что кадровые документы и 1С настроены правильно — обращайтесь к специалистам «Инфоком». Мы говорим с бухгалтерией на одном языке.
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.