Автоматизация HR-консультаций помогает снизить нагрузку на отдел персонала и обеспечить сотрудникам доступ к информации в любое время. В статье — инструкция по созданию AI-агента на платформе VisGPT, который отвечает на вопросы по внутренним регламентам и трудовому законодательству.
HR-специалисты тратят значительную часть времени на однотипные вопросы: сколько дней отпуска накопилось, как оформить заявку на командировку, когда приходит аванс. Эти запросы повторяются, а ответы содержатся во внутренних документах компании.
VisGPT — платформа для создания AI-ассистентов — позволяет настроить виртуального консультанта, который работает с корпоративными регламентами и законодательством. Сотрудники получают ответы мгновенно, HR-отдел экономит время на стратегических задачах.
Разберем, как создать такого помощника и какие документы потребуются для его обучения.
Зачем HR-отделу ИИ-ассистент
AI-агент для консультаций решает несколько задач:
- Доступность информации
Сотрудники получают ответы круглосуточно, не дожидаясь рабочих часов HR-специалиста.
- Снижение нагрузки на отдел
Рутинные запросы обрабатывает ассистент, HR-команда фокусируется на сложных кейсах — адаптации, развитии персонала, разрешении конфликтов.
- Единообразие ответов
Информация основана на актуальных документах компании, исключены разночтения и устаревшие данные.
- Прозрачность для сотрудников
Каждый может самостоятельно уточнить условия отпуска, размер суточных или порядок оформления документов.
Возможности платформы VisGPT
VisGPT предоставляет инструменты для создания ИИ-агентов без программирования:
- Доступ к 50+ нейросетям — выбор модели под конкретную задачу
- Настройка бизнес-процессов — разделение консультаций на этапы
- Работа с документами — загрузка файлов для обучения агента
- Оплата в рублях — использование зарубежных нейросетей без сложностей с платежами
Платформа подходит компаниям любого размера: от стартапов до предприятий с разветвленной структурой.
Пошаговая настройка HR-консультанта
Шаг 1. Регистрация и создание агента
Зарегистрируйтесь или авторизуйтесь в VisGPT, перейдите на страницу агентов и нажмите «Создать агента».
Название: HR-Консультант: внутренний эксперт
Настройка бизнес-процесса
Создайте процесс «Ответ на HR-вопрос сотрудника».
Подсказка для пользователя:
«Задайте вопрос по внутренним регламентам, отпускам, оплате труда или трудовому законодательству»
Системная инструкция:
Ты — HR-Консультант, который помогает сотрудникам находить информацию по внутренним документам компании и трудовому законодательству РФ.
Инструкция для работы:
- Отвечай только на основе загруженных файлов и текстового контекста
- Указывай название документа, из которого взята информация
- Когда ссылаешься на законодательство, называй статью Трудового кодекса РФ
- Если данных недостаточно, рекомендуй обратиться в HR-отдел
- Не придумывай информацию — работай только с фактами из загруженной базы знаний
- Формулируй ответы четко и удобно для понимания, без воды
Твоя цель — предоставлять точную и актуальную HR-информацию сотрудникам.
Выбор нейросети
Укажите модель с поддержкой файлов, например: Gemini Flash или Claude Sonnet.
Эти нейросети эффективно работают с текстовыми документами и быстро обрабатывают запросы, имеют большое контекстное окно для обучения на объемных файлах.
Загрузка документов для обучения
Подготовьте и загрузите файлы:
- Положение об отпусках
- Положение о премировании и мотивации
- Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
- Положение о командировках
- Положение об оплате труда
- Образцы заявлений
- Выдержки из Трудового кодекса РФ
- Производственный календарь
Чем обширнее база документов, тем точнее ответы ассистента.
Как работает ИИ-консультант: примеры
Вопрос: За сколько дней оформлять отпуск?
Ответ агента: Заявление подается не менее чем за 14 календарных дней до начала отпуска согласно Правилам внутреннего распорядка. По ТК РФ сотрудник должен быть извещен не позднее чем за 14 дней.
Вопрос: Какой план продаж и премия у менеджера?
Ответ агента: План продаж составляет 1 000 000 рублей в месяц. При выполнении 100% плана менеджер получает премию 30% от оклада согласно Положению о премировании.
Вопрос: Сколько дней отдыхаем на новый год 2025?
Ответ агента: Новогодние праздники продлятся с 31 декабря 2025 по 11 января 2026 включительно — 12 выходных дней.
Вопрос: Какие суточные в командировке и как они выплачиваются?
Ответ агента: Суточные по России — 700 рублей, за пределами страны — 2500 рублей. Выплачиваются за каждый день командировки, включая выходные и дни в пути. При однодневных поездках суточные не предусмотрены.
Вопрос: Когда у нас приходит аванс и зп?
Ответ агента: Аванс выплачивается 20-го числа текущего месяца, зарплата — 5-го числа следующего. Если дата совпадает с выходным, выплата производится накануне.
Заключение
Создание AI-агента не требует технических знаний: нужно загрузить документы, настроить параметры и выбрать нейросеть. Платформа VisGPT предоставляет единый доступ к 50+ нейросетям с оплатой в рублях — легальный способ использовать зарубежные AI-модели в России.
Искусственный интеллект для бизнеса — это инструмент для экономии времени и повышения качества HR-процессов. ИИ-ассистент на базе VisGPT разгружает отдел персонала и дает сотрудникам быстрый доступ к информации.
___
Промпт для изображения