Краткая инструкция, как за 15 минут собрать годовую презентацию с ИИ через VisGPT: анализ данных в Claude, структура в ChatGPT, визуалы в ChatGPT Image и финальная шлифовка. В статье — готовые промпты и советы для ускорения работы и повышения убедительности.
С появлением искусственного интеллекта и современных сервисов, подготовка итоговой презентации для крупной компании или, например, сети отелей, становится значительно проще и быстрее. Благодаря агрегатору VisGPT, можно автоматически анализировать данные, формировать структуру и создавать визуализацию. В этой статье описан пошаговый процесс подготовки годовой презентации с помощью нейросетей для бизнеса.
Этап 1. Анализ данных с помощью Claude
Первый и важный шаг — работа с отчетной информацией. Claude в составе ИИ-платформы VisGPT позволяет быстро обрабатывать массивы документов. Достаточно загрузить все необходимые файлы — отчеты о финансовых результатах, обратную связь гостей, показатели маркетинга, статистику бронирований — в одном из форматов (.docx, .pdf, .txt, .xlsx).
После загрузки нужно использовать следующий запрос:
Создай подробный годовой отчет сети отелей на основе предоставленных данных.
Структура отчета:
- Бронирования (ключевые показатели, динамика, распределение по категориям)
- Отзывы и оценки (количество, общий рейтинг, оценки по параметрам)
- Основные достижения (5 главных успехов с частотой и процентами)
- Основные вызовы (5 ключевых зон для развития)
- Обновление и ремонт (количество обновленных номеров, виды работ, инвестиции)
- Планы и прогнозы на будущий год (целевые показатели, программа обновлений, KPI, бюджет)
Требования:
— Четкая деловая структура
— Сравнительный анализ и процентные изменения
— Краткое резюме
В ответ Claude быстро сформирует структурированный отчет: выделит рост по бронированиям, улучшение рейтинга, успешные проекты (например, модернизация сетей Wi-Fi), перечислит ключевые задачи (комфорт, инфраструктура), детализирует финансы и сформулирует рекомендации по улучшению показателей.
Этап 2. Формирование структуры презентации в ChatGPT
После получения отчета от Claude переходим к созданию презентационной структуры. ChatGPT предложит последовательную структуру отчета, добавив к каждому разделу краткие пояснения. Для этого используйте промпт:
Помоги составить подробную структуру презентации этого отчета для руководства. Дай разделы с кратким описанием каждого.
В результате получится последовательность слайдов, где каждый раздел четко раскрывает суть показателей, ключевых достижений, проблемных зон и будущих задач.
Этап 3. Визуализация ключевых данных через ChatGPT Image
В бизнес-презентациях яркое визуальное сопровождение играет важную роль. Теперь нет необходимости искать изображения или самостоятельно создавать схемы. С помощью ChatGPT Image можно мгновенно преобразовать текстовое описание слайда в визуальные материалы — графики, иллюстрации обновленных номеров, инфографику по программам модернизации.
Этап 4. Финальное оформление и доработка
Когда структура и визуализация готовы, объедините все части в презентацию. Сервис VisGPT помогает с формулировками для начала и завершения выступления, уточняет текст разделов и предлагает рекомендации по улучшению оформления.
Примеры промптов:
— "Сформулируй вступление к презентации по итогам 2025 года для руководства сети, выделяя успехи и приоритеты модернизации."
— "Напиши заключительный слайд, который акцентирует внимание на выгодах инвестиционных проектов 2026 года."
Резюме
Использование искусственного интеллекта позволяет руководителям и менеджменту быстро трансформировать отчетные данные в структурированные и доработанные презентации. Агрегатор VisGPT с доступом к нескольким десяткам нейросетей упрощает подготовку годовых итогов — быстро обрабатывает данные, предлагает эффективную структуру и яркое оформление. Такой подход экономит время, помогает концентрироваться на принятии решений и стратегическом развитии бизнеса.
___
Промпт для изображения