Найти в Дзене
LIS Finance

Инструкция по работе с формой №2 «Плановая калькуляция затрат». Часть 1

Форма №2 — это ключевой аналитический документ в пакете обоснования цены государственного контракта (ГОЗ). Она не просто суммирует цифры, а показывает логику формирования каждой составляющей себестоимости. 1️⃣Нормативная база и назначение ⏺Основа: Приложение №1 к Приказу Минпромторга России №334. ⏺Цель: Детализировать плановые и фактические затраты по статьям калькуляции для: 2️⃣Алгоритм заполнения в зависимости от типа цены 🗣 Формирование исходной (ориентировочной) цены ⏺Заполняется только графа 4 «Всего». ⏺Значения носят планово-расчетный характер и берутся из: 💬Смет и расчетов. 💬Нормативов организации. 💬Аналогичных проектов. Пример⚠️: Компания подает предложение на новый контракт. Фактических затрат еще нет. В форме указываются прогнозные значения по всем статьям в графе 4. 🗣Перевод цены в фиксированную (наиболее сложный случай) Здесь происходит разделение затрат на факт и план, что является основой для "фиксации" цены. ⏺Графа 3: Переносится значение из исходной согласованной
Форма №2 — это ключевой аналитический документ в пакете обоснования цены государственного контракта (ГОЗ). Она не просто суммирует цифры, а показывает логику формирования каждой составляющей себестоимости.

1️⃣Нормативная база и назначение

⏺Основа: Приложение №1 к Приказу Минпромторга России №334.

⏺Цель: Детализировать плановые и фактические затраты по статьям калькуляции для:

  • Обоснования ориентировочной (уточняемой) или возмещающей издержки цены.
  • Перевода указанных видов цен в фиксированную цену на основе фактически понесенных затрат.
  • Служить основой для проверки и анализа со стороны Заказчика (государства).

2️⃣Алгоритм заполнения в зависимости от типа цены

🗣 Формирование исходной (ориентировочной) цены

⏺Заполняется только графа 4 «Всего».

⏺Значения носят планово-расчетный характер и берутся из:

💬Смет и расчетов.

💬Нормативов организации.

💬Аналогичных проектов.

Пример⚠️: Компания подает предложение на новый контракт. Фактических затрат еще нет. В форме указываются прогнозные значения по всем статьям в графе 4.

🗣Перевод цены в фиксированную (наиболее сложный случай)

Здесь происходит разделение затрат на факт и план, что является основой для "фиксации" цены.

Графа 3: Переносится значение из исходной согласованной сметы (той самой ориентировочной цены, с которой заключался контракт). Это точка отсчета.

Графа 4.1 (Факт):

💬 Сюда включаются все фактические затраты, понесенные на конкретную дату.

💬 Критически важный момент определения даты:

💬 Если перевод цены проводится по итогам месяца поставки (например, сентябрь), то "фактом" считаются затраты, сформированные на 31 августа (последний день предыдущего месяца).

💬 В общем случае — это затраты на дату формирования пакета документов для перевода.

Графа 4.2 (План):

💬 Сюда включаются еще не понесенные, но планируемые затраты до полного завершения поставки по контракту.

💬 Если поставка завершается в том же календарном году, план считается до конца года.

Графа 4 (Итог): Простая арифметика: Графа 4.1 + Графа 4.2. Это и есть обосновываемая фиксированная цена на момент расчета.

Графа 5: Заполняется Заказчиком. Если Заказчик не согласен с какой-либо статьей (считает факт завышенным или план необоснованным), он вносит свою скорректированную сумму с обязательным письменным обоснованием в заключении‼️

🗣Особый случай: разбивка по годам

⏺ Когда применяется: Если производственный цикл и поставка занимают несколько календарных лет.

⏺ Как заполняется: Для каждого года создания затрат добавляется отдельный подстолбец в графах 4, 4.1, 4.2.

3️⃣ Детализация по ключевым статьям и источникам данных

🗣Прямые материальные затраты (статьи 0101-0109):

⏺ 0101-0106: Обычно детализируются в специальных формах РКМ (например, ведомость материалов).

⏺0107 Топливо, 0108 Энергия, 0109 Тара: Для них нет типовых форм РКМ по Приказу №995/22. Их обоснование предоставляется в виде:

💬 Отдельной формы №2 на эти ресурсы.

💬 Или аналогов форм №4/№7 (калькуляция с расшифровкой).

⏺Затраты на изделия собственного производства (0110):

💬 Это внутренний оборот компании. Обоснованием служит форма №2, рассчитанная на производственную себестоимость этого изделия как отдельного продукта. Это предотвращает двойной счет прибыли внутри контракта.💬 Косвенные расходы (статьи 0201-0204 и др.):

‼️Ключевое правило: Классификацию на прямые/косвенные компания устанавливает сама (согласно ФСБУ 5/2019) и закрепляет в учетной политике.

#ГОЗ #РКМ

LIS Finance 😀