Продукты 1С, такие как, 1С:УТ, 1С:ERP включают в себя обширный спектр инструментов планирования и управления запасами.
В данной статье будет рассмотрен типовой функционал обеспечения потребностей предприятия на примере 1С:ERP.
Использование инструмента обеспечения потребностей позволит предприятию:
- контролировать уровень максимального складского запаса
- контролировать уровень минимально допустимого складского запаса
- устанавливать вручную минимальный и максимальный уровень товара на складе
- задавать норму потребления товара в сутки и страховой складской запас
- автоматически рассчитывать норму потребления в сутки и задавать страховой складской запас
- упрощенно формировать заказы по потребностям из рабочего места
- отслеживать состояние обеспечения потребностей
Формирование заказов по потребностям
Способами обеспечения могут выступать:
- Покупка
- Перемещение
- Сборка
- Собственное производство
- Производство силами переработчика
Рабочее место формирования заказов по потребностям находится в разделе Склад и доставка -> Обеспечение потребностей -> Формирование заказов по потребностям, Рисунок 1.
Формирование заказов по потребностям подразумевает 5 этапов:
- Отбор потребностей по свойствам потребности и параметрам обеспечения (склад, тип и источник обеспечения и т.д.)
- Настройка способов обеспечения (способ формирования кол-ва товаров к заказу, даты поставки, дата планируемого поступления)
- Поддержание запасов (корректировка кол-ва заказываемого товара в зависимости от текущего уровня запаса и допустимых границ (min-max)
- Обеспечение заказов к отгрузке (корректировка кол-ва обеспечиваемой номенклатуры с учетом потребностей)
- Предварительный просмотр и редактирование заказов (цена, валюта, ед. измерения, соглашение и т.д.)
- Уточнение автоматически созданных заказов (внесение изменений в непроведенные заказы)
Настройка поддержания запасов
Задать настройки поддержания запасов можно из раздела Склад и доставка -> Обеспечение потребностей -> Настройки поддержания запасов
Чтобы приступить к настройке поддержания запасов, необходимо обязательно выбрать Склад в верхней части формы, и добавить номенклатурные позиции по команде “Добавить товары” удобным для вас способом (по отбору/подбор из справочника), Рисунок 2.
Далее следует определить параметры поддержания для добавленных номенклатурных позиций. Существует 4 типовых способа поддержания:
- Заказ под заказ – при данном методе обеспечения к заказу будет предлагаться только количество, необходимое для отгрузки по заказам.
- Min – max – при данном методе необходимо вручную задать минимальный и максимальный запасы товара. При снижении остатка товаров до минимального запаса программа будет предлагать к заказу количество, равное максимальному запасу. Статистика продаж при этом методе не учитывается.
- Расчет по статистике – при данном методе будет предложено сформировать заказ, когда текущего остатка товаров (за вычетом страхового) будет хватать не более чем на срок исполнения заказа по способу обеспечения. При этом дневное потребление будет рассчитано по статистике прошлых периодов. Количество к заказу по данному методу рассчитывается таким образом, чтобы товара хватило на заданный срок обеспечения или до указанной даты.
- Расчет по норме – при данном методе будет предложено сформировать заказ, когда текущего остатка товаров (за вычетом страхового) будет хватать не более чем на срок исполнения заказа по способу обеспечения, заданному для данного товара. Дневная норма потребления при этом методе задается вручную. Количество к заказу по данному методу рассчитывается таким образом, чтобы товара хватило на заданный срок обеспечения или до указанной даты.
Обеспечивать за счет запасов – если количество товаров в заказах с действием К обеспечению превышает величину, заказываемую для поддержания запаса, то заказывается максимальная из двух величин.
Обеспечивать независимо от поддержания запасов – количество к заказу складывается из количества для поддержания запаса и количества в заказах с действием К обеспечению.
*Обособленные заказы всегда обеспечиваются независимо от поддержания запасов.
Контроль обеспечения номенклатурных позиций заказов на отгрузку
Рабочее место “Состояние обеспечения заказов” – типовой инструмент, позволяющий пользователю контролировать выполнения обеспечения заказов на отгрузку.
Пользователю доступны отборы по менеджеру, клиенту, складу и состоянию.
Состояния могут быть следующими:
В резерве – отображается для номенклатурных позиций заказа, для которых в заказе установлено действие “Резервировать на складе”, “Резервировать по мере поступления”. А также для позиций с действием Отгрузить, если заказ находится в предварительном статусе, когда оформление документов отгрузки по заказу еще недоступно.
Обеспечен на складе – отображается для номенклатурных позиций заказа, для которых в заказе установлено действие Резервировать по мере поступления и товар для обеспечения данной позиции поступил на склад (зарезервирован по заказу)
Обеспечен к дате – отображается для номенклатурных позиций заказа, для которых в заказе установлено действие Резервировать по мере поступления и товар для обеспечения данной позиции имеется в ожидаемом поступлении товаров на дату по заказам на поступление
Ожидается по неподтвержденному заказу – отображается для номенклатурных позиций заказа, для которых в заказе установлено действие Резервировать по мере поступления и товар для обеспечения данной позиции имеется в запланированном поступлении товаров по заказам на поступление, дата поступления которых не определена, не согласована с поставщиком.
Обеспечить – отображается для номенклатурных позиций заказа, для которых в заказе установлено действие К обеспечению, Резервировать по мере поступления и товара для обеспечения данной позиции нет ни на складе, ни в запланированных поступлениях, либо товар есть, но он зарезервирован по другим заказам на отгрузку.
Не обеспечивать – отображается для номенклатурных позиций заказа, для которых в заказе установлено действие Не обеспечивать.
Оригинал статьи: https://saifield.ru/планирование-потребности-в-материал/