Ремарка. Данная статья не про рисуночки в ежедневнике, прикольные наклеечки и проч.
Уже на протяжении нескольких лет я веду ежедневник. Хотя признаюсь, были периоды, когда ежедневник забрасывался в дальний угол. Долгое время не могла уловить причину бросания, пока не открыла для себя идеальный способ постановки задач для достижения своих целей или хотя бы приблизится к ним, если цели глобальны.
Даже не буду претендовать на звание лучшего способа ведения ежедневника, но буду рада, если мои советы по планированию кому-нибудь откликнутся.
Ведение ежедневника можно сравнить с бизнес-планированием. В каждой организации свои методы составления планов для достижения высокого финансового результата.
То же самое и с личными ежедневниками (и сейчас я пишу именно про личный ежедневник, который не относится к работе). Люди покупают готовые ежедневники-планеры личных дел, уже разлинованные, с датированными страницами (что удобно при использовании в прямых продажах), в некоторых даже номера страничек проставлены, и тем самым загоняют себя в определенный формат планирования. Стоит ли попробовать вести такие ежедневники? Стоит! Но помните, если у вас один раз определенный формат ежедневника не пошёл, то и во второй раз он не пойдёт. Значит вам нужно что-то другое.
В моих попытках планирования были разные типы ежедневников: датированные, недатированные, с интересными вопросами, с анализом моей жизни, психологическими тестами, заданиями, знаменитый Bullet Journal, блокноты на спиральках, блокноты на кольцах (где можно вставлять и вынимать блоки), планинги. Форматы также использовались разные: А4, А5 и А6 и совсем крошечные карманные записные книжки, даже школьный дневник покупала. По итогу, года два назад, поняла, что для меня работает только один определенный вариант структурирования моих целей и задач, при том, что в моей системе намешано много всего и сразу)))
Сразу оговорюсь, это не реклама! Я просто пишу о том, что мне помогает в моем бешеном ритме жизни (который сейчас почти у всех). Мне, для того, чтобы понять, подходит ли данный вариант планирования, нужно обязательно его опробовать на себе. Тетрадь на кольцах недавно пришлось заказать новую, потому что в старой обложке, которая служила мне еще со времен студенчества, сломались кольца. Увы, даже железные кольца не вечны(((
Итак я использую тетрадь на кольцах формата А5, планинг формата А4, календарь и заметки в телефоне. Почему в телефоне? Мне неудобно таскать с собой блокноты и ручки, даже если блокноты маленького размера. Не могу представить себе, как я зависла где-то в общественном месте с этими блокнотами. А вот телефон в этом плане очень удобен, а главное, он всегда у вас с собой.
Сейчас все расскажу и покажу.
Планирую я с 16.12.2025 по 15.12.2026 (статья пишется перед 2026 годом), месяцы я также беру с 16.12.2025 по 15.01.2026 и так далее. Почему именно такие даты? Ответ простой, до 15 числа я получаю основную заработную плату, и так как планировать финансы на месяц мне удобно именно в такой промежуток, я поняла, что и дела мне удобнее планировать также. Т.е. когда я получаю аванс, я его закидываю на накопительный счет с ежедневным начислением процента, и 15 дней не трогаю. Начисляются, конечно, копейки, но уж лучше так чем совсем просто лежат. После получения основной заработной платы я вижу всю сумму, которую заработала за месяц, и начинаю планировать расходы. За последние три года у меня ни разу не возникло вопроса: «где деньги, Зин?»)))), потому что сразу всё учитываю.
Итак, начинаем с годовых целей.
Прежде чем составлять цели на год, советую проанализировать точку, в которой вы сейчас находитесь. Её ещё называют колесо баланса (также встречается название «колесо баланса жизни» или «колесо жизненного баланса») – визуальный инструмент для оценки и анализа различных аспектов жизни человека.
Это круг, разделённый на сектора, каждый из которых соответствует определённой сфере жизни. С его помощью можно увидеть, насколько сбалансирована жизнь человека, и выявить области, требующие внимания.
Чаще всего для анализа берутся такие сектора:
1. Работа – оценка карьерных достижений, профессиональной удовлетворённости и развития в рабочей сфере.
2. Деньги/финансы – оценка финансовой стабильности, уровня дохода, управления финансами.
3. Здоровье – оценка физического здоровья, самочувствия, внешнего вида, физической активности и питания.
4. Семья или отношения – оценка отношений со своей «второй половиной», мужем, женой, детьми и другими членами семьи.
5. Обучение – обучение новым навыкам, саморазвитие, применение новых знаний на практике.
6. Отдых, путешествия – как часто куда-то ездите, ходите в рестораны, театры, на прогулки.
7. Люди, близкие вам по духу – частота встреч, «послевкусие» после этих встреч.
8. Проекты или хобби – все то, что вас интересует и дарит вам позитивные эмоции
Можете придумать свои варианты, выше сферы приведены в качестве примера. Лично у меня 10 сфер жизни, хотя у вас сфер может быть только 5 или 6.
В каждой сфере вы должны по десятибалльной шкале оценить свою реальную вовлеченность в данную сферу, где 1 – малововлечен, 10-занимает почти все время. И помните, что оценку вы делаете для себя, будьте с собой честны. Я для себя проводила оценку в процентах только потому, что мне так больше нравится.
Степень вовлеченности должна отобразить, сколько времени у вас уходит на ту или иную сферу. Не можете понять, напишите список дел, примерно на неделю, чем вы занимаетесь каждые полчаса и поймете.
Дорога на работу – относим к работе.
Уроки с ребенком – относим к семье.
Учите иностранный язык – относим к обучению.
Тренировка и дорога на тренировку и обратно – относим к здоровью.
Походы по магазинам – смотря, что вы там ищете. Продукты – семья, купальник на отпуск – отдых, ну и т.д.
Тут уж сами оценивайте, вы же по этой оценке ни перед кем отчитываться кроме себя не будете. У меня лично часто бывает перекос на работу, хотя сейчас уже меньше, т.к. я её поменяла (поставила себе цель уйти от бесконечных переработок, получилось только со сменой работы, хотя пробовались разные варианты).
Также я просматриваю записи, сделанные в ушедшем году, анализирую итоги по месяцам, составляю итог за год. После решаю, какие идеи, планы, цели, задачи не потеряли свою актуальность, переписываю на следующий год, при этом часто меняя подход для достижения той или иной цели, т.к. ситуация в моей жизни за прошедший год могла коренным образом измениться.
Достигнутые цели выделяю текстовыделителем. По недостигнутым пишу для себя насколько я к ним приблизилась. Если цель осталась также далека, решаю актуальна ли она мне до сих пор. Если цель актуальна, анализирую план для достижения цели, отвечая на вопрос, что помешало мне выполнить определенные шаги в составленном ранее плане.
После того, как проведете оценку степени вовлеченности в каждую из сфер своей жизни и цели с прошлого года, начинайте составлять списки на новый год.
Первый список – «Я хочу…», где пишем всё, что вы хотели бы сделать в наступающем году. Пишите всё, о чем вспомните и оставьте еще место, когда выдохнитесь, чтобы позже можно было бы добавить еще пункты. Хотя если у вас как и у меня планер на кольцах, то позже можно просто доложить еще одну страничку.
Второй список – «Я мечтаю…». Принцип тот же самый.
В чем отличия между этими списками? Я хочу – это цели на год. Я мечтаю это более глобальные цели, которые невозможно достичь за пару-тройку лет (хотя это вам сейчас так кажется).
Например: «Я мечтаю…» жить в своей квартире в таком-то городе. «Я хочу…» накопить на первоначальный взнос. И хоть сейчас стратегия кажется невыигрышной по накоплению на первоначальный взнос, но вспомните ситуацию, когда ввели ипотечную программу Господдержки с низким процентом. Те, у кого уже были скоплены капиталы, быстренько взяли себе одну-две квартиры в строящихся домах, пока девелоперы не успели повысить цены на жилье. На заметку: высокая ключевая ставка ЦБ уже начинает немного снижаться.
Не знаете что писать, посмотрите на ваши сферы жизни. Я всегда себе пишу цель: работать по времени меньше, получать за это денег больше. Смешно и примитивно, но именно по этой цели у меня идет положительная динамика. И так по пунктам.
Приведу еще один пример из сферы Здоровье. Понимание здоровья у всех разное, для меня туда входят следующие пункты:
- Поддержание определенного объема талии в сантиметрах (у каждого свой предел)
- Тренировки (я чередую периоды сброса веса и набор массы, я не совсем новичок в этом деле)
- ПП (я уже давно определила комфортный набор продуктов и готовлю то, что мне по-настоящему вкусно и полезно)
- Ходьба по лестнице. Я живу на 7 этаже и лифтом пользуюсь только в том случае, если у меня очень тяжелые сумки. Также я через день дохожу с первого до 17 этажа без остановок, потом немного прохаживаюсь на 17 этаже и спускаюсь обратно на 7 этаж. Сразу говорю, я начинала с трех этажей, потом каждую неделю или две недели (пока сильная одышка не исчезала) добавляла по одному этажу. Да, когда дохожу до 17 этажа, иногда сердце готово выскочить, но это бывает только в те дни, когда я сильно устаю на работе. А так, на текущий день одышка начинает появляться только после 12 этажа и постепенно нарастает.
Распишите себе планы по шагам.
Первый план: для того чтобы поддерживать талию я должна сделать:
1. Записаться на аэробные тренировки
2. Ходить пешком 60 минут в высоком темпе каждый день
3. Убрать или ограничить сахар, выпечку, шоколадки, конфетки, печеньки, пряники, вафельки, тортики
И так далее… И не забудьте написать свой главный фокус сосредоточения. В моем случае Фокус это физическая активность, т.к. сладкое и выпечку я и так не ем по другим причинам. Но начинающим советую сфокусироваться на питании.
Второй план: Тренировки, которые решают проблемы со спиной, позвоночником, поясницей, седалищным нервом, весом, общим самочувствием.
1. Тренировка на сброс веса на 3 месяца
2. Тренировка на набор массы на 3 месяца
3. Тренировка на сброс веса на 3 месяца
4. Тренировка на набор массы на 3 месяца.
5. Соблюдение каллоража: дефицит или профицит. Просчитать оптимальный каллораж для себя (интернет вам в помощь)
6. По утрам делать разминку для спины и поясницы
И так далее… У меня немного другой план. Здесь я просто привожу пример. Если вы вообще не человек спорта, посмотрите скандинавскую ходьбу, плавание. А для кого-то пройтись пешком в темпе в течение часа уже будет достижением. Все зависит от вашей физподготовки на настоящий момент. Лучше начинать с малого и довести план до годовой цели.
Третий план: Правильное питание.
Фокус: составить меню, которое будет нести пользу мне и моей семье.
1. Выписать продукты, которые я и моя семья любит, и которые мы можем поесть в качестве гарнира (например, каши или салаты из овощей, маринады или закрутки на зиму), и учесть их доступность для своего кошелька на данный момент.
2. Оценить список продуктов по полезности и оставить только действительно полезные продукты, или те, что не наносят весомый вред здоровью и фигуре (помните про тему раннего детского ожирения)
3. Найти блюда, составленные из списка полезных любимых продуктов
4. Постепенно менять свое питание на более полезное
5. Читмилам быть(!), но только раз в одну-две недели, соблюдая при этом меру.
И так далее... Главное не бросаться головой в жесткие диеты. Работают только плавные мягкие переходы.
Четвертый план:
Фокус: Подниматься и спускаться по лестнице 20 этажей подряд
1. Первый месяц, цель – 4 этажа без одышки
2. Второй месяц, цель - 7 этажей без одышки
3. Третий месяц, цель – 9 этажей без одышки
И так далее... Темп определяйте для себя сами
Это я рассмотрела только одну сферу из своей жизни, но я также составляю планы на пункты из списка Я хочу и Я мечтаю. Сейчас цель может казаться недостижимой, но подумайте, какие простые шаги приблизят вас к цели, запишите их и сделайте, а дальше уже посмотрите по ситуации. Может цель станет неактуальной, или наоборот Вселенная вас услышит и создаст все условия для воплощения мечты.
И помните, цели в течение года могут меняться. Это нормально! Просто допишите их в списке «Я хочу» или в списке «Я мечтаю», и составьте на новую цель план ее достижения по шагам. Это не запрещено! Вы сами создаете правила ведения своего личного ежедневника, никто вам не указ!
После того, как составили годовые планы, переходим к планированию на месяц.
Составляем планы на первый месяц исходя из всех годовых планов. Можете сделать упор на какое-то одно-два направления. У меня лично в этом году только две новые сферы и я буду делать упор на них, но также не буду упускать другие сферы, план на которые у меня уже есть с прошлого года (в продолжение для достижения своих долгосрочных целей).
План я просто пишу списком без всяких разворотов, расчерчиваний и т.п. Обязательно напишите Фокус месяца. Фокус месяца – это главная по значимости цель, либо у меня был фокус месяца – начать отслеживать трекеры, либо фокус месяца – наладить взаимопонимание с ребенком, мужем. Т.е. вы пишите то, что вас сейчас больше всего волнует. Можете также составить шаги для решения данной проблемы, если таковая есть.
Разворотов я не делаю, потому что на все важные даты у меня стоят напоминания в телефоне в календаре. Туда входят дни рождения, записи к врачу, записи на бьюти-процедуры, снятие и отправка данных счетчиков в квартире и так далее, что точно нельзя пропустить. Напоминания настроены на предупреждении о событии за одни сутки, но ежемесячно я всё равно их просматриваю на два месяца вперед, чтобы успеть подготовиться, если событие того требует.
Дублировать данную информацию на бумагу не вижу смысла, т.к. у меня нет такого количества свободного времени. Хотя у меня отдельно выписан список всех памятных дат, потому что был момент, когда гаджет ломался с потерей всех данных. После такого события мне посоветовали настроить в облаке сохранение информации.
Максимум, что я делаю, ставлю задачу на месяц, если событие требует подготовительной работы. Например, спланировать праздник для ребенка (аренда помещения, найм аниматора, заказ торта требует заблаговременной записи, чтобы праздник получился как надо).
Также я сразу составляю финансовый план на месяц. Его я веду в шаблоне гуглтаблицы. Лично для меня это удобно, бесплатно и в любой момент доступно, в том числе и в телефоне, вне зависимости, есть интернет или нет. В отличие от приложений ничто не лагает и никуда не пропадает. Я ежедневно трачу максимум 5 минут чтобы занести все свои траты и доходы если они есть. Гуглтаблица сама все посчитает, и ты сразу видишь, что и куда у тебя пришло и ушло. Чаще всего расходы заполняю прямо в магазине перед выходом в телефоне. Возможно, позже напишу об этом статью.
После каждого месяца я подвожу итоги, отвечая для себя на следующие вопросы:
1. Что выполнено (отмечаю текстовыделителем)
2. Что не выполнено
3. (вытекает из второго) Что не было учтено при составлении плана для достижения цели, как исправить? И, если цель еще актуальна, переношу на следующий месяц.
4. Идеи и инсайты за месяц аккумулирую в ежедневнике в определенном цветном блоке.
Итоги подводить обязательно! Обычно подведение итогов я сдвигаю на ближайшие выходные, чтобы не торопясь все проанализировать, прочитать все мысли за месяц, выписать идею в БАНК ИДЕЙ, если она действительно рабочая. Обычно ко времени анализа вспышка энтузиазма проходит и начинаешь более трезво оценивать идею. По времени на подведение итогов и составление плана на следующий месяц уходит один час.
Затем План на месяц начинаю дробить по неделям. Планирование по неделям я веду в планинге. До сих пор в восторге от своего планинга, т.к. долго не могла найти что-то подобное и писала на мелких планингах.
Как я его заполняю? По дням я пишу не задачи, как наверное многие предположили, а веду Дневник моих мыслей. То есть вести отдельно дневничок меня не прикалывает. Я записываю либо свое самочувствие, когда болею (меня успокаивает положительная динамика выздоровления), либо идею, что родилась у меня в этот день, либо благодарность, а могу и вовсе оставить пустой, что значит «сегодня мне нечего сказать».
В столбце «Купить» я пишу планы на неделю, т.к. список покупок у меня лежит в другом месте.
В «Важное» я пишу Фокус недели, т.е. выделяю главную задачу для себя, которая обязательно на этой неделе должна быть выполнена без каких-либо переносов и выполнена качественно.
Подытожим порядок заполнения планера на неделю:
1. Заполняю даты согласно календарю.
2. Из списка задач на месяц выписываю задачи на первую неделю, которые считаю для себя наиболее важные или те, что требуют наискорейшего выполнения на настоящий момент. В общем, тут вам решать. Могу еще добавить задачи, которые внезапно возникли на горизонте.
3. Заполняю Фокус недели.
Итоги недели я в письменном виде не оформляю, просто смотрю, какие задачи не выполнены и переношу их на следующую неделю (выполненные задачи отмечаю текстовыделителем).
Почему не расписываю каждый день по задачам? Ответ: Не вижу смысла.
У меня в ежедневнике прописана определенная рутина на утро, рутина на вечер со свободным временем обязательно. В рутинах утром прописаны минуты, чтобы сделать все не торопясь. Вечером просто перечислены пункты рекомендаций без привязки ко времени.
Если вам это так важно, сделайте себе «Режим дня», повесьте на стенку или холодильник. Лично у меня нет времени ежедневно дублировать одни и те же действия, которые я и так знаю, что выполню их вне зависимости, прописаны они у меня в ежедневнике или нет. Я сфоткала на телефон список задач на неделю, мне достаточно.
По спискам…
Списки я люблю))). И я веду их в заметках в телефоне.
Я считаю, что заметки – самое лучшее приложение в телефоне. В заметках можно не только писать, но и наговаривать голосом. Опять же без привязки доступа к интернету. Голосом я иногда наговариваю какую-нибудь идею, которая внезапно пришла мне в голову и ее надо быстренько записать. Потом дома я уже определяю либо это бред и просто удаляю, либо идея стоящая и я ее переписываю в планинг на подумать.
Мои списки в заметках (принцип: вспомнила – записала, и еженедельная инвентаризация холодильника, аптечки, бытовой химии):
1. Аптека (список лекарств, которые надо купить)
2. Что купить (продукты, бытовая химия)
3. Что сделать в отпуске и/или перед отпуском (когда отпуск на носу)
4. Список неприоритетных покупок (надо бы приобрести, но вроде пока и так нормально; то, что не к спеху)
5. Пароли (но там не написано что это пароли и к чему эти пароли)
6. Бывает, даже какие-то ссылки копирую, сохраняю
И так далее. Списки у каждого свои, у меня их штук 10
Трекеры.
Я веду трекеры, но тоже способ их ведения переделала под себя.
Трекер в ежедневнике — это таблица, в которой фиксируются полезные дела и отмечается, насколько регулярно они выполняются. Также можно отслеживать трекеры самочувствия, эмоций и так далее. Более подробно можно почитать в интернете.
В планинге я отметила для себя 14 трекеров (для кого-то много, но мне важно отслеживать прогресс по ним). Отметить трекеры за день 2 минуты, даже все мои 14, зато в аналитике месяца они очень мне помогают подвести итоги месяца и года.
Соответственно, я и трекеры потом переношу в тетрадь сначала за месяц (потом высчитываю месячный процент прогресса).
Потом я просчитываю процент выполнения трекера за год в процентах (вот я заморочилась, да, но я так хочу!), можно даже сделать помесячный график, и прослеживаю динамику. По месяцам я смотрю на факторы, которые помешали соблюдать ту или иную привычку и которые повлияли на мое самочувствие. Выводы фиксирую в итогах года.
Ну вот и всё моё планирование. Возможно, мой способ не всем зайдет, но я и не претендую. Буду рада, если кто-то вычитает для себя полезный лайфхак и возьмет его себе на вооружение.
Кстати, к вопросу выбора между бумажным и электронным ежедневником, мне больше нравится фиксировать долгосрочные дела именно на бумаге. Когда я прописываю рукой планы на месяц, я их в принципе запоминаю и понимаю вектор моих действий, не заглядывая лишний раз в планинг или тетрадь.
В украшательстве я уступила только цветным блокам и цветным ручкам (люблю выделять названия и Фокусы).
Блоки разделяют тетрадь по темам, не надо писать содержание и нумеровать страницы. Напишу вам для примера моё распределение (вы можете сделать по-другому).
- Голубой – планы на год
- Зеленый – планы на месяц
- Розовый – мои проекты (Банк идей, цели проекта, постановка задач, шаги выполнения задач), в этом году у меня ещё один проект в планах, для него я купила фиолетовый блок
- Желтый – моё обучение, психология, важные для меня заметки из книг, советы
- Белый – мои рутины, тренировки, фиксирование какой-либо полезной информации и другое
Помните, ваш ежедневник – это проект вашей жизни в небольшом ее отрезке. Ведите ежедневник так, как вам удобно. Если вам хочется украшать и у вас есть для этого время и желание – почему нет? Я к примеру для себя решила, что мне удобно писать только с одной стороны листа, т.е. при переворачивании страницы на обороте я уже ничего не прописываю. Причина: некоторые страницы тонковаты и просвечивают написанное на оборотной стороне листа, но главной причиной является мой сильный нажим при письме. Даже плотные альбомные листы продавливаются с другой стороны и писать там уже не так приятно..
То же относится и к вопросу, когда начинать вести ежедневник. Вы сами вольны это решать.
Я для себя определила начало периода с 16 декабря, потому что у меня день рождения во второй половине декабря. И я провожу аналитику прошлого года и ставлю новые цели накануне своего дня рождения. Также мне проще совмещать планирование финансов на следующий месяц и задач на месяц для выполнения той или иной цели в один день. Вот так всё просто.
Вы также можете начать вести ежедневник со своего личного нового года, даже если он начнется с 4 июля, почему нет? Или со дня получения заработной платы))))
К вопросу хранения прошлогодних ежедневников. Я их не храню. После проведения анализа за прошлый год, я решаю какую информацию я бы хотела себе оставить. У меня это:
1. банк идей, который я каждый год пересматриваю, анализируя какие идеи стоят внимания, а какие все же отнести к бреду
2. мои незавершенные проекты, которые не потеряли свою актуальность
3. итоги за прошлый год (итоги месяца и планер я выкидываю)
4. советы, которые я откуда-то записала также сохраняю, но если я в них в течение следующего года ни разу не заглянула, никак не использовала, то в следующем году вердикт однозначный - "сжечь". Если вы думаете, что все же они пригодятся вам когда-нибудь... Не пригодятся. Когда вы их переписывали, вы уже запомнили то, что он хотели бы запомнить и скорее всего частично уже стали использовать советы в своей жизни. Другая же часть видимо для вас не так актуальна, да и жизненные ситуации порой так круто меняют нашу жизнь, что мы меняем наши взгляды на те или иные вещи, наши планы и цели. Просто имейте в себе силы признать эти моменты и идти дальше, не оглядываясь и избавляясь от лишней информации и лишних вещей.
Также предусмотрите для себя путь возврата. Бросили вести ежедневник, разберитесь, почему так вышло? Что вам показалось неудобным? И даже если перерыв был значительным, никто не мешает вам снова вернуться к планированию. Уберите всё то, что вам мешает, отвлекает, упростите процессы для себя максимально.
Лично я раньше бросала в течение года раза три или четыре. Помог только анализ ответа на вопрос: почему? в чем неудобства? что напрягает?
Только так я смогла для себя определить самый удобный формат ведения ежедневника: классические списки, отслеживание трекеров привычек и трекеров самочувствия, списки в телефоне, ведение дневника моих мыслей и, главное, добилась цели, которая мне всегда казалась недостижимой. Хотя кому-то моя система может показаться слишком мудренной, но главное, что мне удобно и для меня это работает. Вы можете попробовать вести планирование как я, а может найдете для себя ещё более удобный способ для достижения своих целей.
Как вариант, создать группу в тг и писать там планы, цели и отчёты, почему НЕТ? Главное, чтобы вам было удобно, ориентируйтесь только на себя!
Пробуйте, мечтайте и воплощайте в жизнь свои мечты! Всем успехов!